クラウド勤怠管理システムとは？導入メリットと選び方を徹底解説

はじめに

近年、テレワークやフレックスタイム制度の普及により、「勤怠管理システム クラウド」が注目されています。従来のタイムカードやエクセルによる手作業の管理では、ミスや集計の手間が避けられませんでした。そこで登場したのが、インターネットを介してどこでも勤怠管理ができるクラウド型のシステムです。クラウド勤怠管理は、単なる打刻ツールではなく、働き方改革に不可欠な「労務コンプライアンス」と「業務効率化」の両立を可能にします。

この記事では、クラウド型勤怠管理システムの特徴や導入メリット、選び方、導入事例まで徹底的に解説し、自社に合ったシステム選定のヒントを提供します。

クラウド型勤怠管理システムとは何か？

クラウド型勤怠管理システムとは、インターネット経由でアクセス可能な勤怠管理ツールです。従業員の出退勤時間、休憩時間、残業時間、有給休暇の管理などをリアルタイムで記録・集計できます。クラウド環境にあるため、社内外問わずどこからでも利用でき、スマホやタブレットにも対応する柔軟性が魅力です。

オンプレミス型（社内サーバー設置型）と比較して、導入コストが抑えられ、メンテナンスやアップデートもベンダー側が行うため、自社のIT担当の負担も軽減されます。さらに、法改正や労働基準監督署からの監査に対応できる機能も多くのサービスに搭載されています。

クラウド勤怠管理システムの主な機能一覧

クラウド型の勤怠管理システムには、多くの便利な機能が標準装備されています。以下は代表的な機能の一覧です。

機能カテゴリ	内容
出退勤管理	スマホ・PC・ICカードなどで打刻。GPSや顔認証対応も可能
シフト管理	勤務スケジュールの作成、従業員との共有、希望シフトの提出など
残業・休暇申請	残業・有休・欠勤・遅刻の申請と承認フローを一元管理
自動集計・レポート出力	月次勤怠集計、給与計算用データの出力、法定帳票の自動作成
アラート通知	法定外労働時間超過などに自動アラート通知し、リスクの早期発見を実現
外部システム連携	給与計算ソフト、会計システム、人事システムなどとの連携

クラウド勤怠管理の導入メリットとは？

クラウド型勤怠管理システムの導入による最大のメリットは、「業務効率の劇的な向上」と「コンプライアンス強化」です。手作業による集計を自動化することで、毎月の締め処理にかかる時間を大幅に削減でき、ヒューマンエラーも回避可能です。

また、リアルタイムで勤怠データを確認できるため、残業抑制や労働時間の平準化にも貢献。働きすぎの従業員を早期に発見でき、健康経営にもつながります。クラウド環境による遠隔操作も可能なため、店舗や支店が多い企業には特におすすめです。

中小企業にこそおすすめの理由

クラウド型は初期投資が低く、月額課金で導入できるため中小企業にも最適です。オンプレミス型と異なり、自社にサーバーを設置する必要がなく、インフラ整備のコストが不要です。また、使いたい機能だけを選んで利用できるプランも多く、導入後の運用コストを抑えつつ必要な業務改善が実現します。

クラウド型システムは法改正対応もスピーディで、労働基準法の改正にも柔軟に追従できます。多くの中小企業が課題とする「36協定超過」や「未払い残業リスク」の防止にも役立ちます。

クラウド勤怠管理と連携すべき他システム

勤怠管理システム単体ではなく、他の業務システムと連携することで、さらに業務の効率化が進みます。特に以下のようなシステムとの連携は重要です。

• 給与計算ソフト（例：freee、マネーフォワード給与）
• 会計ソフト（例：弥生会計、勘定奉行）
• ERP（例：SAP、ZAC）
• 人事評価システム

これらとデータ連携を行うことで、二重入力を防ぎ、人的ミスのリスクを低減し、業務全体の見える化が進みます。勤怠データを起点とした全社的な業務改革も可能になります。

システム選定時に見るべきチェックポイント

クラウド型勤怠管理システムを選ぶ際には、以下の観点が重要です。

チェック項目	注目ポイント
UI/UXの使いやすさ	管理者と従業員双方が直感的に使えるデザインか
モバイル対応	外出先・テレワーク時の打刻・申請がスマホで完結するか
柔軟なシフト対応	複数拠点や夜勤対応など柔軟なシフト制に対応しているか
カスタマイズ性・拡張性	自社ルールに合わせたカスタマイズができるか、将来の拡張が可能か
サポート体制	導入後のサポートやトラブル時の対応が迅速か
セキュリティ対策	データ暗号化、IP制限、二段階認証などが備わっているか

実際の導入事例：成功企業の声

ある製造業の中堅企業では、従業員300名の勤怠管理を紙ベースで行っており、毎月の集計に約5日を費やしていました。クラウド勤怠管理システムを導入した結果、締め処理がわずか半日に短縮。従業員もスマホで簡単に打刻・申請ができるようになり、管理部門からも「労務ストレスが激減した」と高評価を得ています。

他にも、全国に50店舗を展開する小売業では、店舗ごとの勤怠データをリアルタイムで一元管理できるようになり、勤怠不正の抑止とシフトの最適化が同時に実現されました。

よくある導入時の不安とその解決策

多くの企業が導入を検討する際、「従業員が使いこなせるか」「既存の運用とのギャップはないか」といった不安を抱えます。こうした懸念に対しては、トライアル導入や段階的な移行を行うことでスムーズな導入が可能です。

また、ベンダーによる初期設定サポートや操作説明会を活用することで、現場の不安を最小限に抑えることができます。導入後の保守運用体制が整っているかを事前に確認することも重要です。

主要クラウド勤怠管理システム比較表（2025年版）

サービス名	特徴	月額料金（目安）	モバイル対応	サポート体制
KING OF TIME	多機能で拡張性が高い	300円/人	◎	◎
ジョブカン勤怠管理	UIがシンプルで導入しやすい	200円/人〜	◎	○
勤革時	多拠点・複雑シフトに強い	250円/人〜	◎	◎
Touch On Time	生体認証やIC打刻に対応	300円/人〜	○	◎

まとめ

クラウド勤怠管理システムは、業務の効率化とコンプライアンス強化を両立できる、今の時代に欠かせない労務管理ツールです。中小企業から大企業まで、導入による効果は非常に高く、業務の属人化を防ぎ、正確な勤怠管理を可能にします。

選定時には機能性だけでなく、サポートや連携性、使いやすさを総合的に比較することが重要です。ぜひこの記事を参考に、自社に最適なクラウド勤怠管理システムを見つけ、労務管理を次のステージへ進めてみてください。