管理会計システムの内製化とは？成功の鍵と失敗しない構築ステップを解説

はじめに

管理会計システムは、企業の意思決定スピードと精度を高めるための重要な仕組みです。これまで多くの企業はパッケージソフトやERPの一部として管理会計機能を導入してきましたが、近年は「自社専用の管理会計システムを内製化する」という動きが急速に広がっています。

その背景には、SaaSやノーコード/ローコード開発ツールの進化があり、自社の業務やKPIに最適化した柔軟なシステム構築が可能になったことが挙げられます。また、既存システムが複雑・高額・ブラックボックス化していることへの不満から、現場主導で再設計を進める企業も少なくありません。

本記事では、管理会計システムの内製化を検討する企業向けに、メリット・デメリットから、構築フロー、使用ツール、内製化に適した組織体制までを網羅的に解説します。特に、情報システム部や経理部門の連携による「現実的な成功パターン」にフォーカスした実践記事です。

管理会計システムを内製化する理由とは？

企業が管理会計システムの内製化を選ぶ背景には、以下のような課題と目的があります。

業務にフィットしないパッケージ製品への不満
多くの市販システムは製造業向け、特定業界向けに設計されており、自社のKPIや部門構成にフィットしないケースが多く見られます。
カスタマイズ費用の高騰とベンダーロックイン
要望に応じた柔軟な設計が困難で、変更が必要なたびに外注費用が発生します。
現場ニーズへの即応性確保
部門単位で管理項目やレポート要件が変わるため、現場で柔軟に設計・運用できる仕組みが求められています。
SaaSやノーコードツールの普及
Bubble、kintone、Google BigQuery、Airtableなどを活用することで、エンジニアが少なくても一定レベルの内製が可能に。
経営データの主導権を自社に戻したい
レポートやKPIの定義を外注せず、自社で検証・改善できる体制を構築することで、データドリブン経営が加速します。

これらを踏まえ、「初期はシンプルに、自社の戦略・業務に合わせて拡張可能な設計」が評価され、内製化が注目されるようになりました。

内製化のメリットとリスクを正しく理解する

内製化はメリットだけでなく、リスクも伴います。両者を正しく理解したうえで、実行判断を下すことが重要です。

主なメリット

柔軟な設計が可能
事業や部門ごとに管理軸を変える、プロジェクト単位の損益表示など、自社仕様に対応できる。
開発スピードが早くなる
外注調整不要で、フィードバックループを高速に回せる。
ナレッジが蓄積される
自社の管理会計に対する理解が深まり、PDCAサイクルの制度が向上。
運用コストを抑制
ライセンス費や保守費用が不要、または極小化できる。

主なリスク

人材不足
内製に必要な人材（データベース設計、ツール操作、業務理解者）が不在だと破綻しやすい。
属人化の懸念
特定社員に知識が集中すると、退職や異動時に運用が止まる。
セキュリティ要件の担保
SaaSほど標準化されたガバナンスが用意されていない場合、自前で管理体制を構築する必要がある。

こうしたリスクに備えるには、ノーコードツールの選定やドキュメント整備、属人化防止の設計思想が重要です。

内製管理会計システムの構成例

ここでは、内製で構築された管理会計システムの基本構成例を紹介します。

例：SaaSスタートアップA社のケース

構成要素	使用ツール	役割
データ収集	Google Spreadsheet / Zapier	会計ソフトやCRMから定期取得
データベース	Airtable / BigQuery	管理会計データベース構築
ロジック実装	kintone / Bubble	損益計算、原価配賦など
可視化・レポート	Looker Studio / Tableau	ダッシュボードで月次報告資料を生成

このように、低コストかつ短期間で実用的な管理会計システムを自社開発することが可能です。特に「Excel文化」を捨てきれない企業でも、徐々に移行しやすい構成になっています。

内製化に向いている企業・向いていない企業

以下の特徴に当てはまる企業は、管理会計システムの内製化に向いています。

向いている企業

スタートアップや中小企業で、スピードと柔軟性を重視する
自社のKPIが頻繁に変わる（例：LTV/CAC、プロジェクト別P/Lなど）
エンジニアやノーコードツールの経験者が社内にいる
複数部門・事業を抱えており、既存の管理会計ソフトでは網羅しきれない

向いていない企業

正確性や監査対応が第一の大企業（特に上場企業）
会計情報を外部と共有・開示する必要が高い業種
情報システム部門のリソースが枯渇している
ノーコードツールの活用に抵抗がある

まずは「分析用途」や「試算用レポート」など、リスクの低い部分から内製を始めるのが賢明です。

内製化のためのステップとロードマップ

成功する内製プロジェクトは、段階的に進められています。以下は一般的なステップ例です。

目的の明確化
なぜ管理会計を内製化するのか？誰がどの意思決定に使うのか？
管理軸・KPI設計
部門別P/L、プロジェクト別収支、KGI/KPI定義などを固める
データフロー設計
どこからデータを取得し、どのタイミングで集計・更新するかを明確にする
ツール選定
ノーコード/ローコード/SQL/BIツールなどの組み合わせを検討
初期構築とパイロット運用
スモールスタートで一部門から展開、フィードバックループを確立
ドキュメントと属人化対策
管理画面の構成やロジックを全て共有化し、担当が代替できる体制に

このステップを踏むことで、段階的かつ持続可能な内製体制を構築できます。

ノーコード/ローコードツールを活用した構築例

現在では、非エンジニアでも一定レベルの内製が可能な環境が整ってきました。以下は実際によく使われるツールとその用途です。

ツール名	主な用途	特徴
Bubble	管理画面・集計ロジック構築	Webアプリ形式で自由設計可能
kintone	台帳管理・簡易ワークフロー	部門ごとの業務連携に向く
Google Spreadsheet + App Script	小規模集計	既存Excel文化との親和性高
Airtable	リレーショナルDB代替	データ整備・可視化が簡単
Looker Studio	BI可視化	Google製、無料で使いやすい

中でもBubbleは複雑な損益ロジックやAPI連携に強く、外部会計ソフトやCRMとの連携も容易です。

内製化を成功させる組織体制と人材要件

内製化プロジェクトの成功には、「業務理解」「データ理解」「技術スキル」の3つの観点が必要です。理想的なチーム構成は以下の通りです。

役割	担当スキル	主な責任
業務オーナー	管理会計や経営指標への理解	目的設計、要件定義
データエンジニア or ノーコード担当	ツール操作・集計処理スキル	データ構築・運用管理
経営企画 / 財務	利用者	レポート活用、改善提案

これらの役割を明確にしたうえで、「週1での定例レビュー」「変更履歴の記録」「改善スプリントの運用」など、アジャイルな運用体制を敷くと成功率が上がります。

まとめ

管理会計システムの内製化は、単なる「コスト削減策」ではありません。むしろ、経営データを自社で主導し、「見たい情報を、見たい切り口で、すぐに見られる」環境をつくるための、経営変革の一手段です。

SaaSやノーコードの進化により、開発ハードルは大きく下がり、スモールスタートが可能になりました。まずは既存レポートの置き換え、KPIダッシュボードの試作などから始め、段階的に内製の範囲を広げていくのが現実的です。

「自社にフィットする経営指標を、自分たちの手で自由に可視化できる」。この状態こそが、内製化によって得られる最大の成果であり、経営スピードを圧倒的に加速させる原動力となるでしょう。