フレックスタイム制に対応した勤怠管理とは？おすすめシステムと運用のコツ
はじめに
コロナ禍以降、柔軟な働き方が求められる中で「フレックスタイム制」を導入する企業が急増しています。従業員にとってはワークライフバランスの向上、企業にとっては離職率の低下や生産性向上というメリットがあり、制度導入の流れは今後も続くでしょう。
しかし、フレックスタイム制を適切に運用するためには、正確かつ柔軟に対応できる勤怠管理システムが不可欠です。出退勤時間がバラバラな中で、労働時間の集計や労基法への対応を手作業で行うのは現実的ではありません。
本記事では、フレックス制度に対応した勤怠管理のポイントとおすすめシステム、導入成功のコツを徹底解説します。
フレックスタイム制とは？基本の仕組みをおさらい
フレックスタイム制とは、労働者が始業・終業時間をある程度自由に決定できる制度です。企業側は「清算期間（1ヶ月以内）」を定め、その期間内で所定労働時間を満たすことを求めます。
フレックス制度の構成要素
- コアタイム：必ず勤務しなければならない時間帯（例：10:00〜15:00）
- フレキシブルタイム：出退勤の自由がある時間帯（例：7:00〜10:00、15:00〜20:00）
- 清算期間：労働時間を月単位で調整（1ヶ月以内が原則）
この仕組みにより、時間単位の柔軟性はあるものの、「月160時間働く」という全体の勤務時間は管理されなければなりません。
フレックスタイム制の勤怠管理における課題とは？
柔軟な勤務を実現する反面、フレックスタイム制には以下のような勤怠管理上の課題があります。
- 日々の出退勤時間が異なるため、集計が煩雑
- 法定労働時間・所定労働時間の超過や不足の把握が難しい
- 残業・深夜勤務の自動計算が必要
- コアタイムの不在チェックが必要
- 週40時間・月160時間の上限を超えない管理が求められる
これらを手作業で処理すると集計ミスや法令違反のリスクが高まり、人事部門の大きな負担となります。
フレックスタイムに対応した勤怠管理システムの必須機能
フレックス対応の勤怠管理システムを選ぶ際は、以下の機能が備わっているかが重要です。
| 機能 | 解説 |
|---|---|
| 清算期間管理 | 1ヶ月単位で労働時間を自動集計できる |
| コアタイム設定 | 一定時間の在席を自動チェック |
| 日次・月次の労働時間集計 | 出退勤データをもとに法定/所定時間を自動算出 |
| 残業・遅刻・早退の自動判定 | 柔軟な勤務時間でも正しく処理可能 |
| フレキシブル打刻 | モバイルやPCからいつでも打刻できる柔軟性 |
| 複数拠点対応 | 在宅・オフィス・外出先などの多様な勤務を管理 |
特に「清算期間内での労働時間管理」ができるかどうかは、法令順守の観点からも極めて重要です。
フレックスタイム制におすすめの勤怠管理システム7選【2025年版】
| システム名 | 初期費用 | 月額費用 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| KING OF TIME | 0円 | 330円〜 | 清算期間・コアタイム設定対応。API連携も豊富 |
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 300円〜 | フレックス・在宅管理・申請機能が強い |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 0円 | 300円〜 | フレックス＆給与連携に最適 |
| AKASHI | 0円 | 330円〜 | 残業管理・アラート機能に定評 |
| 楽楽勤怠 | 要問合せ | 要問合せ | UIがシンプルで操作性に優れる |
| CYBER XEED | 要問合せ | 要問合せ | 大企業向け、複雑な就業ルールに対応 |
| Touch On Time | 0円 | 300円〜 | 出先・モバイル打刻対応が強み。工事業などに◎ |
各ツールとも、フレックス制度に対応した設定が可能であり、月次自動集計・打刻フレキシビリティ・アラート通知などを備えています。
フレックス勤務の「見える化」でマネジメントが変わる
フレックス制度では、社員が「いつ働いているのか」を把握するのが難しくなりがちです。そのため、勤怠管理システムでの可視化が必要不可欠です。
- ダッシュボードで出勤状況を確認
- コアタイム在席状況をリアルタイム表示
- 打刻忘れや勤務過多をアラート通知
- 勤怠状況から業務量の偏りを分析
これにより、マネージャーのマネジメント精度が向上し、チームの生産性向上にもつながります。
フレックス制度導入企業の成功事例
事例：IT企業A社（従業員300人）
課題：出退勤時間がバラバラで労働時間の可視化が困難
導入：KING OF TIME
成果：コアタイムの勤怠管理が自動化され、週次レポートによる働き過ぎの是正が実現。人事労務工数を40%削減。
事例：Web系スタートアップB社（従業員50人）
課題：Excel勤怠では残業・深夜時間の把握が煩雑
導入：ジョブカン勤怠管理
成果：勤務実態が可視化され、過重労働が減少。勤怠データを給与システムに連携し、工数削減を実現。
導入時の注意点と運用のコツ
- 制度設計と運用ルールを事前に明文化する
- コアタイムの定義と清算期間の管理を徹底する
- 導入初期はアラート通知を活用して定着を促す
- 従業員にも制度・ツールの理解を促す研修を実施
勤怠管理ツールは「制度運用の支援ツール」であり、制度自体の整備が曖昧なまま導入しても効果が出ません。ツールと制度はセットで設計・導入することが成功の秘訣です。
まとめ
フレックスタイム制の導入は、社員の柔軟な働き方を支援し、生産性と定着率の向上を実現できる有効な制度です。しかし、その制度を支える土台として、正確で柔軟な勤怠管理システムの導入が不可欠です。
清算期間・コアタイム・リアルタイムの可視化といった管理要件に対応したシステムを選定し、社内制度との整合性を取ることで、企業全体の働き方改革が一歩前進します。ぜひ本記事を参考に、自社に最適なツールを見極めてください。
