医療機関向け勤怠管理システムおすすめ10選【シフト制・夜勤・複数拠点に対応】
はじめに
医療機関では、看護師や医師、技師、受付スタッフなど、多職種かつ不規則な勤務形態を持つ人材の勤怠を正確に管理する必要があります。夜勤・早番・遅番などの複雑なシフト、突発的な残業、複数拠点勤務など、医療特有の運用に対応した勤怠管理が求められます。
そこで本記事では、医療業界の運用に最適化された勤怠管理システムを10種類厳選して紹介します。医療法人・クリニック・病院の事務長・人事労務担当者にとって必見の内容です。
医療機関における勤怠管理の課題とは？
医療業界の勤怠管理は一般企業と異なり、以下のような特有の課題があります。
- 24時間体制による複雑なシフト管理
- 夜勤・オンコール・当直の管理が煩雑
- 労働時間の適正把握が難しい
- 拠点間での勤務（病院・施設・訪問看護など）の統合管理が必要
- 36協定遵守や医療特有のコンプライアンス対応
これらのニーズに応えるには、柔軟性・リアルタイム性・法令対応を備えたシステム選定が必須です。
医療機関向け勤怠管理システムの選び方
導入に際しては、以下の視点で比較検討することが重要です。
| チェック項目 | 内容 |
|---|---|
| シフト管理機能 | 夜勤・当直・オンコールなどが柔軟に設定できるか |
| 打刻方法 | スマホ、ICカード、指静脈、生体認証など |
| 拠点連携 | 複数施設や訪問看護ステーション間での統合管理が可能か |
| 残業管理 | 36協定・変形労働時間制への対応有無 |
| 自動アラート | 勤務超過や未打刻に対する自動通知 |
| 導入実績 | 医療業界での導入実績があるか |
医療機関向け勤怠管理システムおすすめ10選【2025年最新版】
| サービス名 | 特徴 | 月額料金（目安） | 導入実績 |
|---|---|---|---|
| ヒトマワリ | 医療福祉特化、夜勤・オンコール管理対応 | 要問合せ | 多数 |
| KING OF TIME | 高機能・拠点連携可・36協定対応 | 300円/人〜 | 医療法人・クリニック |
| Touch On Time | 指静脈・IC打刻対応、介護業界にも強い | 300円/人〜 | 病院・老健施設 |
| ジョブカン勤怠管理 | 医療法人での導入事例多数、安価・多機能 | 300円/人〜 | 全国クリニック |
| 勤労の獅子 | 夜勤交代や残業計算に強い | 200円/人〜 | 中小医療法人 |
| スマレジ・タイムカード | タブレット打刻対応、小規模クリニック向け | 無料〜 | 個人医院 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 人事労務クラウド統合可 | 3,980円〜/10名 | 病院・施設法人 |
| CLOUZA（クロウザ） | 打刻・管理のシンプルさ重視 | 200円/人〜 | クリニック |
| ジンジャー勤怠 | シフト・勤怠・人事連携が可能 | 要問合せ | 大規模法人 |
| シフオプ勤怠 | 看護師・技師のシフト調整に特化 | 要問合せ | 医療機関・検査機関 |
医療現場におけるシフト管理の複雑さと対応事例
たとえば、A病院（120床）では、以下のような勤務形態が混在しています。
- 日勤（8:00～17:00）
- 準夜勤（16:00～0:00）
- 深夜勤（0:00～9:00）
- 当直（17:00～翌9:00）
- オンコール（時間外対応）
このような勤務パターンをスプレッドシートで管理するのは限界があります。そこで「ヒトマワリ」や「ジョブカン勤怠」のようにカスタムシフト・夜勤帯管理に対応したツールが活躍します。
さらに、KING OF TIMEのようなシステムでは、シフト自動作成・勤務実績の可視化・残業抑制アラートなども可能で、管理者の負担を大幅に軽減できます。
導入事例：医療法人H会のケーススタディ
医療法人H会では、3つの診療所と1つの訪問看護拠点を運営しており、紙とエクセルで勤怠を管理していた時期には以下のような課題がありました。
- 夜勤と通常勤務の境界時間にミスが多発
- 各拠点での勤務時間を合算できない
- 残業申請が遅れ、36協定違反リスクが顕在化
「KING OF TIME」を導入したことで、
- 打刻・申請がクラウド一元化
- 夜勤・当直のシフト作成が3分の1に短縮
- 管理者が各拠点の勤務実態をリアルタイムで把握可能
となり、人事業務の生産性が約40％向上したと報告されています。
勤怠と連動した給与計算の一元化も重要
勤怠データがシステムで正確に管理されていても、給与計算が手動であればミスの原因になります。以下のような機能が一体型システムでは特に重視されます。
- 就業時間と連動した自動給与計算
- 深夜手当・休日出勤手当の自動付与
- 勤怠データのCSV/PDFエクスポート
- 給与ソフトとのAPI連携（例：弥生、freee、給与奉行）
医療業界では、勤務時間が複雑な分、手当の計算ロジックも特殊になるため、勤怠と給与を一括管理できるシステムの導入が推奨されます。
医療機関向け導入時の注意点と成功のコツ
導入成功の鍵は「システムそのもの」だけでなく、「社内運用ルールの整備」と「現場スタッフへの周知・教育」にあります。以下の点を意識しましょう。
- スマホやタブレットで簡単に打刻できるか
- スタッフごとの勤務形態に柔軟に対応できるか
- 管理者・現場職員それぞれに操作マニュアルがあるか
- 試験運用期間を設定し、現場の声を反映する仕組みを用意する
まとめ
医療機関における勤怠管理は、一般的な業種以上にシフトの柔軟性・制度対応・職種間連携が求められます。そのため、医療業界に特化した機能を備えた勤怠管理システムを選定することが、効率化とコンプライアンスの両立に直結します。
「夜勤・当直・オンコール管理」「複数拠点統合」「残業アラート」などの視点から、「KING OF TIME」「ヒトマワリ」「ジョブカン勤怠」などを候補に入れ、まずは無料トライアルを活用して現場との親和性を確認してみましょう。現場スタッフの負担を減らし、医療サービスの質向上にもつながる勤怠管理のアップデートを、今こそご検討ください。
