海外拠点の勤怠管理を効率化する方法とおすすめシステム【2025年版】
はじめに
グローバル化が進み、多国籍企業や海外拠点を持つ企業にとって、従業員の勤怠管理はますます複雑になっています。各国で異なる労働法規や就業規則、タイムゾーンの違いなど、海外拠点の勤怠管理は難易度が高くなりがちです。
また、リモートワークやフレックスタイムが普及する中で、海外拠点を含む勤怠管理はさらに柔軟かつ正確に行う必要があります。本記事では、海外拠点の勤怠管理に必要なシステム要件、直面しがちな課題、そしておすすめの勤怠管理ツールを紹介します。
海外拠点の勤怠管理における課題
海外拠点を持つ企業では、次のような勤怠管理上の課題が発生することが多いです。
1. 異なる労働法規の遵守
国ごとに労働基準法や休暇制度、残業規制などが異なるため、各国の法規に合わせて勤怠管理を行う必要があります。
2. タイムゾーンの違い
異なるタイムゾーンで働くスタッフの出退勤時間やシフトを管理することは、時間帯の調整が必要で、誤解や遅延が発生しやすいです。
3. 多言語対応の必要性
従業員が多言語環境で働いている場合、勤怠管理システムも多言語対応である必要があります。言語の違いによるコミュニケーションミスが発生しないように配慮することが重要です。
4. 統一されたデータ管理
海外拠点が複数にわたる場合、各拠点のデータを一元管理し、リアルタイムで情報を更新・確認する仕組みが求められます。
5. リモートワークやフレックスタイムへの対応
リモートワークの拡大により、物理的な打刻端末が使えないケースが増え、オンラインでの出退勤管理が求められるようになっています。
海外拠点での勤怠管理に適したシステム要件
海外拠点の勤怠管理システムには、次の要件が必要です。
| 要件 | 内容 |
|---|---|
| 多国籍対応 | 各国の労働法に準拠した勤務時間・休暇・残業管理ができる |
| タイムゾーン対応 | 複数のタイムゾーンを跨いでの勤務時間集計・シフト管理ができる |
| 多言語サポート | 英語を含む複数言語で操作できるインターフェース |
| クラウド型システム | どこからでもアクセスでき、リアルタイムで情報を更新可能 |
| シフト管理機能 | シフト勤務やフレックスタイム制に柔軟に対応できる |
| リモートワーク対応 | モバイル打刻やPC打刻に対応し、リモート勤務も容易に管理 |
これらの要件を満たす勤怠管理システムを導入することで、海外拠点の労務管理が効率化し、法令順守も強化されます。
海外拠点でおすすめの勤怠管理システム10選【2025年版】
海外拠点に対応した勤怠管理システムは、グローバル企業にとって重要な選択肢となります。以下に、海外拠点向けにおすすめのシステムを紹介します。
| システム名 | 特徴 | 料金 |
|---|---|---|
| KING OF TIME | 多国籍対応、タイムゾーン・法規制対応が充実 | 330円〜 |
| ジョブカン勤怠管理 | 海外拠点用の多言語対応、簡単にシフト管理 | 300円〜 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 給与計算との連携も可能、海外データの一元管理 | 300円〜 |
| TimePro | 大企業向け、海外拠点向けのカスタマイズが可能 | 要問合せ |
| Workday | 多国籍企業向け、全世界で使える労務管理システム | 要問合せ |
| ADP | 複数拠点の給与・勤怠管理を一元化、グローバル企業に強み | 要問合せ |
| Zoho People | 多国籍に対応したシフト・休暇管理、リーズナブルな価格帯 | 5ドル〜 |
| BambooHR | 海外拠点向けに特化したHRソフト、レポート機能が充実 | 要問合せ |
| WorkForce Software | 世界中で利用されているクラウド型勤怠管理ツール | 要問合せ |
| TimeOffManager | グローバル拠点の休暇・シフト管理を一元管理 | 要問合せ |
これらのシステムは、世界中で勤務している従業員の勤怠データを一元的に管理し、効率的に運用するための機能が充実しています。システムを選定する際は、使用する言語やタイムゾーン、法令順守の面で必要な機能が備わっているかをチェックしましょう。
海外拠点での勤怠管理システム導入事例
事例1：製造業（グローバル展開の企業）
- 課題：アジア・ヨーロッパ・アメリカの拠点において、異なる法規制とタイムゾーンが原因で勤怠データの集計が困難。
- 解決策：KING OF TIMEを導入し、各国の労働法に準拠した勤怠管理を実現。タイムゾーンを考慮した集計機能で、複数拠点のデータを一元化。
- 結果：毎月の集計作業が1日短縮され、法令遵守の強化とともに、全拠点での勤怠管理の統一が実現。
事例2：IT企業（グローバル開発チーム）
- 課題：各国の開発チームが異なる勤務時間で作業をしており、勤怠の可視化と管理が困難。
- 解決策：Zoho Peopleを導入し、フレックスタイムとリモートワークに対応。モバイルで打刻ができ、リアルタイムで全拠点の勤務状況を把握。
- 結果：プロジェクトごとに勤務時間の差異を管理でき、開発の進行管理とスタッフのワークライフバランス向上を実現。
海外拠点の勤怠管理を効率化するための運用のコツ
- 各拠点の法規制を理解する
事前に各国の労働基準法や休暇規定を把握し、システムに正しく反映させることが重要です。 - シフト・コアタイムを柔軟に設定
フレックスタイム制を導入している場合、シフトやコアタイムの設定を柔軟に行えるシステムを選びましょう。 - リアルタイムでのデータ共有
全拠点のデータをリアルタイムで共有できるクラウド型システムを活用し、全員の勤務状況を可視化します。 - 多言語対応のインターフェース
海外スタッフが使いやすいように、勤怠管理システムは多言語対応のインターフェースを選び、社員へのトレーニングも行うと効果的です。 - レポート機能を活用
多拠点で勤務しているスタッフの勤務時間を集計し、異常値を通知するアラート機能やレポート機能を活用します。
まとめ
海外拠点の勤怠管理を効率化するためには、多国籍対応、タイムゾーン管理、多言語サポートなど、グローバル規模で運用できる勤怠管理システムが不可欠です。適切なシステムを選定し、導入後は各拠点の法令遵守と業務効率化を図ることで、企業全体の生産性向上が期待できます。
また、勤怠管理は法令順守や従業員のモチベーションにも関わる重要な部分ですので、システム導入後の運用をしっかりとサポートし、継続的に改善を図ることが大切です。
