勤怠管理システムの導入事例10選｜業種別に見る成功ポイントとは？

はじめに

働き方改革や労務コンプライアンスの強化に伴い、多くの企業が勤怠管理システムの導入を進めています。しかし「実際に導入してどう変わったのか？」「うちの業種でも本当に活用できるのか？」と疑問を持つ担当者も少なくありません。

本記事では、さまざまな業種・規模の企業がどのように勤怠管理システムを導入し、どのような成果を上げているのかを事例形式で解説します。導入の目的や背景、得られた効果、成功要因を明らかにし、自社導入の参考にしていただける内容となっています。

事例1：製造業｜アナログ管理からの脱却で月30時間の工数削減

ある中堅製造企業では、これまで紙のタイムカードとExcelで勤怠を管理していました。しかし、残業計算や休暇申請に時間がかかり、毎月の集計業務に20〜30時間を要していたのです。

クラウド型勤怠管理システム「KING OF TIME」を導入した結果、リアルタイムの打刻・集計が可能になり、月末の締め作業が1日で完了するように。工場現場でもタブレットで簡単に打刻でき、業務効率と正確性の両立を実現しました。

事例2：IT企業｜フレックス＆リモート対応で人材満足度向上

急成長中のITスタートアップでは、柔軟な働き方を推進するためにフレックスタイム制とリモートワークを導入していましたが、勤怠管理は自己申告制で曖昧さが課題でした。

freee勤怠管理Plusを導入したことで、GPS付きモバイル打刻やリモート出勤管理が可能に。勤怠の可視化により、労務リスクの低減とともに社員の安心感も向上し、定着率の改善につながりました。

事例3：医療業界｜複雑なシフト管理の自動化に成功

ある医療法人では、看護師や介護士などのシフト調整が煩雑で、毎月の作成・調整に丸2日かけていました。また、24時間体制の勤務ゆえに深夜割増や36協定の把握が難しいという課題も。

ジョブカン勤怠管理を導入し、勤務形態ごとの設定や自動シフト作成機能を活用したことで、シフト表の作成時間が半減。さらに、リアルタイムで残業状況が把握でき、法令順守の強化にも貢献しました。

事例4：建設業｜現場の打刻漏れがゼロに

ある建設会社では、現場作業員が毎日違う現場に移動するため、タイムカードの設置が難しく、勤怠記録の抜け漏れが頻発していました。

Touch On Timeを導入し、スマホ・GPS対応のモバイル打刻を運用。現場からの出退勤がリアルタイムに記録できるようになり、従業員の自己申告を頼る必要がなくなりました。正確な労働時間の記録により、未払い残業の防止にも成功しています。

事例5：飲食業｜アルバイトの勤怠管理が劇的に改善

複数店舗を展開する飲食チェーンでは、紙ベースでの勤怠管理により、集計業務が煩雑でミスも多発していました。

バイバイタイムカードを導入し、各店舗にICカード対応の打刻端末を設置。勤怠情報が本部に自動で集約される仕組みにより、集計作業の負担が約80％削減。アルバイトの勤務実績もリアルタイムで確認でき、労務トラブルも未然に防止できています。

事例6：教育業界｜講師の勤務実態を正確に把握

学習塾を複数展開する企業では、時間講師の勤務状況が把握しづらく、請求対応や支払いトラブルが頻発していました。

AKASHIを導入し、各講師にモバイル打刻を義務化。正確な打刻記録が残ることで、講師側・経営側双方の認識のずれがなくなり、労務トラブルが激減。講師の出勤状況もグラフで可視化され、管理コストも大幅に削減されました。

事例7：小売業｜複数拠点の勤怠を一元管理

全国に20店舗を展開するアパレル企業では、各拠点で異なる勤怠ルールを運用しており、統一した管理が困難でした。

TimePro-VGを導入することで、店舗ごとの勤怠ルールを共通フォーマットに設定。全社員の出勤状況が本部でリアルタイムに把握でき、月次レポートの自動出力も可能になりました。全体の労務リスクを最小化し、マネジメントの質が向上しました。

事例8：士業（社労士）｜顧問先にも展開可能な管理体制を構築

中小企業の顧問を多く抱える社会保険労務士事務所では、自社の勤怠管理だけでなく、クライアントにも最適なシステムを提案できる体制を整えたいというニーズがありました。

マネーフォワードクラウド勤怠を導入し、自社での運用を通じてノウハウを蓄積。顧問先にも同様のシステムを提案することで、業務支援の幅が広がり、新規契約数が前年比120％を超える成果に結びつきました。

事例9：物流業｜深夜シフトの残業管理を自動化

24時間稼働の倉庫業務を行う物流会社では、深夜勤務や休日出勤の管理が複雑で、手作業による集計ミスが課題でした。

CYBER XEEDを導入し、シフト勤務や変形労働制に対応した設定を行うことで、残業や割増賃金の自動計算が可能に。法令対応が万全となり、行政監査への準備工数も大幅に削減されました。

事例10：行政機関｜法令順守と職員の働きやすさを両立

ある自治体では、職員の働き方改革の一環として、勤怠管理の見直しが進められていました。従来の紙ベース管理では勤務実態が把握できず、長時間労働が温床となっていました。

勤怠システム「楽楽勤怠」を導入し、出退勤の見える化・アラート機能を活用。部署ごとの労働時間の偏りが明確になり、是正措置を取ることで、全体の残業時間が平均15％削減されました。

まとめ

勤怠管理システムは業種・規模を問わず、多くの企業が抱える「見えない労務リスク」や「非効率な管理業務」を解消する鍵となります。実際の導入事例からも分かるように、業界ごとに求められる機能や効果は異なるものの、共通しているのは「業務の可視化」「工数削減」「法令対応の強化」といった成果です。

自社に最適なシステムを選ぶためには、実際の導入事例を参考にしながら、業務フローとの適合性を見極めることが重要です。導入前には、無料トライアルやデモを通じて現場の声を反映させ、スムーズな定着を目指しましょう。