勤怠システム比較表｜最適なシステムを選ぶための完全ガイド
はじめに
企業にとって、勤怠管理は人事・労務の基本業務の一つです。しかし、従来のタイムカードや手作業での勤怠管理では、煩雑な手続きやヒューマンエラーが発生しやすく、正確で効率的な管理が難しい場合があります。そこで注目されているのが、クラウド型勤怠管理システムです。
これらのシステムは、自動化、データの一元化、法令遵守をサポートし、企業の業務効率化に大きく貢献します。しかし、システムの種類や機能、価格帯が多岐にわたるため、どの勤怠管理システムが自社に最適なのか選ぶのは一筋縄ではいきません。
本記事では、企業が導入を検討すべき勤怠システムの比較表を提供し、選定ポイントや各システムの特徴を解説します。これを参考に、あなたの企業に最適なシステムを選んでください。
勤怠システムの導入メリットとは？
勤怠システムを導入することで、企業には以下のようなメリットがあります。
| メリット | 内容 |
|---|---|
| 業務の効率化 | 勤怠データを自動で集計・管理でき、手作業の工数を削減 |
| 正確性の向上 | ヒューマンエラーを排除し、正確な勤怠データを確保 |
| コンプライアンスの強化 | 労働基準法や残業時間の規制に自動で対応 |
| 可視化と分析 | 労働時間、残業時間、有給休暇の管理が一目で把握できる |
| リアルタイム確認 | 各従業員の出退勤状況がリアルタイムで確認できる |
| コスト削減 | 手動管理による管理コストやミスによる再計算コストの削減 |
これらのメリットは、勤怠管理業務を効率化するだけでなく、企業の信頼性向上や労務リスクの軽減にもつながります。
勤怠システムの選定基準｜選ぶ際に重視すべきポイント
勤怠システムを選定する際は、以下のポイントを基準にすると効果的です。
1. 価格帯とコストパフォーマンス
- 初期導入費用と月額料金がどの程度か。
- 従業員数が増えてもスケーラブルに対応できるか。
2. 機能の充実度
- 時間外労働や深夜勤務の自動計算が可能か。
- モバイル対応、GPS打刻、シフト管理など、多様な勤務形態に対応しているか。
3. 法令対応とアップデート
- 労働基準法や働き方改革に対応した機能を持つか。
- 法改正や制度変更にスムーズに対応できるか。
4. 連携機能
- 給与計算システムや人事管理システムと連携可能か。
- 他のツール（Google Workspace、Slackなど）との連携が可能か。
5. 使いやすさとサポート体制
- 操作が直感的で誰でも簡単に使用できるか。
- 日本語対応のサポートや導入支援が充実しているか。
これらの選定基準をもとに、具体的にどのシステムが自社のニーズに合っているのかを見極めていきます。
勤怠システム比較表｜代表的なシステムを徹底比較
以下に、代表的な勤怠システムを比較表にまとめました。それぞれの特徴や機能を比較し、自社のニーズに最適なシステムを選びましょう。
| システム名 | 特徴 | 価格帯（目安） | 主な機能 | 対応業種 |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | API連携やSlack連携が強力で、大企業にも対応 | 月額300円〜/人 | GPS打刻、シフト管理、深夜勤務対応、API連携 | IT、製造業、サービス業 |
| ジョブカン勤怠管理 | シフト管理機能や休暇申請、承認ワークフローが充実 | 月額200円〜/人 | タイムカード、シフト管理、休日・休暇申請、スマホ対応 | 小売、飲食、物流 |
| AKASHI | 中小企業向けのシンプルで直感的なインターフェース | 月額150円〜/人 | 自動集計、シフト管理、勤怠履歴の保存 | 小売業、製造業、営業職 |
| HRMOS勤怠 | 給与ソフトとの連携が強力。大企業向け | 要見積もり | 高度なシフト管理、工数管理、休暇管理、労基法対応 | 大企業、IT、医療 |
| freee勤怠管理 | 給与計算との連携が簡単。クラウドベースで操作が直感的 | 月額250円〜/人 | 給与連携、シフト管理、有給休暇管理 | 中小企業、スタートアップ |
この比較表は、主に価格帯、機能、対応業種に基づいています。企業規模やニーズに応じて、最適なシステムを選びましょう。
勤怠システム導入後の運用ポイント
システム導入後、実際に運用を始める際のポイントについて解説します。
1. 従業員へのトレーニングとサポート
- 初期段階で従業員に対してシステムの使い方や操作方法をしっかりと周知。
- トラブルが発生した場合の対応方法をマニュアル化しておく。
2. システムと業務プロセスの連携
- 既存の業務フローに合わせて勤怠管理システムをカスタマイズ。
- 例えば、シフト作成のタイミングや申請・承認フローを整備。
3. 定期的なデータチェックと更新
- システムに登録した勤怠データが正確に集計されているか、定期的に確認。
- 法令改正に対応するため、システムのアップデートやメンテナンスを怠らない。
4. 労務リスクの低減
- 残業時間や深夜勤務の把握をしっかりと行い、労基法に違反しないように管理。
- 過度な残業が発生していないか、従業員の健康状態もチェックする。
勤怠システム導入事例｜成功した企業の声
実際に勤怠システムを導入した企業の事例を紹介します。
| 企業名 | 業種 | 導入背景 | 成果 |
|---|---|---|---|
| 株式会社A | 飲食業 | シフト管理の煩雑化 | 手作業でのシフト作成時間を月間20時間削減 |
| 株式会社B | 小売業 | 勤怠データのミスが多発 | 自動集計によるミスゼロ、給与計算の精度向上 |
| 株式会社C | 製造業 | 残業時間の過剰管理 | 残業管理の可視化により、月間残業時間を20％削減 |
| 株式会社D | サービス業 | 深夜勤務の割増賃金の計算ミス | 深夜勤務管理機能を導入し、割増賃金の自動計算に成功 |
これらの企業は、勤怠管理システムを導入することで業務の効率化を実現し、コスト削減やコンプライアンス強化を達成しました。
まとめ
勤怠管理システムの導入は、企業の業務効率化、正確な労務管理、そして従業員の信頼性向上に直結します。多様なシステムが存在し、企業規模やニーズに合わせて最適なものを選ぶことが大切です。
この記事の比較表を参考に、機能の充実度、価格、連携対応などを考慮し、自社に最適な勤怠システムを選定してください。システム導入後は、定期的な運用チェックと従業員の教育を行い、労務管理の精度を高めていきましょう。
