【2025年最新】顔認証勤怠管理システムとは？メリット・比較・導入のポイントを徹底解説

はじめに

働き方の多様化や衛生意識の高まり、そしてテクノロジーの進化により、「顔認証」を活用した勤怠管理システムが注目を集めています。特に近年では、指紋認証やICカードに代わる新たな打刻手段として、非接触での勤怠管理が可能な顔認証の導入が広がっています。

顔認証による勤怠管理は、なりすましや不正打刻の防止、接触レスによる感染症対策、そしてセキュリティ性の高さなど、従来の打刻方法にはない多くのメリットがあります。一方で、導入にあたってはコストや設置環境、プライバシーの問題なども慎重に検討する必要があります。

本記事では、顔認証勤怠管理システムの仕組みと導入メリット、人気サービスの比較、失敗しない選び方など、導入を検討している企業に役立つ情報を徹底解説します。

顔認証勤怠管理システムとは？

顔認証勤怠管理システムとは、AIや画像認識技術を用いて従業員の顔を認識し、出退勤の記録を自動的に行うシステムです。専用の端末またはタブレット・スマホのカメラを利用し、顔写真と照合することで本人確認を行い、勤怠データを記録します。

近年はクラウド型が主流で、取得したデータはリアルタイムで管理画面に反映され、人事・総務部門が即座に状況を把握できます。また、AIが顔の特徴点を分析することでマスクやメガネを着用していても認証できる精度の高いサービスも登場しています。

この技術はもともとセキュリティや防犯領域で発展してきましたが、勤怠管理に応用されることで「誰が」「いつ」「どこで」勤務したかを正確かつ効率的に把握できるようになりました。

顔認証勤怠管理の主なメリットとは？

顔認証を勤怠管理に取り入れることには、以下のような具体的なメリットがあります。

不正打刻の防止
　顔そのものを認識するため、他人による代理打刻がほぼ不可能です。従業員の労務管理の信頼性が格段に向上します。
非接触で衛生的
　パンデミック以降、非接触での操作が重視されています。顔認証はタッチ操作が不要なため、衛生面でも安心です。
打刻時間の短縮
　カードの読み取りやパスワード入力に比べて、1秒前後で認証が完了するため、スムーズな出退勤が実現します。
カードや端末紛失の心配なし
　従業員にカードを配布したり、スマホアプリに依存する必要がなく、導入・管理コストも抑えられます。
画像ログによる証跡管理
　打刻時の画像ログが残るため、本人性の証拠としても活用可能。万が一のトラブル対応にも役立ちます。

これらのメリットから、特に工場・建設・医療・介護業界など、現場での勤怠管理が課題となっていた業種において、導入が加速しています。

顔認証勤怠管理の導入で気をつけたいポイント

メリットが多い一方で、顔認証勤怠管理システムの導入には注意すべき点も存在します。

顔情報の取り扱いとプライバシー配慮
　顔データは個人情報の中でも特にセンシティブです。保管場所や第三者提供の有無、削除ポリシーなどを明確にする必要があります。
設置環境による認識精度の変動
　逆光・暗所・強い照明などの環境条件によっては認識精度が低下するケースがあります。照明や設置位置にも配慮が必要です。
コストとROIのバランス
　顔認証端末は一般的なICカードリーダーよりも高価であるため、初期投資がやや高くなる傾向にあります。導入効果を具体的に試算しておくことが大切です。
現場での運用教育
　高齢の従業員が多い職場などでは、認証方法や画面操作への理解をサポートする教育が重要です。

このような導入ハードルを把握し、対策を講じたうえで計画的に導入を進めることが成功の鍵となります。

顔認証勤怠システムの主要サービス比較【2025年版】

以下は、現在市場で導入が進んでいる顔認証対応の勤怠管理システムを比較した表です。

サービス名	月額料金	特徴	カメラ機能	導入実績
KING OF TIME 顔認証	要問い合わせ	高精度AI、クラウド連携強化	専用端末 or タブレット	40,000社以上
Touch On Time + 顔認証端末	約300円/人〜	高速打刻、画像ログ保存	顔認証専用機器	中堅企業中心
アイリスオーヤマ iKAZUCHI	約350円/人〜	顔認証+温度検知対応	AI温度計内蔵端末	医療・介護系に強い
AMANO TimePro-VG	要見積もり	勤怠＋入退室管理統合	カメラ一体型センサー	工場・製造業向け

導入規模や業種によって最適な製品は異なります。セキュリティや導入支援の体制も含めて、複数のベンダーを比較検討することが重要です。

業種別・顔認証システムの活用例

顔認証勤怠管理システムは、業種や職場環境に応じて様々な形で活用されています。ここでは業種別に代表的な活用例を紹介します。

製造業・倉庫業
　手が汚れていても非接触で認証できる点が評価されており、夜勤帯でも認識できる高感度カメラが導入されています。
介護・医療施設
　衛生面の観点から非接触が必須条件。顔認証に加えて体温測定機能付き端末を使用するケースも。
建設現場・多拠点企業
　現場に端末を設置し、クラウドで一元管理。どの拠点で誰が出勤しているかがリアルタイムで把握可能。
IT・ベンチャー企業
　自由な勤務形態やリモートワークとの連携を目的に、スマホカメラでの顔認証＋位置情報確認が活用されています。

このように、顔認証勤怠管理は業界ごとに違った課題を解決するための手段として機能しています。

顔認証システムの精度とセキュリティは大丈夫？

顔認証の精度やセキュリティ性についても、多くの企業が気になるポイントです。最新の顔認証技術は、以下のような要素で高精度かつ安全性の高い運用が可能となっています。

AIによる学習機能：マスク、帽子、眼鏡の装着にも対応し、顔の特徴点を高精度に認識。
画像暗号化・クラウド保管：撮影画像は暗号化され、安全なサーバーで保管される。
なりすまし防止：写真・動画などを使った認証突破を防ぐ「ライブネス検知」機能も搭載されていることが多い。

こうした高度なセキュリティ対策がなされているかを確認することが、システム選定の大きな基準となります。

導入の流れとスムーズな立ち上げのコツ

顔認証勤怠管理システムの導入は、以下のようなステップで進行します。

現場ヒアリングと課題整理
要件に合ったサービスの選定
トライアル導入・実証テスト
顔データ登録と端末設置
社員説明・マニュアル配布
本番運用開始＋効果測定

特に重要なのは「初期設定時の顔写真の撮影環境」です。明るい場所で高画質な画像を登録することで、その後の認証精度が安定します。

また、ITに不慣れな社員に対しては「紙の操作マニュアル」や「動画マニュアル」を用意することで混乱を防ぐことができます。

顔認証勤怠管理システムの費用感とコスト対効果

顔認証勤怠管理の費用構成は、大きく以下の2点に分かれます。

初期費用：専用端末費用（5万〜15万円/台）、設置工事費
月額費用：1人あたり300〜500円が目安（クラウド利用料＋保守）

例えば従業員50名規模で導入する場合、初期費用は30万円前後、月額費用は1.5万〜2.5万円程度が想定されます。これを「不正打刻防止」「集計時間の削減」「正確な労働時間管理による残業コスト削減」などの効果で回収できるかが導入判断のポイントです。

まとめ

顔認証勤怠管理システムは、正確性・セキュリティ・非接触性を兼ね備えた、次世代の勤怠管理ソリューションです。従来のICカードやタイムカードの課題を解決し、よりスマートで安心な労務管理を実現します。

ただし、導入には顔情報の取り扱いや設置環境、コストバランスなど慎重な検討が必要です。業種や職場環境に応じた最適なサービスを選び、トライアルでの検証を経て本番運用へ移行するのが成功の鍵となります。

本記事を参考に、2025年のうちに自社にとって最適な顔認証勤怠管理システムの導入検討を進めてみてください。