月額制で使えるおすすめ勤怠管理システム10選【コスパ重視の導入ガイド】
はじめに
勤怠管理システムの導入は、従業員の勤務状況を正確に把握し、労働時間の適正管理や法令遵守、業務効率化を実現するうえで非常に重要です。特にクラウド型の勤怠管理システムは月額制で手軽に導入でき、初期費用を抑えながら高機能なサービスを活用できるため、多くの企業が導入を進めています。
本記事では、月額制で利用できるコストパフォーマンスの高い勤怠管理システムを厳選して紹介します。中小企業から大手企業まで、ニーズや予算に応じた選び方のポイントや各サービスの月額費用・機能を比較しながら詳しく解説します。
月額制勤怠管理システムの特徴と導入メリット
月額制勤怠管理システムには以下のような特徴とメリットがあります。
- 初期費用が安く始めやすい：買い切り型と異なり、導入時のコストがほとんど不要。
- 常に最新の状態で利用可能：クラウド型はアップデートが自動で反映され、法改正にも即時対応。
- スモールスタートが可能：小規模から始めて、成長に合わせて柔軟にユーザー数や機能を拡張可能。
- サポート体制が充実している：月額料金にヘルプデスクやチャットサポートなどが含まれていることが多い。
このように、月額制は「まずは小さく始めたい」「必要に応じてアップグレードしたい」と考える企業に最適な選択肢です。
勤怠管理システムの月額料金相場と課金形態
月額料金は主に「1ユーザーあたりの従量課金」または「基本料金＋ユーザー課金」という2つの課金形態があります。
| 課金形態 | 内容 | 月額相場 |
|---|---|---|
| ユーザー従量課金 | 1人あたりの金額を毎月支払う | 200〜500円/人 |
| 基本料金＋ユーザー課金 | 月額基本料金＋人数に応じた追加料金 | 3,000円〜＋人数課金 |
たとえば、従業員10名の企業が「300円/人」のプランを導入した場合、月額3,000円程度で運用可能です。一方、複数拠点管理やカスタムレポートなどの高機能を求める場合は、追加費用がかかることもあります。
月額制のおすすめ勤怠管理システム10選【比較表付き】
| サービス名 | 月額料金 | 課金形態 | 特徴 | 無料トライアル |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 300円/人〜 | ユーザー課金 | 打刻方法が豊富、連携多数 | ○（30日） |
| ジョブカン勤怠管理 | 300円/人〜 | ユーザー課金 | シンプルで導入しやすい | ○（30日） |
| 勤労の獅子 | 200円/人〜 | ユーザー課金 | 低価格、高機能で中小向け | ○（14日） |
| AKASHI | 300円/人〜 | ユーザー課金 | 残業アラートや改ざん防止 | ○（30日） |
| SmartHR 勤怠 | 要問合せ | 要問合せ | 労務・人事連携が強み | ○（要登録） |
| TimePro | 要問合せ | 基本料＋課金 | アマノ製、IC打刻端末連携可 | △ |
| タッチオンタイム | 300円/人〜 | ユーザー課金 | 打刻精度高く現場向け | ○（30日） |
| フリーウェイタイムレコーダー | 330円/人〜 | ユーザー課金 | 勤怠レポートが強力 | ○ |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 3,980円〜（10名） | 基本料＋課金 | 経費精算と連携強力 | ○（30日） |
| HRMOS勤怠 | 400円/人〜 | ユーザー課金 | データ可視化・統計に強い | ○（30日） |
中小企業におすすめの低コスト勤怠システム
中小企業にとって重要なのは「コストパフォーマンス」と「運用の簡便さ」です。たとえば、ジョブカン勤怠管理は初期設定が簡単で、従業員が少人数でも無理なく導入できます。また、勤労の獅子のように200円/人〜という業界最安値クラスのツールもあり、経費を抑えながら基本機能をしっかり活用できます。
さらに、勤怠だけでなく給与・労務・経費精算といったバックオフィス業務と連携させたい場合は、マネーフォワードやSmartHRのような総合型プラットフォームを選ぶことで、業務全体の効率化が可能になります。
月額制導入時のチェックポイント
導入を検討する際には、以下のポイントを事前にチェックしておくことが重要です。
- 必要な機能が揃っているか（打刻、シフト、残業、休暇、有給など）
- 打刻手段が柔軟か（ICカード、スマホ、PC、GPSなど）
- 法令対応がされているか（36協定、労働基準法改正対応）
- サポート体制が充実しているか
- 無料トライアルでの操作性評価が可能か
このような観点から比較することで、自社に最適なサービスを選定できます。
月額制から有料プランへ切り替える際の注意点
月額制プランの中には、基本料金が安価でも、以下のような「隠れた追加費用」が発生するケースがあります。
- サポート対応が有償になる
- カスタマイズ費用が別途必要
- 年間契約を条件に割引が適用される
契約前には「総コスト」や「契約期間の縛り」を事前に確認することが重要です。
導入事例に学ぶ月額制システムの活用方法
たとえば、あるITベンチャー企業では「KING OF TIME」を月額300円/人で導入し、打刻ミス削減と人件費計算の工数削減を実現しました。別の小売企業では「ジョブカン」を導入し、店舗ごとの勤怠状況を本部がリアルタイムに把握できるようになり、マネジメントのスピードが格段に向上しました。
このように、月額制勤怠システムはコストを抑えながら実務に即した改善が期待できます。
まとめ
月額制の勤怠管理システムは、初期費用を抑えつつも高機能な勤怠管理を実現できる魅力的な選択肢です。料金体系や機能、サポート体制はサービスごとに異なるため、自社の業種・規模・運用スタイルに合わせて最適なシステムを選定しましょう。
特に「KING OF TIME」「ジョブカン」「AKASHI」のような人気サービスは月額300円/人前後で充実した機能を提供しており、スモールスタートからの拡張にも対応可能です。まずは無料トライアルを活用し、実際の運用イメージを掴むところから始めてみてはいかがでしょうか。
