Googleカレンダーと連携可能な勤怠管理システムおすすめ10選【業務効率化を加速】
はじめに
勤怠管理とスケジュール管理の連携は、業務の透明性と効率性を高めるうえで非常に重要です。特にGoogleカレンダーと勤怠管理システムを連携させることで、出勤状況や予定を一元管理でき、打刻ミスやダブルブッキングの防止、テレワーク管理の精度向上が期待できます。
本記事では「Googleカレンダーと連携できる勤怠管理システム」に焦点を当て、導入メリットからおすすめツール、選定時の注意点まで詳しく解説します。日々の業務をよりスマートにしたい企業担当者は必見です。
勤怠管理システムとGoogleカレンダーを連携するメリット
Googleカレンダーとの連携により得られる主なメリットは以下の通りです。
- リアルタイムで予定と勤務状況を可視化できる
- シフトや出勤予定が自動でカレンダーに反映される
- 会議・外出予定と打刻時間の重複を回避できる
- テレワーク・フレックスタイムの運用がしやすくなる
- Google Workspaceとの親和性が高い企業での導入がスムーズ
特にテレワークやリモートワークを推進する企業においては、位置情報付き打刻＋カレンダー連携の組み合わせで勤怠の透明性を高められます。
Googleカレンダーと連携可能な勤怠管理システム10選
| サービス名 | Googleカレンダー連携 | 特徴 | 月額料金 |
|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | ○ | シフト・申請・勤怠が自動反映 | 300円/人〜 |
| KING OF TIME | ○（オプション） | API連携で双方向同期が可能 | 300円/人〜 |
| AKASHI | ○ | スケジュール反映＋打刻通知 | 300円/人〜 |
| HRMOS勤怠 | ○ | 組織単位でのカレンダー出力 | 400円/人〜 |
| タッチオンタイム | △（設定要） | シンプルな日次同期可能 | 300円/人〜 |
| freee人事労務 | ○ | 人事データと統合可能 | 要問合せ |
| ジンジャー勤怠 | ○ | スケジュールとの整合チェック機能 | 要問合せ |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | ○ | 自動カレンダー出力対応 | 3,980円〜（10名） |
| スマレジ・タイムカード | ○ | モバイルアプリで連携対応 | 無料〜 |
| 勤労の獅子 | △（CSV経由） | 低価格で柔軟な設定 | 200円/人〜 |
ジョブカン勤怠管理 × Googleカレンダーの具体的な連携機能
ジョブカン勤怠では、スケジュール登録・勤怠実績・休暇申請などの情報をGoogleカレンダーに自動同期することが可能です。具体的には、以下のような使い方が可能です。
- シフト登録をGoogleカレンダーに自動反映
- カレンダー上から予定を確認しつつ出勤・退勤打刻
- 承認された休暇がカレンダーに自動追加される
これにより、管理者・チームリーダーが全体の稼働状況を俯瞰しやすくなり、業務スケジュールとの整合性を保った勤怠運用が実現します。
Googleカレンダー連携を活用した勤怠管理の具体的シナリオ
以下のような業務シーンでGoogleカレンダー連携は特に効果を発揮します。
- テレワーク管理：自宅作業や外出中のスケジュールを一元管理し、位置情報付き打刻と連携
- フレックスタイム制導入時：予定に基づいた変動勤務の可視化
- 営業職の勤怠把握：外出予定をカレンダーに反映し、直行直帰に対応
- リーダーのスケジューリング：チームメンバーの稼働予定を一覧で把握し、会議やシフト調整を効率化
Googleカレンダーと連携させる方法・手順
ほとんどの勤怠管理システムでは、以下の手順でGoogleカレンダー連携を設定できます。
- 勤怠システム側でGoogle Workspaceとの連携設定をONにする
- Googleアカウントで認証（OAuth）
- 対象従業員ごとに連携対象カレンダーを選択
- 同期頻度や表示項目（打刻／シフト／休暇）を設定
- 自動同期を有効化して運用開始
一部ツールではCSVエクスポート→Googleカレンダーインポートといった手動対応も可能です。
Google Workspaceとの統合性が高い企業に最適
Googleカレンダー連携は、Google Workspace（旧G Suite）を活用している企業との相性が抜群です。社内コミュニケーションツール（Gmail、Chat）、ドキュメント管理（Google Drive）との連携も可能で、バックオフィスの業務効率化を一段階引き上げることができます。
また、Workspaceアカウント管理と勤怠ユーザー管理を同期させることで、アカウントの重複・人為的な設定ミスを防ぐことも可能です。
勤怠管理＋スケジュール連携の選定ポイント
Googleカレンダーとの連携機能を重視する場合、以下の点を確認しておくことをおすすめします。
| チェックポイント | 内容 |
|---|---|
| 自動同期の有無 | 勤怠データがカレンダーに自動で反映されるか |
| 双方向同期対応 | カレンダーからシステムへの反映も可能か |
| 個別ユーザー設定 | 従業員ごとの連携カレンダー設定ができるか |
| アカウント統合 | Google Workspaceと連携アカウント統合が可能か |
| モバイル対応 | スマホアプリでも同期・確認が可能か |
まとめ
Googleカレンダーとの連携は、勤怠管理の「見える化」と「運用のスマート化」を強力にサポートします。特にリモートワークや変形労働制、外勤の多い職種では導入効果が高く、打刻と予定の整合性を保つうえで欠かせない機能となっています。
「ジョブカン」や「KING OF TIME」「AKASHI」など、主要な勤怠管理システムではGoogleカレンダー連携が標準またはオプションで用意されており、企業のワークスタイルに合わせて最適な組み合わせを選ぶことが可能です。まずはトライアルで実際の連携性を確認し、自社に合った運用スタイルを確立しましょう。
