労働時間の上限チェックとは？36協定・法定労働時間を守るための実践ポイント

はじめに

働き方改革の進展により、「労働時間の上限規制」が厳格化され、企業は従業員の労働時間を正確に把握・管理する責任を負うようになりました。特に残業（時間外労働）に関しては、36協定に基づく限度時間が法的に定められており、違反すれば罰則も発生します。

本記事では、「労働時間上限チェック」というキーワードに焦点を当て、企業が法令順守と従業員の健康維持を両立させるために必要な考え方、チェック方法、勤怠管理システムの活用法までを徹底解説します。人事労務担当者、管理者、経営者にとって実務に直結する内容となっています。

まずは、労働時間の基本ルールと36協定（サブロク協定）との関係を正しく理解しましょう。

これらの上限を超える労働が発生した場合、企業は行政指導や罰則の対象となるため、厳格なチェックと管理が求められます。

労働時間の上限チェックは、単なる法令遵守にとどまらず、従業員の健康と安全、企業の経営リスク回避の観点からも極めて重要です。

こうした背景から、定期的な上限チェックはもはや義務とも言える重要業務です。

労働時間の上限チェックを行う際には、以下のような具体的な方法が用いられます。

チェック方法	説明
月次の残業集計	各従業員の時間外労働時間を月ごとに集計し、45時間以内かを確認
年間累計の確認	年360時間以内に収まっているかを毎月更新
2〜6ヶ月の平均計算	特別条項付き協定がある場合は、複数月平均を確認
休日労働の有無と合算	残業＋休日労働が100時間未満に収まっているか

こうした集計は、Excelでも可能ですが、人数が多い企業では勤怠管理システムで自動化するのが一般的です。

近年の勤怠管理システムでは、「労働時間上限チェック機能」を標準装備している製品が増えてきました。以下は主な機能とその効果です。

このような機能を活用することで、現場と本部双方の手間を削減しながら、確実な法令遵守が実現します。

実際の運用では、以下のような「見えにくい労働時間」も見落とさずにチェックすべきです。

このような実態を把握するには、定期的なヒアリングや業務日報の併用も有効です。

労働時間の上限を正確に管理するには、システムだけでなく「社内ルールの整備」も不可欠です。

また、過重労働者が出た場合には産業医との連携や面談記録の保存も義務付けられており、体制全体での対応が求められます。

労働時間の上限チェックは、企業経営において「安全管理」「法令遵守」「人材定着」の3つを守るために欠かせない取り組みです。

この記事の要点をまとめると、以下の通りです。

こうした対応を継続することで、過重労働リスクを未然に防ぎ、健全で持続可能な組織運営が可能になります。