【2025年最新】無料で使える勤怠管理ツールおすすめ10選と選び方のポイント
はじめに
企業の生産性向上や法令遵守の観点から、勤怠管理の重要性は年々高まっています。特にリモートワークやフレックスタイム制の普及により、従来の紙ベースやExcelでの勤怠管理では限界を感じている企業も多いのではないでしょうか。一方で、「コストをかけずに導入したい」と考える中小企業やスタートアップも少なくありません。そんなニーズに応えるのが、無料で使える勤怠管理ツールです。
近年では、無料プランでも打刻・残業管理・シフト作成・CSV出力など、基本機能を十分に備えた勤怠管理ツールが数多く登場しています。本記事では、無料で使えるおすすめ勤怠管理ツールの特徴や選び方、導入のメリット・注意点までを網羅的に解説します。初めての導入を検討している企業担当者の方はぜひご参考ください。
無料の勤怠管理ツールは本当に使える？結論と選び方
無料の勤怠管理ツールと聞くと、「機能が限定されているのでは？」「セキュリティは大丈夫？」といった不安を持つ方も多いでしょう。結論から言うと、基本的な勤怠管理機能を求める中小企業やスタートアップには、無料ツールで十分対応可能です。多くのサービスでは、人数制限や利用期間制限はあるものの、打刻・労働時間集計・シフト管理・CSVエクスポートなどの機能を無料で提供しています。
選び方のポイントは以下の通りです。
| 選定ポイント | 解説 |
|---|---|
| 利用可能なユーザー数 | 無料枠が何人まで対応しているか確認 |
| 打刻方法の多様性 | Web・スマホ・ICカード対応の可否 |
| 集計・エクスポート機能 | 労基署への提出対応や給与ソフトとの連携可否 |
| サポート体制 | 無料プランでも問い合わせが可能か |
| 有料プランの拡張性 | 将来的なアップグレードを見据えて選定 |
まずは自社の勤務形態に必要な機能を整理し、無料ツールの範囲内でそれがカバーされるかを確認することが大切です。
無料で使える勤怠管理ツールおすすめ10選【比較表あり】
以下に、2025年時点で人気の高い無料勤怠管理ツールを一覧で紹介します。
| ツール名 | 無料利用上限 | 主な機能 | モバイル対応 | 有料プラン |
|---|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 5人まで | 打刻・残業・休暇管理 | ○ | 月300円〜 |
| KING OF TIME | 試用期間30日 | フル機能 | ○ | 月300円〜 |
| IEYASU | 無制限 | 打刻・シフト・CSV出力 | ○ | 広告ありで無料 |
| タイムカード365 | 10人まで | 打刻・工数管理 | △ | カスタム対応 |
| HRMOS勤怠 | 試用期間30日 | 多機能・連携豊富 | ○ | 月400円〜 |
| CYBER XEED | 無料試用あり | 勤怠＋工数管理 | ○ | 要問い合わせ |
| チームスピリット | 試用30日 | Salesforce連携 | △ | 月600円〜 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 試用1ヶ月 | 給与連携 | ○ | 月500円〜 |
| スマレジ・タイムカード | 5名まで無料 | POS連携あり | ○ | 月額制 |
| KingTimeLite | フリー版あり | 出退勤記録 | × | 要見積もり |
それぞれのツールは、導入企業数や業種、利用目的によって適性が異なるため、自社の業務フローに合ったものを選定しましょう。
無料ツール導入のメリットとは？
無料の勤怠管理ツールを導入する最大のメリットは、初期コスト・月額費用ゼロで業務効率化が図れることです。特に下記のようなポイントは、企業にとって大きなメリットとなります。
- 人為的ミスの削減：手計算やExcel入力で発生するミスを削減。
- リアルタイム管理：勤怠状況が即時で可視化される。
- 法令遵守の強化：36協定超過や過重労働の監視が可能。
- テレワーク対応：モバイル打刻により在宅勤務にも対応可能。
加えて、多くの無料ツールは有料プランへの拡張性があるため、企業規模の拡大に応じて柔軟にアップグレードが可能です。まずは無料でトライアルし、業務へのフィット感を確認してから導入判断するのがスマートな選択です。
無料版でも注意すべき3つのポイント
便利な無料ツールにも注意点があります。代表的なリスクと対策を整理しておきましょう。
- データ保存期間の制限
→長期保存が必要な場合は、CSV出力でバックアップを。 - サポート体制の弱さ
→無料プランでは電話やチャット対応が受けられないことも。FAQやマニュアルでの自己解決が必要です。 - 機能制限の存在
→打刻方法や集計項目など、業務に必須の機能が使えない場合は早めに有料プランの検討を。
無料だからといって全ての機能を無条件に信用せず、必要最低限のチェックは怠らないことが重要です。
スタートアップ・小規模企業こそ無料ツールを活用すべき理由
スタートアップや従業員10名未満の企業にとって、勤怠管理は後回しにされがちな業務です。しかし、組織のスケーラビリティを意識するなら、創業初期からの整備が不可欠です。
無料ツールは、次のような場面で特に効果を発揮します。
- 立ち上げ期の労務管理コストを抑えたいとき
- フルタイム・業務委託など多様な雇用形態が混在しているとき
- 投資家向けに勤怠データをエビデンスとして提出する必要があるとき
「無料＝お試し」ではなく、「無料＝起業初期のインフラ整備」として捉えることが、成長の加速に繋がります。
勤怠管理をExcelやGoogleスプレッドシートで続けるリスク
無料だからといって、ExcelやGoogleスプレッドシートによる手作業管理を続けるのは大きなリスクを孕んでいます。以下のような課題があります。
- 労働時間の改ざんが容易：本人入力による不正が防ぎにくい
- 管理コストが高い：集計・チェック作業が属人化
- 法令遵守に弱い：36協定違反に気づけない
ツール化することでログの残存性・改ざん防止・リアルタイム分析といったメリットが得られます。Excelはあくまで「一時的な管理手段」として考えるべきです。
無料ツールから有料版へ移行するタイミングとは？
「今の無料プランでは足りない」と感じる瞬間が、有料版への移行タイミングです。以下のような状況が該当します。
- 社員数が無料枠を超えたとき
- 給与計算やクラウド会計ソフトとの連携が必要になったとき
- 勤怠データをもとに経営判断を行いたいとき
ツールによっては「CSVで出力→別ソフトで分析」という二度手間が発生します。業務全体の最適化を目指すなら、早めの拡張を検討しておくとスムーズです。
無料勤怠管理ツール導入の成功事例
以下は、無料勤怠管理ツールを導入して業務改善を実現した企業の事例です。
| 企業名 | 業種 | 導入ツール | 効果 |
|---|---|---|---|
| 株式会社スモールワークス | デザイン事務所 | IEYASU | 残業時間の可視化と抑制に成功 |
| 株式会社ハコベル | 配送業 | ジョブカン勤怠管理 | ドライバーの打刻漏れが90%減少 |
| 合同会社LANCH | フリーランスチーム | スマレジ・タイムカード | クライアントへの工数提出が自動化 |
どの企業も、無料プランを活用しながら業務改善を実現しています。導入コストゼロでも、十分な成果が得られる好例です。
まとめ
無料で利用可能な勤怠管理ツールは、今や「お試し」や「制限付き」ではなく、十分に実用レベルの機能を備えた業務インフラとなっています。特に中小企業やスタートアップにとっては、初期投資を抑えつつ労務管理を整備する絶好のチャンスです。
ただし、無料だからこその注意点もあり、セキュリティや機能制限には十分配慮する必要があります。自社の業務規模や成長戦略に応じて、最適なツールを選定・導入していきましょう。将来的な有料版へのアップグレードも視野に入れ、まずは気軽に無料プランからスタートしてみるのがおすすめです。
