勤怠管理と人事連携の重要性とは？業務効率と戦略的人材活用を実現する統合管理の全貌
はじめに
人材管理において、勤怠と人事データは切っても切り離せない存在です。しかし、これらを別々のシステムで運用している企業は少なくありません。その結果、情報の重複入力、更新ミス、集計作業の負担など、非効率的な業務が常態化しています。
近年はクラウドシステムの進化により、「勤怠管理」と「人事情報」がシームレスに連携できる時代になりました。これにより、労務・給与・人事評価・労務リスク対策までも一元化でき、業務効率の向上と戦略的人材マネジメントが可能になります。
本記事では、勤怠管理と人事システムの連携がなぜ必要か、そのメリット、導入方法、活用ツール、成功事例まで徹底解説します。人事業務の生産性を劇的に改善したい方は必見です。
勤怠管理と人事情報はなぜ連携すべきなのか？
勤怠管理システムは出退勤や残業、有休などの実績を記録し、一方の人事システムは従業員の属性情報（雇用区分・給与テーブル・評価履歴など）を管理します。この2つが別々に存在すると、次のような非効率が生じます。
分断による問題点
- 二重入力の手間：人事異動や雇用条件の変更があるたびに、複数システムに同内容を手動入力。
- データの整合性がとれない：所属部署や職種が異なるまま運用され、給与や評価の計算ミスにつながる。
- 人件費分析が困難：勤怠と人事評価を横断的に見れず、部門別・職種別の生産性を可視化できない。
- 有事対応に時間がかかる：監査・労基対応時に必要情報が各所に散在しており、収集が大変。
これらの課題を解決するのが、「勤怠×人事」のシステム連携です。
勤怠管理×人事連携の主なメリット
システム連携によって得られる代表的な効果は、以下のようなものがあります。
| 項目 | 効果 |
|---|---|
| 情報の一元管理 | 従業員情報が一つのデータベースに集約され、変更・更新が即時反映 |
| 給与計算の自動化 | 勤怠データと人事条件（時給・手当）が連動し、ミスなく給与計算可能 |
| 人件費の可視化 | 部門別・職位別に稼働率・残業時間を分析しやすくなる |
| 離職防止・エンゲージメント分析 | 勤怠の変化と人事評価・離職傾向を掛け合わせてアラート設計が可能 |
| 社労士・税理士連携もスムーズ | 電子申請や法定帳票作成が容易になり、業務委託先との連携も効率化 |
このように、業務効率の向上だけでなく、経営に貢献するデータ活用が実現できるのです。
連携できる代表的な人事情報の種類とは？
実際に連携する人事情報は多岐に渡ります。以下は主要な連携項目です。
| 人事情報項目 | 勤怠システムとの連携用途 |
|---|---|
| 雇用形態（正社員・契約・パート等） | 勤怠計算・休暇付与ルールの判別 |
| 所属部署・職位・拠点 | 集計単位の管理、部門別分析 |
| 時給・月給・手当情報 | 勤怠から給与計算への橋渡し |
| 入社日・退職日 | 打刻対象の制御・在籍状況の把握 |
| 評価スコア・勤務態度 | 勤怠との相関分析、離職予兆の分析など |
特に、異動や昇格などの人事変動が頻繁な企業ほど、情報連携の恩恵は大きくなります。
勤怠×人事の連携方法とパターン
システム連携には主に以下3つの方法があります。
1. API連携（リアルタイム自動連携）
最も理想的な形で、システム間でAPI通信によりデータを自動同期します。
- メリット：最新情報が常に一致、手作業ゼロ
- デメリット：連携開発が必要、費用がかかる
2. CSV連携（手動インポート）
人事情報をCSVでエクスポートし、勤怠システムに取り込む方式です。
- メリット：安価、設定が容易
- デメリット：定期更新が必要、ミスのリスクあり
3. 統合型クラウドサービスの利用
勤怠・人事・給与がすべて一体化したクラウドシステムを使うパターンです。
- メリット：導入が簡単、管理画面が一元化
- デメリット：他システムとの柔軟な接続は制限されることも
自社のIT環境・業務フロー・リソースに応じて適切な方法を選択しましょう。
勤怠管理と人事情報の統合におすすめのツール6選
以下に、勤怠管理と人事連携が可能な代表的なサービスをまとめます。
| サービス名 | 特徴 | 連携方式 | 給与計算対応 | コスト感 |
|---|---|---|---|---|
| ジョブカンシリーズ | 勤怠・人事・給与が一体化 | 統合型 or CSV | ◎ | 月額200円〜 |
| SmartHR + KING OF TIME | HRプラットフォームと勤怠の連携 | API連携 | ◯（外部連携） | 中〜高 |
| freee人事労務 | 人事・勤怠・給与・マイナンバー対応 | 完全統合型 | ◎ | 月額1,980円〜 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 会計・人事労務が統合運用可能 | API or CSV | ◎ | 月額300円/人〜 |
| Touch On Time + Jinjer人事 | 勤怠と人事データを個別連携 | CSV中心 | △ | 月額300円〜 |
| HRMOS勤怠 | 評価や採用管理との統合に強み | 統合型 or API | △ | 月額500円〜 |
API対応か統合型かで使い勝手は大きく異なります。人事給与との連動も含めて検討しましょう。
勤怠×人事連携の導入ステップ
実際にシステム連携を導入する際は、以下のステップを踏むとスムーズです。
- 現状の課題整理
→ 勤怠・人事データの更新頻度、業務フロー、トラブル傾向を洗い出す - 業務フローと連携対象の定義
→ どの情報を、誰が、どのタイミングで連携するか明文化 - システムの選定と検証（PoC）
→ 既存ツールとの接続性、UI、コスト感を含めて選定する - トライアル導入とルール整備
→ 一部部門でテスト運用。就業規則や操作マニュアルも整備 - 全社展開と定着支援
→ 教育・サポート体制を整え、従業員側の定着を促進
このプロセスをしっかり踏むことで、連携の効果を最大化し、トラブルを最小化できます。
勤怠と人事連携による成功事例（実例）
A社（ITベンチャー・50名）
課題：勤怠はクラウド、評価はExcel、給与は別システムで連携が面倒
施策：freee人事労務に統合 → 勤怠・給与・評価を一元化
成果：毎月の労務処理時間が30%削減、評価面談時の人事資料作成時間がゼロに
B社（製造業・200名）
課題：勤怠と人事システムが連動しておらず、異動時の情報更新ミスが頻発
施策：ジョブカンの統合運用で部署情報を一元管理
成果：異動時の情報更新ミスがゼロに。社労士への情報提供も一瞬で対応可能に
まとめ
勤怠管理と人事情報の連携は、単なる業務効率化にとどまらず、戦略的人事・経営判断のための基盤整備です。
労務の正確な把握、給与の自動化、人材評価との連動、離職予測に至るまで、すべてが繋がる未来がすでに始まっています。
導入を成功させるためには、目的の明確化・適切なツール選定・業務設計の見直し・丁寧な社内展開が不可欠です。
今あるバラバラの情報を、「人材データ資産」へと昇華させることこそ、これからの人事戦略の核心といえるでしょう。
勤怠と人事が繋がるだけで、あなたの会社の見える世界は大きく変わります。
