働き方改革における勤怠管理の重要性と最適なシステム選び
はじめに
働き方改革が進む中で、企業における勤怠管理は、単なる「出勤・退勤の記録」以上の重要な役割を果たしています。効率的で適正な勤怠管理は、従業員の健康を守り、過重労働を防ぐだけでなく、生産性向上にも繋がります。また、働き方改革の推進には、柔軟な勤務形態（フレックスタイム、テレワーク）や残業削減、有給休暇の適正取得をサポートするための適切な勤怠管理が不可欠です。
本記事では、働き方改革を支援するために重要な「勤怠管理システム」の選び方、導入メリット、そして効果的な運用方法を紹介します。企業の経営者や人事担当者が、働き方改革を実現するためにどう勤怠管理を活用できるかを理解するためのガイドです。
働き方改革と勤怠管理の関係
働き方改革の主な目的は、労働時間の短縮、ワークライフバランスの改善、多様な働き方の推進などです。この改革を成功させるためには、適切な勤怠管理システムが必要不可欠です。具体的には、以下の点が関連します。
1. フレックスタイム制度の導入
フレックスタイム制度を導入することで、従業員は自分のライフスタイルに合わせた働き方が可能になります。しかし、この制度には、柔軟に勤務時間を記録し、実働時間を適正に管理するためのシステムが必要です。
2. テレワークやリモートワークの推進
テレワークやリモートワークでは、オフィスに出勤して打刻を行うことができません。そのため、オンラインで勤務時間を正確に把握し、管理するためにはクラウド型勤怠管理システムやGPS打刻機能が求められます。
3. 残業時間の適正管理
働き方改革の一環として、残業の削減は重要な課題です。過剰な残業を防ぐためには、残業時間をリアルタイムで可視化し、自動アラート機能を使って早期に対応することが必要です。
4. 有給休暇の適正取得
多くの企業では有給休暇の取得率が低いことが問題視されています。勤怠管理システムを活用して、従業員が有給休暇を自動的に管理し、簡単に申請・承認できるようにすることが、働き方改革を進める上で重要です。
働き方改革に対応した勤怠管理システムの選定ポイント
働き方改革に最適な勤怠管理システムは、以下の機能が求められます。
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| フレックスタイム対応 | 勤務開始・終了時間の設定を柔軟に行い、実働時間を正確に記録 |
| テレワーク・リモートワーク対応 | インターネットを介して、どこからでも勤怠打刻ができるシステム |
| 残業アラート機能 | 定められた労働時間を超えるとアラートを通知し、過剰労働を防止 |
| 有給休暇管理 | 自動で有給休暇の消化状況を管理し、取得促進の支援 |
| 労働時間分析 | 月次・週次での労働時間データを集計し、管理職が現状を把握できるようにする |
| モバイル対応 | スマートフォンやタブレットで簡単に勤怠情報を確認・管理 |
| クラウド対応 | 複数拠点や在宅勤務の従業員とも簡単に共有できるクラウド型 |
おすすめの勤怠管理システム
働き方改革を支援するための勤怠管理システムとして、以下のツールが特におすすめです。
| サービス名 | 特徴 | 月額料金（目安） | 対応機能 |
|---|---|---|---|
| KING OF TIME | クラウド型、柔軟なシフト管理、フレックスタイム、テレワーク対応 | 300円/人〜 | フレックスタイム、テレワーク、残業アラート |
| ジョブカン勤怠管理 | シンプルで使いやすいUI、多機能で導入が簡単 | 300円/人〜 | フレックスタイム、シフト管理、モバイル対応 |
| AKASHI | ICカードや指静脈認証、24時間管理対応、リアルタイム集計 | 300円/人〜 | シフト、残業管理、モバイル打刻 |
| SmartHR勤怠 | 人事労務との統合が可能、給与計算と連携 | 3,980円〜（10名） | 労働時間集計、リモート打刻 |
| タイムカードEX | シンプルで低コスト、個人事業主にも対応 | 無料〜 | 打刻機能、CSV出力 |
1. KING OF TIME
「KING OF TIME」は、フレックスタイムやテレワーク勤務を柔軟にサポートする高機能な勤怠管理システムです。残業アラート機能や、労働時間の適正管理を支援するため、働き方改革を進める企業に最適です。特に、クラウド型なので、在宅勤務や複数拠点でも一元管理が可能です。
2. ジョブカン勤怠管理
「ジョブカン勤怠管理」は、シンプルで直感的な操作が特徴の勤怠管理システムです。モバイル対応しており、リモートワークやフレックスタイム制度の導入が簡単にでき、残業時間の可視化や有給休暇の管理など、働き方改革に必要な機能がしっかり揃っています。
3. AKASHI
「AKASHI」は、ICカード打刻や指静脈認証など、セキュリティ面にも優れた勤怠管理システムです。残業時間をリアルタイムで集計でき、特にシフト管理に強みを持っています。24時間稼働しているため、夜勤やシフト勤務をしている企業にも最適です。
勤怠管理システム導入の成功事例
製造業A社（従業員200名）
A社では、フレックスタイム制度を導入し、KING OF TIMEを利用した勤怠管理を行っています。これにより、従業員の働く時間を柔軟に管理できるようになり、残業時間を20％削減することに成功しました。また、テレワーク勤務もスムーズに対応でき、社員のワークライフバランスが改善されました。
IT企業B社（従業員50名）
B社では、ジョブカン勤怠管理を活用して、リモートワークとオフィス勤務をシームレスに管理しています。特に、社員の有給休暇の取得促進に成功し、休暇消化率が50％→90％に改善されました。また、給与計算との連携もスムーズで、給与計算業務の工数を大幅に削減できました。
まとめ
働き方改革を進めるためには、従業員の勤務状況を正確に把握し、フレックスタイムやテレワーク、残業削減を支援する効率的な勤怠管理が不可欠です。勤怠管理システムを導入することで、管理業務の効率化やコンプライアンスの強化が実現でき、働き方改革の推進に貢献します。
「KING OF TIME」や「ジョブカン勤怠管理」のような柔軟で機能が充実したシステムを活用し、企業の働き方改革を成功に導きましょう。
