AIプロンプトとは？意味・作り方・活用方法を徹底解説

最近よく耳にする「AIプロンプト」。業務効率化に役立つとして注目されていますが、「実はよく意味が分からない…」「使い方がイメージできない…」と困っている方も多いのではないでしょうか？

特にAIに詳しくない非エンジニアの中間管理職にとっては、聞きなれない専門用語が多く混乱しがちです。しかし、AIプロンプトの仕組みを理解すれば、ChatGPTをはじめとする生成AIをもっと効果的に活用できるようになります。

本記事では、AIプロンプトとは何か、その作り方、具体的な活用方法を初心者向けに分かりやすく解説します。AIプロンプトを上手に使いこなして、業務効率化や生産性アップを実現しましょう。

1-1 AIプロンプトとは？簡単に言うと何？

AIプロンプトとは、AI（人工知能）に与える指示や質問文のことです。ChatGPTなどの生成AIは、このプロンプトに基づいて返答や文章を作成します。

分かりやすく例えるなら、AIプロンプトは「レストランの注文」のようなものです。具体的な注文（指示）をすればするほど、AIは希望に沿った回答を返します。逆に曖昧な指示だと、期待通りの答えを得るのは難しくなります。

例えば、

「東京のおすすめレストランは？」（ざっくり）
「新宿で予算5000円以内、和食の人気店を教えて」（具体的）

どちらが欲しい回答が得られそうか、一目瞭然ですね。これがプロンプトの重要性です。

1-2 AIプロンプトが注目される理由

最近AIプロンプトが注目される理由は以下の3つです。

1. AIツールの普及（ChatGPTなど）
ChatGPTをはじめ、誰でも簡単にAIが使えるようになりましたが、プロンプト次第で結果が大きく変わることから、その重要性が注目されています。

2. 非エンジニアでも簡単にAI活用できる
プロンプトは「自然な日本語で指示を出す」だけなので、特別なプログラミング知識は必要ありません。非エンジニアがAIを使うための鍵となっています。

3. 生産性向上に直結する
明確で的確なプロンプトを設定することで、業務効率が大幅にアップします。メール作成、資料作成、データ分析など、多くの業務を迅速に処理できます。

2-1 AIプロンプトの作り方の基本とコツ

プロンプトの作り方の基本は、「具体性」と「明確性」です。

以下のポイントを意識しましょう。

目的を明確に伝える（例：提案資料作成、議事録の要約など）
回答のスタイルを指定する（丁寧に、簡潔に、箇条書きでなど）
対象者や用途を伝える（社内向け、お客様向けなど）
回答の長さや形式を指定する（200文字以内で、5項目にまとめてなど）

具体的なプロンプト例：

「上司に送る週報用に、今週の営業活動を3つの箇条書きでまとめてください」

2-2 よく使うAIプロンプトの事例紹介

AIプロンプトは業務によって多岐に渡りますが、代表的な例を紹介します。

【メール作成プロンプト】

「取引先の佐藤様に、商品カタログを送る丁寧なメール文面を作ってください」

【資料作成プロンプト】

「来期の営業計画資料に盛り込むべきポイントを5つ箇条書きでまとめてください」

【要約プロンプト】

「添付の会議録を300字程度で簡潔に要約してください」

【アイデア出しプロンプト】

「20代女性向け新商品（美容系）のコンセプト案を3つ提案してください」

こうした定型化したプロンプトを用意しておけば、いつでも迅速かつ安定した回答が得られます。

2-3 プロンプトを工夫すると結果が劇的に変わる理由

プロンプトはAIにとって「思考のガイドライン」です。曖昧な指示では、AIはどのように回答すべきか判断に困りますが、具体的な指示を与えることで、AIが回答を絞り込めます。

例えば、

曖昧なプロンプト
「プレゼン資料のアイデアを教えてください」
具体的なプロンプト
「30代の男性向けに、健康管理アプリを提案するプレゼン資料の骨子を3つ提示してください」

具体的なプロンプトは、AIが情報を整理・分類して明確な回答を生成することにつながります。

2-4 AIプロンプト作成時のよくある失敗と対策

よくあるプロンプト作成の失敗例と、その対策を紹介します。

失敗例1：曖昧すぎるプロンプト

「何かいいアイデアを教えて」
【対策】「目的・対象・用途」を具体的に指定する

失敗例2：複数の質問を一度にする

「市場分析と競合調査をして、売れる製品を教えてください」
【対策】一つのプロンプトには一つのタスクのみ設定

失敗例3：専門用語を使いすぎる

「DX化を推進するためのロードマップ作成」
【対策】誰にでも分かる言葉に置き換える（例：「社内のIT活用を進めるための手順をまとめて」）

2-5 AIプロンプトの企業での活用事例

企業での具体的な活用例として以下のような事例があります。

会議議事録の要約をAIプロンプトで迅速化
社内ナレッジベースの構築にAIプロンプト活用
メール作成の定型化と業務効率化
営業資料・企画書のドラフト作成に活用

これらのプロンプトを業務フローに組み込むことで、企業全体の生産性が劇的に向上します。

2-6 AIプロンプト管理のポイント

良いプロンプトができたら、再利用するために以下の方法で管理しましょう。

社内ツール（Notion、Googleドキュメントなど）でプロンプトを共有
Difyなどの専用AIアプリを活用して、定型プロンプトを保存
定期的にプロンプトの見直し・改善を行う

まとめ：AIプロンプトで仕事をスマートに！

AIプロンプトは、ChatGPTなどの生成AIを最大限に活用するために欠かせない存在です。

本記事のポイント：

AIプロンプトは「AIへの具体的な指示」
プロンプトの具体性が高いほど良い回答が得られる
非エンジニアでも簡単に活用できる
プロンプトを企業内で共有し、業務改善につなげる

AIプロンプトを使いこなせば、仕事は劇的にスマートに進化します。早速、自分の業務で試してみてください！