AIプロンプトのテンプレート集｜ビジネス効率化に役立つ実例付き

「AIを導入したのに、思ったような回答が得られない…」とお悩みではありませんか？
実は、AIをうまく使いこなす鍵は、指示（プロンプト）の書き方にあります。しかし、プロンプトを毎回ゼロから考えるのは手間がかかりますよね。
そこで役立つのが「AIプロンプトのテンプレート」です。

この記事では、非エンジニアのビジネスマンでもすぐに実践できるよう、ビジネスでよく使われるプロンプトのテンプレートを具体例付きで紹介します。ぜひ、AIをフル活用して業務効率を高めましょう。

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1-1 AIプロンプトとは何か？

AIプロンプトとは、「AIに何をしてほしいかを伝える指示文」です。
プロンプトが具体的で明確であるほど、AIは正確で役立つ回答を生成できます。

プロンプトが重要な理由：

• 指示が曖昧だと、AIは期待通りに動けない
• 詳細な指示で、業務に直結した回答を得られる
• テンプレート化すれば業務効率が劇的に向上する

特にAIを社内で広く活用する場合、「使えるプロンプトテンプレート」を用意することが非常に効果的です。

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1-2 プロンプトを作る際のポイント（基本ルール）

プロンプト作成のポイントは、以下の3つです。

• 明確さ（具体的な指示）
• 状況の提示（どのような状況で使うのかを伝える）
• アウトプットの形式指定（箇条書き、表、文章など）

これらを踏まえて、次に実際の業務でよく使われるテンプレートを紹介します。

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1-3 報告書作成用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

以下の内容をもとに、取引先に提出する【週次報告書】を400文字程度で作成してください。
トーン：丁寧かつ簡潔な文体
記載内容：
- 今週の主な進捗
- 課題と対策
- 来週の予定

使用例：

• 社内の共有メモや部下の簡単な報告を基に迅速に報告書を作成したい場合。

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1-4 メール返信用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

以下のメールに対して、丁寧に返信文を作成してください。
相手：取引先（部長クラス）
トーン：礼儀正しく丁寧な文体
メール内容：
「先日の提案についてもう少し詳しい資料をいただけますか？」

使用例：

• 忙しい業務の中、迅速に返信したいとき
• 部下が返信メールを作成するときの指示用としても便利

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1-5 議事録・要約作成用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

以下の会議メモを要点のみ300文字程度でまとめてください。
形式：箇条書き
対象者：プロジェクトメンバー向け

使用例：

• 会議の長いメモをすぐに共有可能な形にしたいとき
• 時間をかけずに会議後のアウトプットを作成したい場合

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1-6 アイデア出し・企画提案用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

次の商品企画に向けて、30〜40代の男性ビジネスマンをターゲットにした新しいサービス案を3つ提案してください。
条件：費用は低予算で実現可能なもの
形式：箇条書き＋各提案の簡単な説明

使用例：

• 新しいアイデアが必要だが、発想がマンネリ化している場合
• 部下に企画案の方向性を示すときの参考にしたい場合

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1-7 FAQ・チャットボット作成用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

よくある質問と回答（FAQ）を作成してください。
テーマ：社内の福利厚生制度について
形式：
Q.（質問文）
A.（回答文）

使用例：

• 社内FAQやチャットボットを構築したいとき
• 総務・人事の問い合わせ対応を削減したい場合

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1-8 翻訳・多言語化用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

以下の日本語の文章を、自然な英語に翻訳してください。
対象：取引先（フォーマル）
原文：
「先日の会議の議事録を共有いたしますので、ご確認よろしくお願いいたします。」

使用例：

• 海外取引先へのメールや資料を迅速に翻訳したい場合
• 英語に苦手意識がある社員でも安心して使える

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1-9 SNS投稿用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

新商品の特徴を魅力的に伝えるSNS投稿を作成してください。
プラットフォーム：Twitter（X）
トーン：親しみやすく、明るい口調
文字数：100文字以内

使用例：

• SNS運用担当が毎回ゼロから考える手間を省きたい場合
• 投稿内容に統一感を持たせたいとき

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1-10 Excelやスプレッドシート用プロンプトテンプレート

テンプレート例：

以下のExcelデータのポイントを要約し、上司向けに報告用文章（300文字）を作成してください。
内容：
- 先月と比較した売上推移
- 売上増減の要因分析
- 改善策やアクションプランの提案

使用例：

• Excelやデータ分析後の報告書作成の手間を減らしたい場合
• 数字から文章を作るのが苦手な社員でも安心して活用できる

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まとめ

AIプロンプトのテンプレートを業務ごとに用意しておくことで、非エンジニアでもすぐにAIを実務に活用できます。ポイントは「具体的な指示」「使用状況の明記」「形式の指定」の3点を意識することです。

まずは、この記事で紹介したテンプレートをコピーしてすぐに試してみてください。プロンプトの書き方次第で、AIがあなたの業務を強力に支えるパートナーへと変わります。