【LINE連携で簡単打刻】勤怠管理×LINE活用の最新トレンドと導入メリット
はじめに
従業員のITリテラシーや業務環境の多様化により、勤怠管理の運用にも柔軟性が求められる時代になりました。そこで注目を集めているのが、LINEとの連携による勤怠管理です。LINEは日本国内で9,000万人以上が利用する国民的アプリであり、多くの従業員が日常的に使用しているため、「アプリの使い方がわからない」「操作に慣れない」といった導入障壁を大幅に軽減できます。
本記事では、LINE連携が可能な勤怠管理システムの特徴や導入メリット、代表的なサービスの紹介、活用事例までを解説します。
LINE連携の勤怠管理とは？基本仕組みを解説
LINE連携の勤怠管理とは、LINE公式アカウントやLINE WORKSと勤怠管理システムを連携させ、従業員が出退勤打刻・勤怠申請・シフト確認などをLINE上で行える仕組みです。
主な連携機能：
- LINE上での出退勤打刻（GPS連動や顔認証も可能）
- 有給休暇やシフトの申請・承認
- 上長との連絡・通知機能（リマインダーなど）
- チャットボットでの自動応答サポート
LINE連携を活用することで、従業員のスマホ1つで勤怠業務を完結でき、業務効率と利便性が大きく向上します。
LINE連携のメリット｜従業員も管理者も“楽になる”
LINE連携による勤怠管理には、多くの企業にとって有益なメリットがあります。
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 高い利用率 | LINEは既にインストール済みのため、新しいアプリ不要 |
| 操作が直感的 | 説明なしでも使えるUIで年齢層問わず導入しやすい |
| 通知による漏れ防止 | 打刻忘れ・申請未提出をLINE通知で自動リマインド |
| 管理者も効率化 | スマホ通知で即承認・確認ができるため対応が迅速 |
| 多拠点対応も容易 | リモートや外回りスタッフでも簡単打刻可能 |
特に現場業務が中心の業種（建設業、飲食業、小売など）では、LINE連携の恩恵が大きくなります。
LINE連携が可能な勤怠管理システム3選【2025年版】
以下は、LINE連携に対応した勤怠管理システムの代表例です。
| サービス名 | LINE連携機能 | 料金 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | LINE打刻、申請通知、チャット連携 | 月300円/人〜 | 中小〜大企業に対応、拡張性◎ |
| KING OF TIME | LINE WORKS連携可、打刻・通知対応 | 月300円/人〜 | 顔認証やGPSなど多機能連携 |
| シュキーン | LINE公式アカウント連携 | 月250円/人〜 | 小規模企業・現場向けに人気 |
導入規模や業務環境によって最適なサービスは異なるため、トライアルでの比較が有効です。
活用事例①：小売チェーンでのLINE打刻導入成功
企業概要：従業員100名、複数店舗展開のアパレル小売チェーン
導入前の課題：アルバイトの打刻忘れやシフト混乱が頻発
導入内容と効果：
- LINEでの出勤打刻・退勤打刻を導入（GPS付き）
- シフト前日にLINEリマインドを自動送信
- 打刻忘れはLINEで即通知され、その場で修正申請可能
結果、打刻ミスが月15件→2件に激減し、店長の勤怠確認業務が週5時間削減されました。
活用事例②：建設現場スタッフの勤怠管理をLINEで簡略化
企業概要：地方建設業、現場常駐の従業員が大半
導入前の課題：紙タイムカードを各現場で提出→本社で手入力
導入後の変化：
- 現場スタッフはスマホのLINEからワンタップで打刻
- 日報も簡易的にLINE入力可能な仕組みを整備
- 勤怠情報がリアルタイムで本社と同期され、入力工数ゼロに
紙やExcelに頼らず、現場でも対応できる点が決め手となり、導入3ヶ月で勤怠集計にかかる時間が80%削減。
LINE連携導入時の注意点と対策
LINE連携型の勤怠システム導入にはいくつかの注意点もあります。
| 注意点 | 対策方法 |
|---|---|
| LINE利用の個人アカウント依存 | LINE WORKSや公式アカウントを活用し、業務専用に分離 |
| セキュリティ不安 | IP制限、2段階認証、SSL通信の有無を確認 |
| 運用ルールの徹底 | 打刻ミス時の再申請ルールをマニュアル化・周知 |
また、従業員への事前説明やトライアル期間を設けて現場での反応を見ることが、スムーズな導入成功のポイントです。
LINE連携で勤怠管理が変わる！未来型の働き方を支援
LINEを活用した勤怠管理は、ただの「便利な打刻ツール」にとどまりません。働き方の多様化・非対面化が進む中で、企業と従業員の間に立つコミュニケーション基盤として機能し、働きやすい職場づくりに寄与します。
- 現場から管理部門までをつなげる
- 若手からベテランまで使いやすい
- 働き方改革・リモート対応にも強い
こうした利点から、2025年以降もLINE連携型の勤怠管理はさらに普及が進むと予想されます。
まとめ
勤怠管理の「面倒」をなくし、現場にも本社にも“やさしい”仕組みを実現するには、LINE連携という選択肢が非常に有効です。すでに活用されているLINEを業務にも取り入れることで、システムへの抵抗感を最小限に抑えつつ、高い定着率と運用効果を得ることができます。
無料トライアルやデモを活用して、まずは自社の業務に合うかどうかをチェックしてみてはいかがでしょうか。
