管理会計システムとRPA連携の全貌｜自動化による集計・転記業務の効率革命

はじめに

管理会計システムの導入により、経営判断のための数値がリアルタイムで可視化される時代になりました。しかしその一方で、他のシステムとのデータ連携や転記作業が属人化・手作業化しているという現場の悩みも根強く存在します。

このような課題を解決する手段として注目されているのが、RPA（Robotic Process Automation）との連携です。RPAは、従来人間が行っていた定型業務をソフトウェアロボットが代行してくれる技術で、管理会計における“裏方作業”の大幅な効率化を実現します。

本記事では、「管理会計システム RPA連携」というテーマに基づき、実現できること・具体的な連携業務・導入事例・運用上の注意点まで、実務視点で詳しく解説します。

管理会計におけるRPAの役割とは？

RPAは「人の操作」をソフトウェアロボットが代行する技術で、特に“ルールが明確”“繰り返し処理が多い”業務に強みを発揮します。管理会計システムとの連携においては、以下のような業務で活用されます。

管理会計におけるRPAの主な活用シーン

販売管理システムからの売上データ取得
会計ソフトからの仕訳データの抽出と加工
各拠点のExcelファイルを自動統合
勤怠・原価情報を一定フォーマットに整形
BIツールや管理会計システムへのデータ入力

このように、“人間が毎月やっているデータの橋渡し”をロボットに任せることで、作業時間を劇的に削減し、精度も向上します。

管理会計システムとRPAを連携するメリット

管理会計のデータ収集〜集計までのプロセスにRPAを導入することで、企業は多くの利点を得られます。

1. 手作業の転記・集計業務を削減

部門や店舗から提出されたExcelを取りまとめたり、販売管理システムから売上をコピペしたりといった作業を、完全自動化できます。

2. データ収集のタイミングを早められる

たとえば毎朝8時に全社のKPIを集計・反映するといった処理をRPAで定時化することで、リアルタイム性の高い管理会計運用が実現します。

3. 人的ミスの排除

手入力や転記作業による「1桁違い」「列ズレ」「更新忘れ」などのミスを防ぎ、常に正確な経営指標を維持できます。

4. 属人化の排除とブラックボックス解消

「〇〇さんしか分からないExcel関数」や「一部門だけの集計ルール」といったブラックボックスを排除し、再現性と継承性の高い業務プロセスを実現します。

これにより、管理会計システムは“使いやすく信頼できる経営インフラ”としての機能を最大限発揮できるようになります。

RPAで自動化可能な管理会計業務一覧

以下に、RPAによって自動化可能な管理会計関連業務の具体例を表にまとめます。

業務プロセス	自動化内容	使用ツール例
売上データ集計	販売管理システムからCSVダウンロードし加工	UiPath, WinActor
原価配賦処理	勤怠システムから人件費を部門別に計算	BizRobo!, Power Automate
予算データ収集	各部門からのExcel提出ファイルを自動取り込み	Autoジョブ名人
KPIレポート作成	データ統合後、所定フォーマットのExcel出力	RPA Express
管理会計システムへの入力	月次実績データをLoglassやboardに自動投入	UiPathなどのAPI連携RPA

これらの業務は本来、担当者が月末月初に数時間〜数日かけて対応していたものですが、RPAを活用することで“無人で24時間動く経理ロボット”が完成します。

管理会計システムとRPAを連携した導入事例

事例：小売業（従業員400名・全国20店舗展開）

導入前の課題
　各店舗からの実績レポートを本社経理が手作業でExcel統合。週次KPIが1週間遅れになることもしばしば。
導入内容
　WinActorを導入し、各店舗のファイル保存をトリガーに、自動でフォーマット変換・集計・管理会計システム（board）へ登録。
導入後の効果
　週次KPI集計時間が1日→15分に短縮。経理担当の残業時間が月20時間削減。店舗ごとの予実差異もリアルタイムで把握可能に。

このように、「連携のラストワンマイル」を埋める役割としてRPAは極めて効果的です。

RPA連携を成功させるための運用設計のポイント

RPA連携を持続的に運用するには、以下の設計・ルールが不可欠です。

入力・出力のデータフォーマットを統一する
　連携対象ファイルの列構成・命名規則などを標準化しましょう。
エラー処理・例外時のフローを明記
　「店舗からファイルが届かない」「形式が違う」などの例外発生時の挙動と通知ルールを設定しておきます。
実行ログとエビデンス出力を義務化
　監査や内部統制の観点からも、ログは重要です。
RPAシナリオを属人化させない
　シナリオファイルは全社共有ドライブに保管し、マニュアル・保守担当も明記しておきましょう。
段階的なスモールスタートが鉄則
　最初から全業務を自動化しようとせず、まずは「毎月決まっている1つのファイル集計」などから始めるのがポイントです。

このような「制度と仕組みの両立」によって、RPA連携は単なる“便利ツール”から“持続可能な業務基盤”へと進化します。

RPAとAPIの使い分け：連携戦略の視点

RPAとよく比較されるのがAPI連携ですが、両者は補完関係にあります。

比較項目	RPA	API連携
開発コスト	比較的安い	初期構築にコストがかかる
柔軟性	高い（画面操作が可能）	システム制限がある場合も
メンテナンス	システム変更に弱い	バージョン管理で安定
適正シーン	レガシーシステム、手入力業務	モダンSaaS、定型データ

理想は「APIでつながるところはAPI、APIが使えないところはRPA」というハイブリッド連携戦略です。

RPA連携対応のおすすめ管理会計システム3選

システム名	特徴	RPA連携実績例
Loglass	クラウド型・ノーコード設計／予算管理に強み	UiPathやPower Automateとの連携実績あり
BizForecast	Excelライクな操作性／大手企業に強い	WinActorと連携し仕訳集計自動化
board	中堅・中小向け／経営会議資料出力に特化	RPAと連携したデータ登録運用が可能

どれもRPAとの親和性が高く、非エンジニアでも運用可能な点が高く評価されています。

まとめ

管理会計システムは経営の意思決定を支える強力なツールですが、その運用を支えるのが日々の正確なデータ投入と整備プロセスです。そしてこのプロセスを無人化・高速化する鍵が、RPAとの連携です。

本記事のまとめ：

RPAは管理会計におけるデータ転記・加工・集計作業の自動化に最適
手作業を減らし、ミス削減・スピード向上・属人化排除を実現
APIと組み合わせたハイブリッド連携が理想
スモールスタートから段階的に導入し、運用ルールを整備することが重要
RPAとの親和性が高い管理会計システムを選定すべき

これからの時代、管理会計は“見るもの”から“動かすもの”へ進化します。RPAとの連携によって、意思決定の自動化・高速化を現実のものとし、貴社の経営スピードを飛躍的に引き上げましょう。