勤怠管理とSlack連携の完全ガイド｜打刻・通知・承認を一元管理【2025年版】

はじめに

Slackは、チャットによるスピーディーな業務連携が可能なコラボレーションツールとして、多くの企業で導入されています。そして今、勤怠管理システムとSlackを連携させる動きが加速しています。

出退勤の打刻をSlack上で完結させたり、上司に申請・承認の通知を自動で飛ばしたりと、Slackとの連携は勤怠業務を効率化するだけでなく、従業員の操作ストレスも軽減できます。

本記事では、Slackと連携可能な勤怠管理ツールの選び方から、連携によるメリット、導入時の注意点、具体的な運用事例まで徹底解説。Slackユーザー必見の内容です。

なぜ今、Slackと勤怠管理の連携が注目されているのか？

テレワークの普及やフレックス制度の拡大により、「いつ、どこで、どのように働いているか」をリアルタイムで可視化するニーズが高まっています。Slackはチャットによる迅速なやり取りを実現しますが、勤怠管理とは別システムで運用されることが多く、作業の二重化や申請漏れのリスクが課題でした。

そこで登場したのが「Slack連携型勤怠管理」です。これにより、

Slack上で出退勤打刻が可能に
勤怠申請・承認の通知をSlackでやり取り
遅刻や残業アラートの自動通知
チャット上から勤怠情報の簡易確認

といった機能が実現し、日常業務の流れを妨げずに勤怠データの正確な記録が可能になります。

Slackと連携可能な主要勤怠管理システム一覧

以下に、Slack連携が可能な代表的な勤怠管理システムを一覧でご紹介します。

システム名	Slack連携機能	特徴
ジョブカン勤怠管理	打刻、申請通知、承認通知	柔軟なAPI連携に対応
KING OF TIME	打刻、エラーアラート通知	カスタマイズ性に優れた老舗
AKASHI	出退勤、申請、アラート通知	Slack専用ボット機能あり
IEYASU	打刻（簡易Bot）、通知機能あり	無料プランでも利用可

上記ツールはSlack App DirectoryやWebhook、API連携などを通じて連携設定が可能です。サービスによっては管理者権限でのBot設定や、独自のワークフロー設定も可能となっています。

勤怠管理システムとSlackを連携する3つの方法

Slackと勤怠システムの連携には主に以下の3つの方法があります。

Slackアプリ（公式 or 提供ベンダー）を使う

各勤怠管理サービスが提供する公式Slackアプリを利用
「/打刻」などのコマンドで出退勤

Webhookによる通知連携

承認通知やエラー通知をSlackの特定チャンネルに送信
APIと組み合わせれば柔軟な通知条件の設定が可能

自社開発のBotやZapierなどを活用

外部ツールと組み合わせて自社専用ワークフローを構築
勤怠情報をGoogle Sheetsや他システムと同期可能

どの方法も難易度や導入の手間に差があるため、自社のITリソースと業務要件に応じて選ぶのがベストです。

Slack連携のメリット1：打刻の習慣化と漏れ防止

Slackを開いたついでに出退勤打刻ができることで、社員が「打刻忘れ」を起こしにくくなります。特に以下のようなシナリオで効果を発揮します。

リモート勤務中の打刻習慣化
移動中や外出先からのスマホ打刻
Slack起動時にリマインダーを表示

また、Slackボットから自動的に「そろそろ出勤時間です」「退勤打刻をお忘れでは？」と通知される設定にすることで、打刻ミスや抜け漏れの防止にもつながります。人事担当者の修正作業が大幅に削減されるのも大きなメリットです。

Slack連携のメリット2：勤怠承認フローの迅速化

Slack連携により、勤怠申請の承認プロセスが劇的にスムーズになります。

従来は、

勤怠システムにログイン
承認画面を開く
メール通知で内容確認
承認／差戻し

といった手順が必要でしたが、Slack上では1クリックで承認完了できます。通知と承認がその場で完結するため、承認リードタイムが大幅に短縮。これにより残業や有給申請の遅延も減少し、全体の業務スピードが向上します。

Slack連携のメリット3：業務に溶け込む自然な運用

Slackはもともと業務チャットツールとして社内の中心的な存在になっているため、勤怠操作をそこに組み込むことで自然な運用が可能になります。

「お疲れさまです」と打つタイミングで退勤も一緒に打刻
プロジェクトチャンネルに勤怠状況を共有
朝会前に打刻アラートを自動投稿

このように業務の流れと自然にリンクすることで、従業員のストレスが減り、定着率が高まります。UIの違いによる戸惑いや学習コストも最小限で済みます。

Slack連携における導入の注意点

便利なSlack連携ですが、導入前に以下の点を確認することが重要です。

Bot導入に管理者権限が必要か
Slackワークスペースとの互換性があるか
システム側でSlack連携機能が有料オプションになっていないか
Slack API制限や通知スパム対策がされているか

特に大規模チームでは通知過多による混乱が生じるケースもあります。通知設定のカスタマイズ性や、Botの投稿頻度管理も重要な評価ポイントです。

導入事例：Slack×勤怠管理で業務がどう変わったか

Slack連携によって実際に業務がどう改善されたのか、具体的な導入事例を紹介します。

企業名	従業員数	システム	成果
株式会社A（IT業）	40名	ジョブカン×Slack	打刻ミスが月30件→3件に激減
株式会社B（広告代理店）	25名	KING OF TIME×Slack	承認作業の平均時間が10分→1分に
株式会社C（ベンチャー）	15名	IEYASU＋Slackbot自作	初期コスト0円でSlack完結運用に成功

このように、Slackと勤怠管理を融合させることで、コストパフォーマンスの高い運用が実現できます。

まとめ

Slackと勤怠管理システムの連携は、業務効率化・打刻精度向上・承認スピード改善といった多くのメリットをもたらします。とくにSlackを社内コミュニケーションの中心に据えている企業にとって、連携機能の有無はシステム選定の重要指標となります。

本記事で紹介した方法や注意点を参考に、自社に合った勤怠管理×Slack連携の最適解を見つけてください。日常業務に溶け込む勤怠運用は、従業員の負担軽減と人事労務のデジタル化の第一歩となるでしょう。