【2025年最新版】勤怠管理システム比較ガイド｜人気サービスの特徴と選び方を徹底解説

はじめに

企業の生産性向上や法令遵守の観点から「勤怠管理システム」の導入は、今や中小企業から大企業まで欠かせない施策となっています。かつては紙やExcelによる勤怠記録が主流でしたが、近年ではクラウド型システムが急速に普及し、リアルタイムの打刻、残業管理、自動集計、給与ソフトとの連携など、幅広い機能を持つ製品が登場しています。

しかし、勤怠管理システムは数多く存在し、導入を検討する企業にとって「どれを選べばよいか分からない」という声も少なくありません。そこで本記事では、勤怠管理システムの主要機能、選定ポイント、業種別のおすすめツール、そして人気システムの比較表まで、2025年最新情報を基に徹底解説します。

導入検討中の方にとって、最適な一手が見つかる内容となっておりますので、ぜひ最後までご覧ください。

勤怠管理システムとは？その役割と導入の必要性

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻や労働時間、休暇取得状況などをデジタルで記録・管理するための仕組みです。従来の紙ベースや手作業による集計では、記録ミスや不正打刻、集計ミスといった課題が多く、特に労働時間に関する法的トラブルのリスクがつきまとっていました。

しかし、勤怠管理システムを導入することで、リアルタイムの打刻記録、残業時間の可視化、有休の自動管理などが可能になり、業務の効率化とコンプライアンス強化が実現します。近年では、テレワークやフレックスタイム制度に対応した柔軟な管理が求められる中で、クラウド型勤怠システムの導入が特に注目を集めています。

また、給与計算や人事評価との連携も進化しており、単なる打刻管理にとどまらず、人事労務全体のDX化にも寄与しています。

勤怠管理システムを選ぶ際の6つのポイント

勤怠管理システムを導入するにあたり、以下のようなポイントを押さえて比較・検討することが重要です。

自社の勤務形態への対応
　シフト制、フレックス、テレワークなど、勤務形態が多様な企業では、その全てに対応できる柔軟性が必要です。
法令対応・コンプライアンス機能
　労基法改正に対応しているか、有休自動付与や36協定アラート機能があるか確認が重要です。
操作性とUI/UX
　日々使うシステムだからこそ、直感的な操作性と視認性の高いUIがポイントになります。
モバイル対応
　外回りやリモートワークの従業員がいる場合、スマートフォン打刻やGPS連携機能も必須です。
他システムとの連携性
　給与計算ソフト、会計ソフト、カレンダーアプリなどとの連携可否も確認しましょう。
コストとサポート体制
　初期費用・月額費用のバランス、導入支援やカスタマーサポートの質も選定に影響します。

これらのポイントを軸に、各システムを比較することで、自社に最適なサービス選定が可能になります。

サービス名	月額料金（1人）	特徴	モバイル対応	無料トライアル
KING OF TIME	約300円〜	打刻精度・拡張性に優れる	◎	あり（30日）
ジョブカン勤怠管理	約250円〜	多機能・コスパ重視	◎	あり（30日）
SmartHR勤怠	約400円〜	人事労務と一体化	◎	あり（14日）
楽楽勤怠	約300円〜	中小企業向けに最適	○	あり（14日）
AKASHI	約350円〜	柔軟なシフト管理に強い	◎	あり（30日）

中小企業におすすめの勤怠管理システム

中小企業では「低コストで導入しやすい」「初期設定が簡単」「サポートが手厚い」といった点が重視されます。その点でおすすめできるのが以下の3つです。

ジョブカン勤怠管理：UIがシンプルで使いやすく、初めての導入にも適しています。
楽楽勤怠：中小企業の業務フローに合った設計で、導入までのスピードが早い。
KING OF TIME：規模が大きくなっても拡張できるため、将来を見越した導入が可能です。

中小企業にとっては、使い勝手とコストパフォーマンスのバランスが非常に重要です。まずは無料トライアルで使用感を確認するのが賢明です。

大企業・多拠点展開企業に向いているシステム

大企業や多拠点を持つ企業では、システムの拡張性とセキュリティ、複雑なシフト管理対応が求められます。その点で評価が高いのが以下のサービスです。

SmartHR勤怠：SmartHR本体と統合的に人事業務を管理できる。
AKASHI：複雑なシフトや勤務体系にも柔軟に対応できる。
KING OF TIME：API連携により、他システムとの統合が可能で業務効率化が進む。

また、監査対応やレポート出力の高度化が必要となる場面でも、これらのシステムは十分な対応力を持っています。

テレワーク・リモートワークに対応した勤怠管理システム

リモートワークが常態化する中で、どこにいても正確な勤怠管理が行える仕組みが求められています。

打刻方法の多様性（PCブラウザ、モバイルアプリ、GPS打刻）
Slackやチャットツールとの連携
リアルタイム管理ダッシュボード

この点で、ジョブカンやKING OF TIMEは評価が高く、モバイルアプリやブラウザ打刻、GPS機能を備えており、管理者側の確認もスムーズに行えます。

勤怠管理システム導入の流れと注意点

導入の流れは以下のようになります。

自社課題の明確化
サービス選定と比較
無料トライアル実施
本番環境への移行
社員説明会・マニュアル配布
運用開始・定期的な運用見直し

注意すべき点は、社員が慣れるまでのサポート体制と、データ移行・設定ミスへの備えです。また、法改正への追随アップデートが速やかなベンダーかも確認しましょう。

勤怠管理システムのコスト構造とROI

勤怠管理システムの導入には、初期費用（設定サポート費用など）と月額利用料が発生します。中には無料プランや1ヶ月の試用期間があるサービスもあり、実際に触れてから導入できる点は魅力です。

また、ROI（投資対効果）を考える上では、「人的作業の削減時間 × 平均時給」などでコスト削減額を可視化することが重要です。たとえば月20時間の作業削減ができれば、それだけで数万円規模の人件費削減に繋がります。

まとめ

勤怠管理システムは、業務効率化と法令遵守の両立を実現する、企業経営に欠かせない存在です。自社の勤務体系や業務フローに合ったシステムを選ぶことで、現場の負担を減らし、経営資源を本来の業務に集中させることができます。

今回ご紹介した比較表や選定ポイントを活用しながら、まずは無料トライアルで操作性や機能性を体験してみることをおすすめします。特に中小企業においては、早期導入による効果が非常に高いため、2025年のうちに勤怠管理のデジタル化を進めることが、将来的な業務改善に繋がるでしょう。