Bubble × Difyで作る経費精算アプリ：ノーコードで最速開発する方法

はじめに

経費精算は多くの企業で必要不可欠な業務ですが、そのプロセスを簡素化することは、時間とコストの削減に大いに貢献します。従来、経費精算のアプリを作るにはプログラミングの知識が必要でしたが、BubbleとDifyを組み合わせれば、ノーコードで誰でも簡単に経費精算アプリを作成できるようになります。

本記事では、Bubble × Difyを使って、経費精算アプリをどのように作成するか、手順を分かりやすく解説します。誰でもすぐに開発でき、ビジネスの効率化を進めるためにどのように活用できるかを見ていきましょう。

Bubble × Difyのメリット

1. ノーコード開発で素早く実装

Bubbleは、ドラッグ＆ドロップでUIを作成できるノーコード開発ツールであり、DifyはAIチャットを簡単に組み込むことができるツールです。これらを組み合わせることで、プログラミング知識がなくても、経費精算に必要な機能を全てノーコードで構築できます。

2. 経費精算の自動化

経費精算には、領収書のアップロード、申請内容の確認、承認フロー、支払明細の管理など、さまざまな手順が関わります。Difyを活用することで、AIが自動で領収書を読み取り、内容を整理・確認する機能を作成でき、業務の効率化が図れます。

3. 柔軟なカスタマイズが可能

Bubbleで作成したアプリは、業務フローに合わせてUIやデータベースの構造を自由にカスタマイズできます。これにより、企業ごとの細かな要求に対応したアプリを作成できます。

経費精算アプリ作成の流れ

ステップ1：Bubbleで基本のUIを作成

Bubbleにサインイン

Bubbleの公式サイトからアカウントを作成し、新規アプリを作成します。

デザイン画面でUIを作成

フォーム：経費申請フォームを作成します（項目：申請者名、経費内容、金額、日付、領収書のアップロード）。
リスト表示：申請した経費の一覧を表示するページを作成します。申請者、承認ステータス（未承認・承認済み）、金額などをリストで表示します。
承認フロー：経費を承認するためのボタンや承認・却下の選択肢を作成します。

データベース設計

申請者情報：名前、部署、役職など
経費情報：金額、日付、内容、領収書画像、申請者ID、承認ステータス
承認履歴：承認者ID、承認日、ステータス

ステップ2：DifyでAI機能を組み込む

Difyにサインイン

Difyの公式サイトにサインインし、AIアプリを新規作成します。

経費精算AIの設定

領収書読み取り：Difyを使用して、経費精算時にアップロードされた領収書をAIが読み取って、金額や店舗名、日付などのデータを自動で抽出します。これはAIの言語モデル（GPT-4など）を活用することで可能です。
申請内容の確認：経費内容が適切かどうかを確認するためのAIのチェック機能を設定します。たとえば、「接待費」「交通費」などの項目に応じて、適切かどうかを判断します。

Bubbleとの連携

API連携：DifyのAI機能をBubbleに組み込みます。Bubbleの「API Connector」プラグインを使用して、Difyで設定したAIの処理を呼び出し、領収書をアップロードすると自動でデータが抽出されるようにします。
結果の表示：AIが抽出した情報（例えば金額や日付）をBubbleのUIに自動的に表示します。これにより、経費申請者は申請内容をすぐに確認できます。

ステップ3：承認フローを設定

承認者の設定

各経費申請は、部署ごとの承認者に自動的に送信されるように設定します。Bubbleのワークフロー機能を使用して、申請内容が承認者に通知され、承認・却下の操作ができるようにします。

ステータス管理

承認フローに沿って、経費申請のステータス（「未承認」「承認済み」「却下」）を更新します。これにより、誰が承認したのか、何時に承認されたのかを記録し、確認できるようにします。

通知機能

経費が承認された際や却下された際に、申請者や承認者に通知が届くように設定します。Bubbleの通知機能を活用して、ユーザーにリアルタイムで結果を知らせることができます。

ステップ4：データの保存とレポート作成

データベースへの保存

経費申請が完了したら、申請内容、承認状況、領収書画像などをBubbleのデータベースに保存します。このデータは後でレポートや統計に使用できます。

レポート機能の作成

経費申請のデータを基に、部署別や月別でのレポートを作成します。Bubbleでグラフやテーブルを作成し、どの部署がどれだけ経費を使っているか、どの申請が承認されたかを簡単に確認できるようにします。

活用例：経費精算アプリの活用シナリオ

経費申請が簡単に：社員はアプリで簡単に経費申請を行い、領収書をアップロードするだけで自動で金額が確認されます。
AIによる自動チェック：AIが経費内容や領収書をチェックし、適切な申請かどうかを判断。これにより人為的なミスや不正のリスクが減ります。
リアルタイムの承認：管理者や部門長は、どこからでも経費申請を確認・承認でき、承認が下りると即座に申請者に通知されます。
データの一元管理：経費データが一元管理されることで、月次・年次でのレポート作成が簡単になり、経営層に対して透明性のある報告が可能になります。

よくある質問（FAQ）

Q1: Difyを使うためにはOpenAIのAPIキーが必要ですか？

A1: はい、Difyを使用するにはOpenAIのAPIキーが必要です。Difyの設定画面でAPIキーを入力することで、GPT-4などの言語モデルを利用できます。

Q2: Bubbleで作った経費精算アプリはどこで公開できますか？

A2: Bubbleでは、作成したアプリをWeb上で簡単に公開することができます。また、デスクトップとモバイル両方に対応したレスポンシブデザインで公開できます。

Q3: 経費申請の承認フローはどのように設定できますか？

A3: Bubbleのワークフロー機能を使って、経費申請の承認フローを設定できます。申請者、承認者、経費金額に応じて承認フローをカスタマイズ可能です。

まとめ

Bubble × Difyを使えば、経費精算アプリをノーコードで素早く作成し、AIを活用して業務の効率化を図ることができます。これにより、企業は手作業の負担を減らし、経費精算にかかる時間やミスを大幅に削減できます。ノーコードで自分だけの経費精算システムを作り、より効率的な業務運営を実現しましょう。