勤怠管理システムおすすめ10選【2025年最新版】徹底比較で選ぶ最適ツール
はじめに
働き方改革やテレワークの普及により、企業が適切な労務管理を行うためには「勤怠管理システム」の導入が不可欠となっています。手書きやExcelでの管理では限界があり、法令順守や人事効率を高めるには、システム化が最も効果的です。
しかし、市場には多くの勤怠管理システムが存在し、自社に合った最適なツールを選ぶのは容易ではありません。この記事では、2025年最新のおすすめ勤怠管理システムを機能・価格・導入実績などから厳選して10種類ご紹介します。さらに、比較表や選定ポイントも解説しているため、導入検討の参考にしてください。
勤怠管理システムとは？導入のメリットを解説
勤怠管理システムとは、社員の出勤・退勤時間、休暇、残業、シフトなどの労働時間情報をデジタルで一元管理するシステムです。近年ではクラウド型が主流となっており、どこからでもアクセスできる利便性が支持されています。
導入による主なメリットは以下の通りです。
- 打刻ミスの削減や不正防止
- 給与計算の自動化による業務効率化
- 労働基準法への対応
- リモートワーク・フレックス対応のしやすさ
- データの可視化による経営判断の迅速化
これらの要素により、企業の生産性向上と法令順守が両立できるようになります。
おすすめの勤怠管理システム10選【比較表付き】
以下に、2025年最新のおすすめ勤怠管理システム10社を一覧でまとめました。
| システム名 | 初期費用 | 月額費用（1人あたり） | 主な特徴 | 導入企業数 |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 0円 | 330円〜 | 高機能・業界シェアNo.1 | 約50,000社 |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 300円〜 | 打刻方法多数・中小に人気 | 約150,000社 |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 0円 | 300円〜 | 経理・人事連携が強み | 約50,000社 |
| 楽楽勤怠 | 要問合せ | 要問合せ | シンプルUI・サポート充実 | 非公開 |
| freee勤怠管理Plus | 0円 | 300円〜 | 給与・会計一体型 | 非公開 |
| AKASHI | 0円 | 330円〜 | 残業管理に強い | 約5,000社 |
| CYBER XEED | 要問合せ | 要問合せ | 大企業向け・高度な設定 | 非公開 |
| バイバイ タイムカード | 要問合せ | 要問合せ | タイムレコーダー連携 | 約7,000社 |
| Touch On Time | 0円 | 300円〜 | ICカード・顔認証打刻 | 約35,000社 |
| TimePro | 要問合せ | 要問合せ | 多拠点管理に対応 | 約10,000社 |
中小企業におすすめのシステムはこれ！
中小企業には、「KING OF TIME」や「ジョブカン勤怠管理」がおすすめです。理由は、初期費用ゼロかつ月額300円前後というコストパフォーマンスの高さに加え、操作性が直感的である点です。
これらのサービスはサポート体制も整っており、ITリテラシーが高くない企業でもスムーズに導入・運用できます。シフト管理や打刻方法の柔軟性もあり、店舗業やサービス業にも適しています。
テレワーク対応が強い勤怠管理システム
テレワーク環境においては、スマホ打刻やGPS機能を備えたシステムが重宝されます。特に「AKASHI」と「マネーフォワードクラウド勤怠」は、Web・モバイル両対応で、在宅勤務の管理をしやすく設計されています。
テレワーク時の労働時間の透明性確保や、休憩・残業の申請管理にも強く、社労士監修の安心設計も魅力です。
シフト管理に強いおすすめシステム
シフト勤務が多い職場には、「Touch On Time」や「ジョブカン勤怠管理」がおすすめです。これらは複数スタッフのシフトをカレンダー形式で可視化でき、変更通知や自動アラート機能も充実しています。
また、スタッフによる希望シフトの提出や自動シフト作成も可能で、店舗マネージャーの業務を大幅に削減できます。
勤怠管理と給与計算の連携が強いシステム
「freee勤怠管理Plus」や「マネーフォワードクラウド勤怠」は、勤怠データから自動で給与計算へ連携できる点が最大の魅力です。煩雑な集計ミスを防ぎ、ペーパーレス化も実現できます。
特にfreeeは労務・会計・給与が一元管理されており、スタートアップやスモールビジネスとの親和性が高いです。
大企業・多拠点運用に適した勤怠管理システム
従業員が数百名以上、複数拠点を持つ企業には「TimePro」や「CYBER XEED」が適しています。柔軟なカスタマイズ性、セキュリティ性、グループ単位での管理など、大規模環境向けの機能が充実しています。
ただし、価格は高めになる傾向があるため、投資対効果をしっかりと見極める必要があります。
勤怠管理システムを選ぶポイントとは？
勤怠管理システム選定においては、以下の5点を重視しましょう。
- 操作のしやすさ（UI・UX）
- 導入・運用コスト
- 自社の勤務形態（固定・シフト・フレックス）
- 法令対応（労基法・36協定）
- サポート体制の充実度
導入前には、無料トライアルやデモ体験を通じて、実際の使い勝手を確認することが重要です。
無料で使える勤怠管理システムも存在する？
一部には、無料プランを提供している勤怠管理ツールも存在します。たとえば、ジョブカンやfreeeには無料枠があり、人数や機能制限内であれば費用ゼロでスタートできます。
ただし、将来的な機能拡張やサポート面を考慮すると、有料プランへの移行前提で選定する方が安心です。
勤怠管理システム導入の失敗を防ぐには？
導入に失敗する企業の多くは、「自社業務にフィットしていないシステムを選んでしまった」ケースが多いです。特に、勤怠ルールの複雑さや、現場スタッフのITリテラシーを無視した選定は失敗の元です。
業務フローの見直し、現場ヒアリング、段階的な導入（スモールスタート）など、慎重な準備が成功への鍵となります。
まとめ
勤怠管理システムは、業務効率化と法令順守を両立させる強力なツールです。2025年時点では、クラウド型を中心に多様な選択肢が登場しており、自社に最適なツールを選ぶことが非常に重要です。
コスト・機能・拡張性・サポート体制など多角的に比較し、無料トライアルを活用しながら最良の1社を見極めてください。システム導入は単なるIT投資ではなく、会社全体の働き方改革につながる重要な施策です。
