【2025年最新】勤怠管理システム ランキング｜選び方とおすすめ10選を徹底比較
はじめに
テレワークやフレックス制度の普及により、勤怠管理の複雑化が進んでいます。そこで注目されているのが「勤怠管理システム」です。紙やエクセルでの管理では限界があり、正確性や効率性、法令遵守の観点からも、システム導入はもはや必須といえるでしょう。
本記事では、2025年最新版として信頼性や機能性、コストパフォーマンスをもとに選出した「勤怠管理システムランキング」を紹介します。中小企業から大企業まで、業種や規模に応じたおすすめ製品を比較し、導入時の選び方も解説。最適なシステム選定の参考にしてください。
勤怠管理システムとは？導入の目的と必要性
勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や休暇、残業、シフトなどを一元的に管理するクラウド型またはオンプレミス型のシステムです。従来の手作業による管理と比較して、入力ミスや不正を防ぎ、業務効率を大幅に向上させます。
また、労働基準法や働き方改革関連法に対応した勤怠記録の保持が求められる中、システム導入により法令遵守の体制強化が可能となります。特に2024年以降、割増賃金の取り扱いや有給取得義務などが強化され、法対応への柔軟性も重要視されています。
勤怠管理システムの選び方｜比較ポイントはここ
勤怠管理システムを選定する際は、以下の6つのポイントを重視するのが一般的です。
| 比較ポイント | 説明 |
|---|---|
| 1. 機能性 | 打刻方法（ICカード/スマホ/PCなど）、休暇管理、残業アラートなど |
| 2. 法令対応 | 36協定や有給管理、労働基準法改正への対応力 |
| 3. UI/UX | 管理者・従業員双方が直感的に操作できるか |
| 4. 他システム連携 | 給与計算ソフトや人事システムとの連携可否 |
| 5. サポート体制 | 導入支援・問い合わせ対応の充実度 |
| 6. コスト | 月額料金や初期費用、従業員数による変動の有無 |
自社の業務フローに合致した製品を選ぶことが、失敗しない導入のカギとなります。
勤怠管理システムランキング【2025年最新版】
ここでは、ユーザー評価・導入実績・機能・コスパ・サポート体制をもとに、最新のおすすめ勤怠管理システムをランキング形式で紹介します。
| 順位 | サービス名 | 特徴 | 料金目安 | 対応企業規模 |
|---|---|---|---|---|
| 1位 | ジョブカン勤怠管理 | 豊富な機能とコスパの良さ | 月300円/人〜 | 小〜大企業 |
| 2位 | KING OF TIME | 自動連携・高精度の打刻管理 | 月300円/人〜 | 全業種対応 |
| 3位 | マネーフォワードクラウド勤怠 | 経理連携が強み | 月3,980円〜 | 中小企業向け |
| 4位 | freee勤怠管理Plus | 会計・人事と一体化 | 月5,000円〜 | スタートアップ向け |
| 5位 | 楽楽勤怠 | シンプル設計・導入が楽 | 月額3,000円〜 | 中小企業向け |
導入実績や打刻精度、サポート体制が評価されている上位サービスは、特に人事労務部門から高い支持を得ています。
第1位：ジョブカン勤怠管理の特徴と導入メリット
ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計導入社数18万社以上を誇るクラウド型勤怠管理ツールです。打刻方法の多様性、残業アラート、自動シフト生成など、日々の業務を自動化する機能が充実しています。
特に「他のジョブカン製品（給与、労務、ワークフロー等）」との連携が容易で、一貫した人事労務の運用が可能です。また、料金体系も明確で、1ユーザーあたり月300円〜とコスパも抜群。中小企業から大企業まで幅広いニーズに対応しています。
第2位：KING OF TIMEが選ばれる理由
KING OF TIMEは、国内トップクラスの導入実績を持つ勤怠管理システムで、AI顔認証やGPS打刻など、最先端の打刻技術に対応しています。
リアルタイムで勤怠状況が可視化でき、シフト管理や休暇申請もスマートフォンで完結。サポート体制も整っており、導入初期の不安も最小限に抑えられます。また、給与ソフトやERPとの連携も豊富で、業務全体のDX推進に貢献します。
中小企業におすすめのシステムはこれ！
中小企業には、初期費用が抑えられ、使いやすさとサポートに優れたシステムが好まれます。
「マネーフォワードクラウド勤怠」は、会計ソフトとの高い親和性が魅力で、経理部門との連携がスムーズです。一方、「楽楽勤怠」は、余計な機能をそぎ落とした設計で、導入・運用が容易。いずれも導入コストを抑えつつ、基本的な勤怠管理には十分対応しています。
スタートアップやリモートワーク企業向けの選び方
スタートアップや完全リモートワーク型の企業にとって、操作性やモバイル対応、クラウド完結型のシステムが重要になります。
「freee勤怠管理Plus」はスマホだけで完結する運用が可能で、出先からでも打刻・申請が行えます。また、freee人事労務との連携で、組織変更や入退社管理も効率的。少人数でも高い運用パフォーマンスを実現します。
勤怠管理システム導入時の注意点とは？
導入時には以下のような点に注意が必要です。
- 既存業務フローとの整合性：カスタマイズ可能かを確認
- セキュリティ：SSL通信やISO認証の有無
- サポート対応：チャット・電話サポートの有無と対応時間
- 打刻漏れ時の対応方法：申請フローの柔軟性
導入前に無料トライアルを活用し、実際の運用シーンを想定した検証が成功のカギとなります。
勤怠管理システムの導入事例と成功のポイント
実際に勤怠管理システムを導入した企業の事例では、
- 月末処理にかかっていた時間が「半分以下」に短縮
- 打刻忘れや不正打刻が「ゼロ」に
- 有給消化率の改善に成功
など、定量的な成果が得られています。導入後の運用設計や従業員への研修なども含めた全社的な体制づくりが成功には不可欠です。
まとめ
勤怠管理システムは、単なる出退勤の記録ではなく、企業の生産性・コンプライアンスを守るインフラです。2025年の最新動向をふまえたランキングを参考に、自社に合ったツールを選定しましょう。
無料トライアルを活用しながら、実運用を想定した検証を行うことで、導入後の定着と成果が確実になります。今こそ、アナログ管理から脱却し、業務の効率化と法令順守を実現する一歩を踏み出してみてください。
