AI・ChatGPTを活用した企画書の書き方｜簡単に説得力が倍増！

「企画書を作るたびにアイデアが枯渇する…」
「提案内容がうまく伝わらず、説得力に欠ける…」

そんな悩みを抱えるビジネスマンにとって、AI・ChatGPTを活用した企画書作成は画期的な解決策となります。しかし実際に「ChatGPTを使った企画書作成」と言われても、「どのようにAIを活用すれば説得力のある企画書が作れるのか？」と疑問に感じる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、非エンジニアの方でも簡単に実践できる「AI・ChatGPTを活用した企画書の書き方」を分かりやすく解説します。企画書の構成からChatGPTへの指示方法、具体的な活用事例までを丁寧にお伝えします。

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1-1 企画書の基本構成とChatGPT活用のポイント

企画書は、アイデアを伝えて相手を動かすための重要なビジネスツールです。まずは企画書の基本構成を確認しましょう。

企画書の一般的な構成：

1. 表紙（タイトル・会社名・担当者名）
2. 企画の背景（課題や現状の整理）
3. 企画概要（目的・狙い）
4. 提案内容（具体的な施策）
5. 実施スケジュール
6. 予算・費用対効果
7. まとめ（期待できる効果）

ChatGPT活用のポイントは？

• アイデアや表現に困ったときに、具体的な指示を与えて提案文を生成する
• 説明が難しい部分を要約や簡潔化してもらう
• タイトルや見出しなど魅力的な表現の提案をもらう

次の章から、具体的なChatGPT活用方法を解説します。

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1-2 ChatGPTを使った企画書タイトルの作成法

企画書の第一印象はタイトルで決まります。AIを使って魅力的なタイトルを作るには、以下のポイントをChatGPTに伝えましょう。

ChatGPTへの指示例：

• 「次の企画のタイトル案を3つ考えてください。企画の目的は新商品の認知拡大で、ターゲットは30〜40代のビジネスマンです。」
• 「分かりやすく、インパクトのある言葉を使ってください。」

これにより、短時間で複数の魅力的なタイトル候補が得られます。

生成されたタイトル例：

• 「忙しいビジネスマンに刺さる！新商品のスマートPR戦略」
• 「30代・40代をつかむ、新商品認知度アップ大作戦」
• 「仕事の合間に響く！即効性の高い新商品プロモーション」

このようにChatGPTを使うことで、自分では思いつかなかったフレーズを引き出すことができます。

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1-3 企画背景や課題の整理をChatGPTに手伝ってもらう方法

企画背景の部分は読み手の共感を得るために非常に重要です。複雑な課題を簡潔に伝えるためにもChatGPTを使うと効果的です。

ChatGPTへの指示例：

• 「次の課題を読みやすく100文字以内で要約してください。」
• 「課題を3つの箇条書きで分かりやすく整理してください。」

具体的に指示するとAIが分かりやすく整理してくれます。

生成例：

• 要約：「若手社員の離職率が高く、原因は教育不足と業務負荷の偏りであるため、改善が急務である。」
• 箇条書き：
  • 「若手社員の3年以内離職率が30%を超える」
  • 「教育体制が整っておらず育成が不十分」
  • 「特定社員に業務負担が集中し、不満が増加している」

これらの活用で企画の背景説明が非常にスムーズになります。

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1-4 提案内容のアイデア出しにChatGPTを活用する

企画書作成で最も苦労するのがアイデア出しです。ChatGPTに企画テーマを伝えることで、新鮮なアイデアを得られます。

指示例：

• 「若手社員の定着率を高めるための企画アイデアを3つ提案してください。」
• 「費用がかからず、社内で実施しやすいものを優先してください。」

生成例：

• メンター制度導入：「先輩社員が定期的に相談に乗ることで、孤立感を減らし職場定着を図る」
• 月に一度のカジュアル座談会：「部署を超えて交流する機会を設け、帰属意識を向上させる」
• 定期的なフィードバック制度：「上司が毎週15分間、個別フィードバックを行い、不安や課題を早期に解決する」

ChatGPTの力を借りれば、自分では思いつかなかった有効な提案を手軽に盛り込むことが可能です。

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1-5 スケジュールや費用対効果を分かりやすく伝える方法

企画書で難しい部分の一つが「スケジュール」や「費用対効果」の説明です。ここもChatGPTが得意とする分野です。

指示例：

• 「以下の企画内容について、簡単なスケジュール例を箇条書きで提案してください。」
• 「費用対効果が伝わりやすい表現でまとめてください。」

生成例：

• スケジュール例：
  • 「企画承認：4月上旬」
  • 「準備期間：4月中旬～5月中旬」
  • 「実施期間：5月下旬～7月末」
  • 「成果測定と報告：8月上旬」
• 費用対効果の説明例：
  • 「導入費用10万円に対し、離職率低下により年間100万円の採用コスト削減を見込める。」

AIに頼れば説得力のある記述が容易になります。

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1-6 ChatGPTを使った「まとめ」の書き方

企画書の最後の「まとめ」は相手を行動に移すための大切なパートです。ここもChatGPTを利用しましょう。

指示例：

• 「企画内容を踏まえて、上司が承認したくなるような簡潔なまとめを50文字程度で作成してください。」

生成例：

• 「低コストかつ即効性の高い施策で若手離職を防止し、採用費削減を実現できます。」

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まとめ

AI・ChatGPTを活用すれば、企画書作成の効率化だけでなく、説得力や完成度も大幅に向上させることができます。ポイントは具体的な指示を与えることです。

ぜひChatGPTをあなたの強力な企画書作成パートナーとして取り入れ、周囲を納得させる説得力ある企画書を作り上げましょう！