誰でもできる！AI議事録の自動作成方法とおすすめツール10選【非エンジニア向け】

会議が終わったあと、毎回「議事録を作らなきゃ……」と憂うつになっていませんか？

議事録の作成は、時間がかかるわりに評価されにくい地味な作業です。でも、記録に残しておかないと、トラブルや伝達ミスにつながるリスクもあります。

そんなときに役立つのが、AIによる議事録の自動作成ツールです。

今や、会議を録音するだけで、数分後には要点がまとまった議事録が手元に届く時代です。しかも、操作はシンプルで、ITに詳しくなくてもすぐに使いこなせます。

本記事では、AI議事録の仕組み・メリット・具体的な導入手順・おすすめツール10選まで、徹底的にわかりやすく解説します。

1-1 AI議事録とは？非エンジニアでもわかる基本のしくみ

AI議事録とは、会議音声をAIが自動で文字起こし・要約し、議事録として整えてくれる仕組みのことです。

具体的には以下のような処理をしています：

音声をテキストに変換（音声認識）
話者を自動で識別
重要なポイントだけを要約
日付や議題などのメタ情報を自動補完

人が手作業で行うと30～60分かかる作業が、わずか数分で完了します。

1-2 こんな人にこそAI議事録はおすすめ

AI議事録の自動化は、次のような方に特におすすめです。

✔ 会議が多く、議事録に時間が取られている人
✔ 文字起こしが苦手な人
✔ 正確な会議記録をチームで共有したい中間管理職
✔ 部下に議事録作成を任せたくない人
✔ 情報漏洩リスクのない安全なツールを探している人

AIに任せることで、会議後すぐに次の仕事に集中できる環境が整います。

2-1 AI議事録の主な機能とできること

AI議事録ツールには、以下のような機能があります。

主な機能：

リアルタイム文字起こし
録音済みデータの取り込み＆解析
話者ごとの発言区分け
要約や議題ごとの分類
自動フォーマット出力（Word、PDFなど）
チーム共有機能（リンク・Slack連携など）

中には、会話内容からタスクやTODOを抽出してくれるツールもあります。

2-2 AI議事録を使う5つのメリット

AIで議事録を作成するメリット：

作業時間が90％以上削減できる
発言ミスや記憶違いを防げる
議事録のクオリティが均一化される
会議後すぐに共有できるため、情報共有がスピーディ
人的リソースを本来の業務に充てられる

手間がかかる作業をAIが代行してくれることで、管理職としての判断や指導に集中できるようになります。

3-1 AI議事録ツールの選び方【失敗しないポイント】

たくさんのAI議事録ツールがありますが、どれを選べばいいか分からない方へ。

選ぶときのチェックポイント：

日本語の精度が高いか？
リアルタイムで使えるか？録音データも対応しているか？
話者分離や要約精度は十分か？
無料で始められるか？価格は妥当か？
セキュリティ体制（クラウド上の保存、暗号化など）は整っているか？

導入後に後悔しないためにも、試用できるツールを複数試すのがベストです。

3-2 AI議事録の導入ステップ

導入は非常にカンタンです。以下のような流れで、すぐに活用できます。

導入手順：

ツールに登録（無料プランでOK）
ZoomやTeamsの会議を録音、またはリアルタイム接続
自動で文字起こしが始まる
会議終了後、自動で要約・整形された議事録が出力される
PDF/Word出力やSlack連携でチーム共有

ここまで、ITスキルは一切不要。 説明書いらずで始められます。

4-1 おすすめAI議事録ツール10選【2025年最新版】

1. Notta（ノッタ）
音声認識の精度が高く、UIもわかりやすい。無料プランあり。

2. Otter.ai
英語会議なら最強。日本語にも対応。リアルタイム議事録が得意。

3. VoicePen
日本語要約特化型。録音アップロード型で使いやすい。

4. RecUp（レックアップ）
国産のシンプル議事録AI。中小企業におすすめ。

5. AmiVoice
医療や製造業向けの議事録に強み。業界特化型。

6. Microsoft Teams + Copilot
Teamsユーザーなら最もスムーズ。会議中の発言を自動で記録。

7. Google Meet + Duet AI
Googleユーザーに最適。リアルタイム議事録＋要約生成が可能。

8. jam.ai
話者分離が優秀。感情分析などの独自機能あり。

9. TEXA（テクサ）
法務や契約関連の議事録に特化。正確性が高い。

10. TranscribeMe
外注型の議事録サービス。AI＋人力チェックで精度重視。

4-2 よくある質問とその対策

Q1：AI議事録って精度は大丈夫？

A：最近のツールは98％前後の認識精度があります。音質が良いマイクや静かな会議環境を整えるとさらに向上します。

Q2：情報漏洩が心配です。

A：プライバシーマークやISMS認証を取得しているツールを選べば安心です。クラウド保存せずローカル完結する製品もあります。

Q3：どの部署から導入すればいい？

A：まずは営業部・総務部・管理部門など会議が多く、議事録作成が負担になっている部署から始めるのがおすすめです。

5-1 AI議事録導入で社内はこう変わる！成功事例紹介

事例①：製造業の品質管理チーム（社員50人）
会議後の議事録に平均60分かかっていた → Notta導入で10分に短縮
→ 年間で400時間以上の業務削減に成功

事例②：ベンチャー企業の経営会議
役員会の議事録を毎回秘書が作成 → Otterで即日配信
→ 「意思決定が早くなった」と評価されるように

事例③：中小企業の営業部
訪問商談の内容をVoicePenで要約 → 翌朝には報告書が完成

5-2 成功させるコツは「小さく始めて、徐々に全社展開」

AI議事録は一気に全社導入しなくても、1チーム・1会議から始めればOKです。

成功のためのステップ：

まず無料プランで試す
1人の担当者を決めてトライアル運用
成果をレポートで可視化する
徐々に他部署にも展開

「便利だった」「時間が浮いた」という実感が社内に広がれば、自然に導入が進みます。

まとめ

AI議事録の自動作成は、業務効率を劇的に改善する強力な手段です。
特に中間管理職にとっては、面倒な作業をAIに任せ、意思決定やマネジメントに集中できる環境を作る鍵になります。

ITに詳しくなくても、すぐ導入できる
ツールは無料で試せるものが多い
精度も年々向上しており、安心して使える

この記事で紹介したツールや導入手順をもとに、ぜひあなたの職場でも**「議事録の自動化」**を始めてみてください。