【違反リスクを防ぐ】36協定の管理システムとは？労務コンプライアンス強化の決定版ガイド

はじめに

働き方改革関連法の施行以降、「36（サブロク）協定」への注目が急速に高まっています。特に中小企業においては、従業員の長時間労働をいかに適切に管理するかが経営リスク回避の鍵となっています。しかし現場では、紙やExcelベースでの36協定管理が煩雑になりがちで、法令違反やトラブルの火種になることも少なくありません。

そこで注目されているのが「36協定管理システム」です。本記事では、36協定の概要から、管理業務の課題、システム導入のメリット、導入時のチェックポイント、そしておすすめの管理ツールまでを網羅的に解説します。

36協定とは何か？簡単におさらい

36協定（正式には「時間外・休日労働に関する協定届」）とは、企業が従業員に対して法定労働時間を超えて働かせる際に、労使間で締結が必要となる法的な取り決めのことです。

法定労働時間：原則1日8時間、週40時間
残業や休日労働を命じるには36協定が必須
協定届は労働基準監督署へ届け出が必要

違反があった場合、労働基準法違反として罰則の対象になるため、企業にとって極めて重要な管理項目です。

従来の36協定管理が抱える課題

多くの企業では、36協定の管理が以下のような課題を抱えています。

残業時間の正確な把握が難しい
各部署・従業員単位での上限管理が煩雑
アラートや通知機能がなく、超過を事後で気づく
法改正への対応が遅れる
Excelや紙による属人化・ミスの温床

このような状況が放置されると、労働時間の超過や36協定違反、さらに労使トラブルや訴訟リスクに直結する可能性があります。

36協定管理システムを導入するメリット

36協定管理システムは、法令順守を前提とした労務リスク管理の強力なツールです。導入することで以下のようなメリットがあります。

リアルタイムで残業時間を自動計算
個人別・部署別に上限管理が可能
超過のリスクをアラートで通知
法定時間の超過データを可視化し、事前対処
労働基準監督署への提出書類を自動生成
法改正に自動対応し、常に最新のルールで運用

コンプライアンス体制を整えるだけでなく、従業員との信頼関係の構築にもつながります。

主な機能一覧（36協定管理システム）

機能カテゴリ	詳細内容
残業時間の自動集計	36協定の上限（月45時間・年360時間など）に応じた自動計算
アラート通知	残業時間が一定値に達した場合に管理者・本人へ通知
協定データの出力	労基署提出用の協定届をワンクリックで出力
管理者ダッシュボード	組織全体の労働時間状況をグラフ・表で可視化
多拠点対応	拠点ごとの協定管理・超過検知が可能
自動更新対応	法改正に応じた更新と通知機能

このように、単なる集計ツールに留まらず、法務・労務部門の業務効率と正確性を支える基盤となります。

36協定違反を防ぐための管理ポイント

月別・年別の上限を常に意識
「月45時間、年360時間」など一般則の基準をシステムで管理
特別条項適用時の運用ルール明確化
突発的な残業にも、適切な手続きと記録が必要
個人ごとの勤務実績を定期確認
システム導入により自動的にログを取得・分析
管理職への通知と対策のフロー整備
アラートだけでなく、アクションに結びつける仕組みを

36協定は提出して終わりではなく、「実際に守れているかの継続的なチェック」が求められます。

システム名	特徴	料金目安
ジョブカン勤怠管理	36協定アラートや協定届自動作成に対応	200円/人〜
KING OF TIME	36協定の上限設定・通知・帳票出力がワンストップで可能	300円/人〜
就業奉行クラウド	労務管理業務を統合的に対応、監査にも対応力強い	月額要問合せ
Touch On Time	月次・年次の残業時間制限に応じた自動判定が可能	300円/人〜

法改正と運用トレンドの変化に備える

2024年以降も、働き方改革の流れは続いており、以下のような変化が起きています。

高度プロフェッショナル制度対象者の拡大
管理職の長時間労働に対する監査強化
AIを活用した労働時間分析ツールの普及

そのため、36協定の管理も「単なる帳票作成ツール」から、「予測・アラート・最適化」に進化しています。最新のツールを活用することで、労務リスクを未然に防ぎ、戦略的な人材活用が可能になります。

まとめ

36協定の管理は、企業の労務リスクを防ぐうえで避けて通れない業務領域です。属人的な対応では限界があり、リアルタイム性・正確性・可視化を実現するために、36協定管理システムの導入は今や必須とも言える状況です。

中小企業でも手軽に始められるクラウド型サービスが増えている今こそ、自社の労働環境とコンプライアンス体制を見直すチャンスです。人事・総務部門の負担軽減と、従業員の安心感を両立するために、ぜひ本記事を参考に「36協定の見える化と自動管理」を進めてみてください。