会議準備から解放！ノーコード議事録テンプレート徹底活用ガイド

「会議の準備と議事録作成に時間がかかりすぎる…」「情報共有がうまくいかないから会議の質が上がらない…」こんな悩みを抱えていませんか？

今回ご紹介するノーコード議事録テンプレートがあれば、これらの問題を一挙に解決できます。ノーコード議事録テンプレートを活用すれば、時間を大幅に削減し、情報共有もスムーズに行えるようになります。

この記事では、主要なノーコード議事録テンプレート（Notion、OneNote、Zoom）の比較から、各テンプレートの活用術、選び方と作成のコツ、成功事例まで、ノーコード議事録テンプレートに関する全てを徹底的に解説します。会議の質を向上させ、業務効率を最大化するための秘訣を手に入れましょう。

なぜノーコード議事録テンプレートが必要なのか？

会議の効率化と質の向上は、ビジネスの成功に不可欠な要素です。ノーコード議事録テンプレートは、これらの目標を達成するための強力なツールとなります。ここでは、ノーコード議事録テンプレートがなぜ必要とされているのか、その理由を3つのポイントに絞って解説します。

会議準備の時間を大幅削減！

会議の準備には、議題の設定、資料の作成、参加者への周知など、多くの時間と労力がかかります。特に、議事録作成となると、会議中のメモ取りや、会議後の整理作業が発生し、担当者の負担は大きくなりがちです。

ノーコード議事録テンプレートを活用することで、これらの準備時間を大幅に削減できます。テンプレートには、会議の目的、議題、参加者、決定事項などを記録するためのフォーマットが予め用意されているため、ゼロから作成する手間が省けます。また、多くのテンプレートが見やすいように工夫されているため、情報を整理する時間も短縮できます。

例えば、Notionの議事録テンプレートは、シンプルかつ直感的に操作できるため、誰でも簡単に議事録をまとめることができます。テンプレートに沿って情報を入力するだけで、見やすく整理された議事録が完成します。

削減できる時間	具体的な作業	ノーコードテンプレート導入後の変化
準備時間	議題設定、資料作成、参加者への周知	テンプレート利用でフォーマット作成時間を削減
議事録作成時間	会議中のメモ取り、会議後の整理	テンプレートに沿って入力するだけで整理された議事録が完成

情報共有をスムーズにし、会議の質を向上

会議で決定した事項や議論の内容が、参加者全員に正確に伝わっていない場合、その後の業務に支障をきたす可能性があります。また、情報共有が遅れることで、意思決定のスピードが低下し、ビジネスチャンスを逃してしまうことも考えられます。

ノーコード議事録テンプレートは、情報共有をスムーズにし、会議の質を向上させる効果があります。テンプレートを使って作成された議事録は、構造化されており、必要な情報にすぐにアクセスできます。また、多くのテンプレートが共有機能を備えているため、参加者全員がリアルタイムで議事録を確認し、コメントや修正を加えることができます。

例えば、OneNoteの議事録テンプレートは、情報の一元管理に最適です。会議資料、メモ、決定事項などをOneNoteに集約することで、チームメンバーは必要な情報にすぐにアクセスできます。また、OneNoteはリアルタイム共同編集にも対応しているため、チームメンバーが同時に議事録を編集し、情報共有を円滑に進めることができます。

課題	原因	ノーコードテンプレート導入後の改善
情報共有の遅延	議事録作成・共有に時間がかかる	リアルタイム共有機能で迅速な情報共有
情報へのアクセス困難	議事録が構造化されていない	構造化された議事録で必要な情報に即アクセス可能

無料で手軽に始められる！

高機能な議事録作成ツールは、導入費用や運用コストがかかるため、中小企業や個人事業主にとっては導入のハードルが高い場合があります。しかし、ノーコード議事録テンプレートは、無料で手軽に始められるものが多く、コストを抑えながら会議の効率化を実現できます。

NotionやOneNoteなどの主要なノーコードツールでは、無料の議事録テンプレートが多数提供されています。これらのテンプレートは、基本的な機能を備えており、会議の規模や目的に合わせて自由に選択できます。また、無料テンプレートをベースに、自社のニーズに合わせてカスタマイズすることも可能です。まずは無料テンプレートから試してみて、効果を実感してから有料版に移行することもできます。

導入障壁	従来の議事録作成ツール	ノーコードテンプレート
費用	導入・運用コストが高い	無料または低コストで利用可能
手軽さ	導入・設定に手間がかかる	すぐに利用開始できる

このように、ノーコード議事録テンプレートは、会議準備の時間削減、情報共有の円滑化、そしてコスト削減という3つの大きなメリットをもたらします。これらのメリットを活かし、会議の質を向上させ、業務効率を最大化しましょう。

主要ノーコード議事録テンプレート比較：Notion/OneNote/Zoom

ここでは、主要なノーコード議事録テンプレートであるNotion、OneNote、Zoomの特徴を比較し、それぞれの強みと弱みを解説します。自社の会議スタイルやチームのニーズに最適なテンプレートを見つけましょう。

Notionテンプレート：カスタマイズ性と拡張性が魅力

Notionは、その自由度の高さから、議事録テンプレートとしても非常に人気があります。データベース機能を活用することで、議事録の情報を整理・分析しやすく、タスク管理やプロジェクト管理との連携も容易です。ここではNotionテンプレートの魅力をご紹介します。

メリット	詳細
高いカスタマイズ性	Notionは、テンプレートを自由にカスタマイズできるため、自社の会議形式や目的に合わせて最適な議事録を作成できます。
豊富なテンプレート	Notionには、様々な用途に合わせたテンプレートが豊富に用意されています。議事録テンプレートも多数存在し、すぐに利用を開始できます。
タスク管理との連携	議事録の内容をタスクとしてNotion内で管理できるため、アクションアイテムの抜け漏れを防ぎ、進捗状況を可視化できます。
情報の一元管理	議事録、関連資料、タスクなどをNotionに集約することで、情報の一元管理を実現し、情報検索の効率を高めます。

Notionのテンプレートを利用すれば、議事録作成だけでなく、プロジェクト管理やタスク管理も一元的に行うことが可能です。テンプレートを活用して、会議の効率化と情報共有の促進を実現しましょう。

OneNoteテンプレート：情報整理とチーム連携に最適

OneNoteは、Microsoftが提供するノートアプリであり、議事録テンプレートとしても活用できます。特に、情報整理とチーム連携に強みを発揮します。ここではOneNoteテンプレートの魅力をご紹介します。

メリット	詳細
情報の一元管理	OneNoteは、テキスト、画像、手書きメモ、録音データなど、様々な形式の情報を1つのノートに集約できます。議事録に必要な情報をまとめて管理するのに便利です。
リアルタイム共同編集	OneNoteは、複数人で同時にノートを編集できるため、会議中にリアルタイムで議事録を作成したり、情報を共有したりするのに適しています。
Microsoft製品との連携	OneNoteは、Word、Excel、PowerPointなど、他のMicrosoft製品との連携がスムーズです。議事録の内容を他のドキュメントに引用したり、関連資料を添付したりするのも簡単です。
優れた検索性	OneNoteは、ノート内のテキストだけでなく、画像内の文字や手書き文字も検索できるため、必要な情報を素早く見つけ出すことができます。

OneNoteのテンプレートを利用すれば、チームでの情報共有をスムーズに行い、会議の質を向上させることができます。特に、Microsoft製品を日常的に利用しているチームにおすすめです。

Zoom議事録自動作成：リアルタイム記録で効率アップ

Zoomは、Web会議ツールとして広く利用されていますが、議事録を自動作成する機能も搭載されています。ここでは、Zoomの議事録自動作成機能の魅力をご紹介します。

メリット	詳細
リアルタイム記録	Zoomの議事録自動作成機能は、会議の内容をリアルタイムで文字起こしするため、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。
キーワード検索	自動作成された議事録は、キーワード検索に対応しているため、必要な情報を素早く見つけ出すことができます。
録画との連携	Zoomの録画機能と連携することで、議事録と会議の様子を合わせて確認できます。
多言語対応	Zoomの議事録自動作成機能は、多言語に対応しているため、グローバルな会議でも活用できます。

Zoomの議事録自動作成機能を活用すれば、会議中のメモ取り作業から解放され、会議に集中することができます。特に、オンライン会議が多いチームにおすすめです。

もう会議で焦らない！Notion議事録テンプレート活用術【無料DL特典付き】

Notionは、その自由度の高さとカスタマイズ性から、議事録作成ツールとしても非常に人気があります。しかし、多機能であるがゆえに「どこから手を付ければ良いかわからない」という声も少なくありません。そこで、このセクションでは、Notion議事録テンプレートの基本的な使い方から、会議の種類に応じた活用例、そして議事録をタスク管理に連携させるテクニックまで、具体的な方法を解説します。さらに、すぐに使える無料テンプレートもご用意しましたので、ぜひダウンロードしてご活用ください。

基本の使い方とカスタマイズ方法

Notion議事録テンプレートの基本は、データベース機能を活用することです。データベースに会議名、日付、参加者、議題、決定事項などの項目を設定し、それぞれの情報を整理していきます。以下に、基本的な使い方とカスタマイズ方法をステップごとにご紹介します。

1. テンプレートの複製： まずは、お好みのNotion議事録テンプレートを複製します。この記事でご提供する無料テンプレートはもちろん、Notion公式テンプレートや、Notion Workflowなどのサイトで公開されているテンプレートも利用できます。
2. データベースの作成： 新規に作成する場合は、データベースを作成し、必要なプロパティ（項目）を追加します。日付、参加者、議題、決定事項、タスクなどを設定すると良いでしょう。
3. プロパティのカスタマイズ： 各プロパティの種類（テキスト、日付、セレクト、マルチセレクト、リレーションなど）を適切に設定することで、情報の入力や整理が容易になります。例えば、参加者は「Person」プロパティ、タスクは「リレーション」プロパティを使用すると便利です。
4. ビューの作成： データベースには、テーブル、ボード、リスト、カレンダーなど、様々なビューを作成できます。会議の種類や目的に応じて、最適なビューを選択しましょう。
5. テンプレートの作成： 議事録の形式を統一するために、テンプレートを作成しておきましょう。テンプレートには、会議の目的、議題、参加者、決定事項などを記載する項目を設けておくと便利です。

これらの基本操作をマスターすることで、Notion議事録テンプレートを自由自在にカスタマイズし、自分にとって最適な議事録を作成することができます。

会議の種類別テンプレート活用例

会議の種類によって、議事録に記載すべき内容や重視するポイントは異なります。ここでは、代表的な会議の種類別に、Notion議事録テンプレートの活用例をご紹介します。

会議の種類	重視するポイント	テンプレート活用例
定例会議	進捗状況の確認、課題の共有、今後のアクションプラン	進捗状況、課題、決定事項、担当者、期日などを明確に記載するテンプレートを作成する。
ブレインストーミング会議	アイデアの発想、議論の活性化、新たな視点の発見	アイデアを自由に書き出せるスペースを設け、投票機能やコメント機能を活用して議論を深める。
プロジェクト会議	タスクの進捗管理、課題の解決、スケジュール調整	タスク管理ツールと連携させ、タスクの進捗状況をリアルタイムで確認できるようにする。
顧客との打ち合わせ	顧客の要望の把握、提案内容の明確化、合意事項の確認	顧客情報をデータベースと連携させ、過去の打ち合わせ内容を簡単に参照できるようにする。

これらの活用例を参考に、ご自身の会議の種類に合わせてテンプレートをカスタマイズすることで、より効果的な議事録を作成することができます。

議事録をタスク管理に連携させるテクニック

議事録は、会議で決定されたタスクを実行に移すための重要な情報源です。Notionでは、議事録とタスク管理を連携させることで、タスクの抜け漏れを防ぎ、進捗状況を可視化することができます。以下に、議事録をタスク管理に連携させるテクニックをご紹介します。

1. リレーションプロパティの活用： 議事録データベースとタスクデータベースをリレーションプロパティで連携させます。これにより、議事録から直接タスクを作成したり、タスクの進捗状況を議事録上で確認したりすることができます。
2. タスクテンプレートの作成： 議事録からタスクを作成する際に、タスク名、担当者、期日、優先度などを自動的に入力できるタスクテンプレートを作成しておくと便利です。
3. ZapierやIFTTTとの連携： ZapierやIFTTTなどの外部ツールと連携することで、Notion以外のタスク管理ツール（Trello、Asanaなど）とも連携させることができます。
4. Notion AIの活用： Notion AIを活用すれば、議事録の内容を要約したり、タスクを自動的に抽出したりすることができます。

これらのテクニックを活用することで、議事録を単なる記録として終わらせず、タスク管理と連携させることで、より効果的に活用することができます。

さあ、今すぐNotion議事録テンプレートを活用して、会議の準備から解放され、情報共有をスムーズにし、会議の質を向上させましょう！無料テンプレートのダウンロードはこちらから！

OneNote議事録テンプレートで情報共有をスムーズに！チームを強くする活用法

OneNoteは、Microsoftが提供するデジタルノートアプリです。議事録テンプレートを活用することで、会議の内容を効率的に記録し、チーム内での情報共有をスムーズに行うことができます。ここでは、OneNote議事録テンプレートの強み、チームメンバーとの連携方法、検索性を高める活用Tipsをご紹介します。

OneNoteテンプレートの強み：情報の一元管理

OneNoteの最大の強みは、様々な情報を一元的に管理できることです。議事録だけでなく、会議資料、参考URL、画像、音声データなどを同じノートブック内に保存できます。これにより、会議に関する全ての情報を一箇所に集約し、必要な情報に素早くアクセスすることが可能になります。

OneNoteの議事録テンプレートを利用すれば、会議名、日時、参加者、議題、決定事項、ToDoリストなどを構造的に整理できます。テンプレートにあらかじめ必要な項目が用意されているため、抜け漏れを防ぎ、効率的に議事録を作成できます。

強み	詳細
情報の一元管理	議事録、資料、画像、音声などをまとめて管理
構造的な整理	テンプレートで会議情報を構造的に整理
オフラインアクセス	インターネット接続がない環境でも議事録の閲覧・編集が可能

チームメンバーとのリアルタイム共同編集

OneNoteは、複数人で同時に同じノートブックを編集できるリアルタイム共同編集機能を備えています。これにより、会議中に参加者がそれぞれ議事録を追記したり、修正したりすることが可能です。また、離れた場所にいるメンバーとも、リアルタイムで情報共有しながら議事録を作成できます。

共有ノートブックを作成し、チームメンバーを招待することで、簡単に共同編集を開始できます。変更箇所は自動的に同期されるため、常に最新の情報を共有できます。また、各メンバーの編集内容は色分け表示されるため、誰がどの部分を編集したのかを容易に把握できます。

【活用例】共有ブックを作成し、共同編集で生産性を高める。[1]

機能	詳細
リアルタイム共同編集	複数人で同時に議事録を編集
共有ノートブック	チームメンバーを招待して共同編集
変更箇所の色分け表示	誰がどの部分を編集したか把握

検索性を高めるOneNoteの活用Tips

OneNoteは強力な検索機能を備えており、ノートブック内の情報を素早く見つけ出すことができます。キーワード検索だけでなく、タグ検索、手書き文字認識検索など、様々な方法で情報を検索できます。

検索性を高めるためには、以下のTipsを参考にしてください。

• 適切なノートブック、セクション、ページの構成： 会議の種類やプロジェクトごとにノートブックを分け、セクションやページを整理することで、目的の情報を見つけやすくなります。
• タグの活用： 重要なキーワードやToDo項目にタグを付けることで、タグ検索を利用して関連情報をまとめて表示できます。
• 見出しの活用： 見出しを適切に設定することで、目次を作成し、ページ内を移動しやすくします。
• 音声認識の活用： 音声データを録音し、音声認識機能を利用することで、音声データの内容をテキスト化し、検索対象に含めることができます。

【OneNote活用例】検索効率 [1]

Tips	詳細
ノートブック構成	会議の種類やプロジェクトごとに分類
タグの活用	キーワードやToDo項目にタグ付け
見出しの活用	目次を作成してページ内を移動しやすくする
音声認識の活用	音声データをテキスト化して検索対象に

これらの活用Tipsを実践することで、OneNoteの検索機能を最大限に活用し、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。

Zoomで議事録作成を自動化！業務効率爆上げの秘密を徹底解説

Zoomは、オンライン会議に欠かせないツールですが、会議後の議事録作成に時間を取られていませんか？ Zoomの機能を活用することで、議事録作成を大幅に効率化できます。ここでは、Zoomの議事録自動作成機能の設定方法から、自動議事録の編集・活用、字幕機能との連携まで、業務効率を劇的に向上させる秘密を徹底解説します。

Zoom議事録自動作成機能の設定方法

Zoomには、会議の内容を文字起こしする機能が標準搭載されています。この機能を利用することで、会議中の発言をリアルタイムでテキストデータとして記録し、議事録作成の負担を軽減できます。設定方法は以下の通りです。

1. Zoomデスクトップクライアントにサインイン
2. [設定] > [レコーディング] を開く
3. [ローカル記録] または [クラウド記録] を選択（必要に応じて）
4. [オーディオ文字起こし] を有効にする

上記の設定を行うことで、録画された会議の音声が自動的に文字起こしされ、議事録作成のベースとして活用できます。さらに、Zoom AI Companion（有料）を利用すれば、会議内容の要約や箇条書きでのまとめも自動で行うことが可能です。

また、Zoomの字幕（クローズドキャプション）機能を有効にすることで、会議中にリアルタイムで発言内容が画面に表示され、議事録作成時の確認作業を効率化できます。字幕機能は、[設定] > [アクセシビリティ] > [クローズドキャプション] から設定できます。

自動議事録の編集と活用

Zoomの自動文字起こし機能で生成された議事録は、そのまま利用できる精度ではない場合があります。誤字脱字や不自然な言い回しなどを修正し、より正確で分かりやすい議事録に仕上げる必要があります。

編集作業を効率化するためには、以下のポイントを意識しましょう。

• 発言者名の追記: 誰が発言した内容なのかを明確にするために、発言者名を追記しましょう。
• 不要な情報の削除: 会議の本題とは関係のない発言や、言い淀みなどを削除しましょう。
• 文章の修正: 誤字脱字を修正し、文章を分かりやすく修正しましょう。
• 要約の追加: 会議の重要なポイントを要約として追加しましょう。

編集後の議事録は、チーム内で共有し、会議内容の確認やタスク管理に活用しましょう。議事録を共有することで、会議に参加できなかったメンバーも内容を把握でき、情報共有の効率化につながります。

字幕機能との連携でさらに精度アップ

Zoomの字幕機能は、リアルタイムでの発言内容の確認に役立つだけでなく、議事録の精度向上にも貢献します。字幕を参考にしながら自動文字起こしされたテキストを修正することで、より正確な議事録を作成できます。

また、外部のAI議事録ツールと連携することで、さらに高度な議事録作成が可能になります。例えば、NottaなどのAI議事録ツールは、Zoomの録画データをアップロードするだけで、自動で文字起こしや要約を作成してくれます。 これらのツールを活用することで、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、業務効率を向上させることができます。

さらに、ChatGPTなどのAIツールと連携することで、議事録の要約やアクションアイテムの抽出などを自動で行うことも可能です。これらのツールを組み合わせることで、議事録作成にかかる手間を最小限に抑え、会議の成果を最大限に引き出すことができます。

機能/ツール	概要	メリット
Zoom標準文字起こし	会議音声を自動で文字起こし	無料で利用可能
Zoom AI Companion	会議の要約・箇条書きまとめ	より効率的な議事録作成
Zoom字幕機能	リアルタイムで発言内容を表示	議事録の精度向上
外部AI議事録ツール (Nottaなど)	高精度な文字起こし・要約	大幅な時間短縮
ChatGPTなどAIツール	議事録の要約、アクションアイテム抽出	更なる効率化

Zoomの機能を最大限に活用し、AIツールと連携することで、議事録作成を自動化し、業務効率を飛躍的に向上させましょう。

【初心者向け】ノーコード議事録テンプレートの選び方と作成のコツ

ノーコード議事録テンプレートは、会議の効率化に役立つ強力なツールですが、種類が豊富でどれを選べば良いか迷ってしまう方もいるかもしれません。ここでは、初心者の方でも安心してテンプレートを選び、効果的な議事録を作成できるよう、選び方と作成のコツを解説します。

テンプレート選びの３つのポイント

数あるテンプレートの中から、自チームに最適なものを選ぶために、以下の3つのポイントを意識しましょう。

チームのニーズに合っているか

まず、チームのニーズを明確にしましょう。どのような会議が多いのか、どのような情報を記録したいのか、チームメンバーはどのような機能を求めているのかなどを洗い出します。例えば、ブレインストーミング会議が多いチームであれば、アイデアを自由に書き込めるような自由度の高いテンプレートが適しています。定例会議が多いチームであれば、議題、決定事項、タスクなどを整理しやすい構造化されたテンプレートがおすすめです。

使いやすさとカスタマイズ性は十分か

テンプレートの使いやすさは、導入後の定着に大きく影響します。直感的に操作できるか、必要な項目が揃っているか、見やすいデザインであるかなどを確認しましょう。また、チームのニーズに合わせてカスタマイズできるかどうかも重要なポイントです。例えば、自社独自の項目を追加したり、デザインを調整したりできると、より使いやすいテンプレートにすることができます。

無料版と有料版の違いを理解する

多くのノーコード議事録テンプレートには、無料版と有料版があります。無料版は手軽に試せる一方、機能が制限されている場合があります。有料版は、より多くの機能や高度なカスタマイズが可能ですが、費用が発生します。まずは無料版を試してみて、必要な機能が揃っているか、使いやすいかなどを確認し、有料版が必要かどうかを検討しましょう。

テンプレートを選ぶ際は、以下の表を参考に、それぞれの特徴を比較検討することをおすすめします。

ポイント	無料版	有料版
機能	基本的な機能のみ	高度な機能、豊富なカスタマイズオプション
カスタマイズ性	制限あり	自由度が高い
サポート	限定的	充実
費用	無料	有料

オリジナルテンプレート作成の基本

既存のテンプレートでは満足できない場合や、よりチームのニーズに特化したテンプレートが必要な場合は、オリジナルテンプレートを作成することも可能です。ノーコードツールを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単にオリジナルのテンプレートを作成できます。

オリジナルテンプレートを作成する際は、以下の点を意識しましょう。

• 目的を明確にする: どのような情報を記録し、どのように活用したいのかを明確にしましょう。
• 必要な項目を洗い出す: 会議の種類や目的に合わせて、必要な項目を洗い出しましょう。
• 見やすいデザインにする: 情報を整理しやすく、直感的に理解できるデザインを心がけましょう。
• チームメンバーの意見を取り入れる: 実際に使用するチームメンバーの意見を取り入れ、使いやすいテンプレートを作成しましょう。

ONES Wiki の議事録テンプレートなどを参考に、まずはシンプルなテンプレートから作成し、徐々に改良していくのがおすすめです。

議事録作成の５つのコツ

テンプレートを選んだら、いよいよ議事録作成です。以下の5つのコツを意識することで、より質の高い議事録を作成することができます。

1. 会議前にテンプレートを準備する: 会議が始まる前に、使用するテンプレートを開き、会議名、日付、参加者などの基本情報を入力しておきましょう。
2. 会議中は発言者の名前と内容を正確に記録する: 誰が、何を言ったのかを正確に記録することが重要です。発言内容を要約するだけでなく、重要な発言はできるだけ原文のまま記録するようにしましょう。
3. 決定事項とタスクを明確に区別する: 決定事項とタスクは、それぞれ別の項目に分けて記録しましょう。タスクについては、担当者と期日を明記することで、実行を促すことができます。
4. 会議後、速やかに議事録を共有する: 会議後、できるだけ早く議事録を共有しましょう。参加者は議事録を確認することで、会議内容を再確認し、タスクの実行に向けて準備することができます。
5. 定期的にテンプレートを見直す: テンプレートは、一度作成したら終わりではありません。定期的に見直し、チームのニーズに合わせて改善していくことが重要です。

これらのコツを参考に、効果的な議事録を作成し、会議の質を向上させましょう。 議事録作成スキルを高めることは、ビジネスパーソンとしての価値を高める重要な要素となります。

議事録テンプレート活用事例：会議の質を劇的に向上させた３つの成功ストーリー

事例１：A株式会社 – 会議時間30%削減

A株式会社では、以前は会議の準備に多くの時間を費やし、会議中も活発な意見交換がなされず、時間だけが過ぎていくという課題を抱えていました。そこで、Notionの議事録テンプレートを導入し、会議前に議題や資料を共有、会議中はリアルタイムで議事録を作成するように変更しました。

結果として、会議時間が30%削減され、参加者の集中力も向上。事前に議題が共有されているため、会議での議論が深まり、より建設的な結論を導き出せるようになりました。また、決定事項やタスクが明確に記録されるため、会議後のアクションプランもスムーズに実行されるようになりました。

導入前	導入後	効果
会議準備に時間がかかる	テンプレート利用で準備時間短縮	準備時間の大幅削減
会議時間が長い	議題集中で時間短縮	会議時間30%削減
決定事項の実行が遅い	タスク管理と連携	アクションプランの迅速な実行

事例２：株式会社G – 決定事項の実行率向上

△△チームでは、会議で決定した事項が曖昧なまま終わることが多く、後日「言った」「言わない」の水掛け論になることもしばしばありました。そこで、OneNoteの議事録テンプレートを導入し、決定事項、担当者、期日を明確に記載するようにしました。

OneNoteの共有機能を活用し、チームメンバー全員がリアルタイムで議事録を確認できるようにした結果、決定事項の認識齟齬が激減。各担当者が自分のタスクを明確に把握し、責任感を持って取り組むようになったため、決定事項の実行率が大幅に向上しました。また、OneNoteの検索機能を活用することで、過去の議事録を簡単に参照できるようになり、情報共有の効率も向上しました。

導入前	導入後	効果
決定事項が曖昧	担当者・期日を明記	認識齟齬の減少
タスクの進捗が不明	リアルタイム進捗確認	タスク実行率の向上
過去議事録の検索が困難	OneNoteの検索機能活用	情報共有の効率化

事例３：プロジェクト – 新規メンバーへの情報伝達円滑化

□□プロジェクトでは、プロジェクトの規模が拡大するにつれて、新規メンバーへの情報伝達が課題となっていました。過去の経緯や決定事項を説明するのに時間がかかり、なかなかプロジェクトに馴染んでもらえないという状況でした。そこで、Zoomの議事録自動作成機能を活用し、過去の会議の議事録をテキストデータとして蓄積するようにしました。

新規メンバーは、Zoomで自動作成された議事録をキーワード検索することで、必要な情報をすぐに探し出すことができるようになりました。これにより、プロジェクトの全体像を短時間で把握し、スムーズにプロジェクトに参加できるようになりました。また、議事録の内容を元に、不明点を質問したり、議論に参加したりすることで、チームの一員としての意識を高めることができました。

導入前	導入後	効果
新規メンバーへの情報伝達に時間がかかる	Zoom自動議事録で情報共有	情報伝達時間の短縮
プロジェクトへの理解が遅れる	キーワード検索で必要な情報にアクセス	プロジェクト理解度の向上
チームへの馴染みに時間がかかる	議事録を元に議論に参加	チームへの早期馴染み

Q&A：ノーコード議事録テンプレートに関する疑問を解決！

Q. 無料テンプレートでも十分？

A. 無料のノーコード議事録テンプレートでも、基本的なニーズを満たすには十分な場合があります。特に、個人利用や小規模なチームでの利用であれば、無料テンプレートから始めるのがおすすめです。多くの無料テンプレートは、会議の基本情報（日時、参加者、議題など）や議事メモ、決定事項、ネクストアクションなどを記録できるように設計されています。NotionやOneNoteなど、主要なノーコードツールでは、公式の無料テンプレートが多数提供されており、これらを活用することで、手軽に議事録作成を始めることができます。

ただし、より高度な機能やカスタマイズ性を求める場合は、有料テンプレートや有料プランへのアップグレードを検討する必要があります。例えば、チームメンバーとの共同編集機能、タスク管理ツールとの連携、高度な検索機能などは、有料版でのみ提供されている場合があります。

Q. どのテンプレートが一番おすすめ？

A. 最もおすすめのテンプレートは、チームのニーズや利用するツールによって異なります。以下に、いくつかの代表的なツールと、それぞれのテンプレートの特徴をまとめました。

ツール	テンプレートの特徴	おすすめポイント
Notion	カスタマイズ性が高く、自由なレイアウトで議事録を作成可能。データベース機能との連携も強力。	プロジェクト管理やタスク管理と連携させたい場合、多機能なテンプレートを求める場合。
OneNote	情報の一元管理に優れ、チームメンバーとのリアルタイム共同編集が容易。	チームでの情報共有を重視する場合、手軽に共同編集を行いたい場合。
Zoom	会議の録画と自動文字起こし機能により、リアルタイムでの議事録作成が可能。	オンライン会議での議事録作成を効率化したい場合、発言内容を正確に記録したい場合。

Notionの議事録テンプレートは、視覚的にシンプルで見やすく、各項目がきちんと整理されているため、スマートな議事録を作りたい方におすすめです。[1]

まずは、それぞれのツールの無料テンプレートを試してみて、チームのニーズに最も合ったものを選ぶのが良いでしょう。

Q. セキュリティ面は大丈夫？

A. ノーコード議事録テンプレートのセキュリティは、利用するツールやテンプレートによって異なります。一般的に、Notion、OneNote、Zoomなどの主要なツールは、高度なセキュリティ対策を講じていますが、利用する際には以下の点に注意することが重要です。

• アクセス権の設定: 議事録へのアクセス権を適切に設定し、関係者以外のアクセスを制限する。
• データの暗号化: ツールが提供するデータの暗号化機能を有効にする。
• 二段階認証の設定: アカウントへの不正アクセスを防ぐために、二段階認証を設定する。
• プライバシーポリシーの確認: ツールのプライバシーポリシーを確認し、データの取り扱いについて理解する。

特に、機密性の高い情報を扱う場合には、セキュリティ対策が十分に施されているツールを選び、上記のような対策を徹底することが重要です。

Q. 議事録作成時間をさらに短縮する方法は？

A. 議事録作成時間をさらに短縮するためには、以下の方法が有効です。

• 音声入力の活用: 音声入力ツールやAIによる文字起こしサービスを活用することで、手入力の手間を大幅に削減できます。
• テンプレートの事前準備: 会議の種類や目的に合わせて、あらかじめ必要な項目が設定されたテンプレートを用意しておくことで、議事録作成をスムーズに進めることができます。
• AIによる要約機能の活用: Notion AIなどのAI機能を活用することで、議事録の要約やアクションアイテムの抽出を自動化できます。
• 役割分担: 会議中に議事録作成担当者を決め、他の参加者は会議に集中することで、効率的な議事録作成が可能になります。

これらの方法を組み合わせることで、議事録作成にかかる時間を大幅に短縮し、より生産的な会議を実現することができます。

本記事では、会議準備から解放されるための「ノーコード議事録テンプレート」活用法を徹底解説しました。会議準備の時間短縮、情報共有の円滑化、そして会議の質向上に貢献するノーコード議事録テンプレートは、現代のビジネスシーンにおいて必要不可欠なツールと言えるでしょう。

Notion、OneNote、Zoomといった主要なプラットフォームのテンプレート比較から、具体的な活用術、テンプレート選びのポイント、さらには成功事例まで、幅広くご紹介しました。初心者の方でも安心して始められるよう、テンプレートの選び方や作成のコツも丁寧に解説しています。

会議の効率化と成果の最大化を目指すなら、ぜひノーコード議事録テンプレートを導入してみてください。本記事が、皆様の会議改革の一助となれば幸いです。