【成功事例付き】勤怠管理システム導入のリアル｜企業の変革を生んだ5つの実例

はじめに

勤怠管理は企業の“見えにくい課題”の温床です。紙の出勤簿やExcelでの管理では、ミスや不正が発生しやすく、集計作業の負担も大きくなりがちです。そこで注目されているのが、クラウド型を中心とした「勤怠管理システム」の導入です。

しかし、「自社に合うのか？」「現場は本当に使いこなせるのか？」という不安を抱く担当者も多いのが実情です。そこで本記事では、実際に勤怠管理システムを導入し、効果を上げた企業のリアルな成功事例を5つ紹介します。業種・規模・課題の異なるケースを通じて、導入のヒントを得ていただけます。

企業プロフィール：社員数約200名、地方中堅の部品製造業
導入前の課題：手書きタイムカードの集計に毎月3日かかっていた

この企業では、月末になると総務が全社員の出勤簿を確認・転記・修正するという手作業が常態化しており、過重労働の原因になっていました。さらに、従業員の打刻漏れや残業申請忘れも多く、正確な労務管理が困難でした。

導入後の効果：

企業プロフィール：社員数50名、完全フルリモートのITスタートアップ
導入前の課題：在宅勤務中の労働時間把握が曖昧だった

リモートワークの浸透により、勤務実態を正確に把握できず、マネジメント側も現場側も不信感を抱くようになっていました。さらに、労基署の監査対応に不安を感じていたため、クラウド型の勤怠管理ツールを導入。

導入後の効果：

企業プロフィール：社員・協力会社含め300名超の建設業
導入前の課題：各現場でバラバラに勤怠管理をしていた

現場ごとに管理が分散しており、本社での集計や給与計算に大きな誤差と工数が発生していました。紙による打刻やLINE報告など、方法が統一されておらず、トラブルの温床に。

導入後の効果：

企業プロフィール：全国30店舗を展開する飲食チェーン
導入前の課題：紙のシフト表と別管理される勤怠記録の整合性が取れなかった

アルバイトスタッフのシフト作成や勤怠記録の整合性チェックに毎月膨大な時間を費やしていた同社。出退勤時間の改ざんも発覚し、法的リスクを感じたためシステム導入を決断。

導入後の効果：

企業プロフィール：中規模病院、スタッフ200名規模
導入前の課題：働き方改革関連法への対応が不十分であった

病院特有の交代勤務と複雑なシフト体制があり、有休管理も煩雑になっていました。加えて、2024年の法改正により有休取得義務が強化され、システム導入を急務として検討。

導入後の効果：

成功事例に共通する要素は以下のとおりです。

成功の要素	内容
現場巻き込み	管理部門だけでなく、現場スタッフを含めて導入前から説明・ヒアリングを実施
トライアル活用	無料トライアル期間にて実際の運用をシミュレーション
スモールスタート	一部部門・店舗からスタートして徐々に全社展開
明確なKPI設定	導入目的を「集計時間削減」や「有給取得率」など数値で定義

これらを押さえることで、「導入したけど使われない」といった事態を避けられます。

勤怠管理システムの導入は、業務効率化だけでなく、法令遵守・従業員満足度・経営リスクの低減といった多面的な効果を生み出します。成功事例に共通するのは、現場を巻き込み、目的を明確にし、段階的に導入を進めている点です。

本記事を通じて、御社の課題に近いケースがあれば、ぜひ参考にし、自社導入の検討材料にしてください。まずは無料トライアルから、貴社の理想的な勤怠管理体制への一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。