人事基幹システムとは？機能・費用・Bubble受託開発で自社仕様を実現する方法【2026年版】

はじめに

基幹システムの開発・刷新のご相談は、お問い合わせから承ります。

「人事データがExcelと給与ソフトとタイムカードに分散していて、毎月の集計が大変だ」——こうした状況を抱える中小企業の人事担当者は多くいらっしゃいます。人事基幹システムは、採用・勤怠・給与・人事評価などの人事業務を一元管理するシステムです。大企業では早くから導入が進んでいますが、中小企業では「費用が高い」「自社業務に合わない」という理由で導入をためらうケースが少なくありません。

本記事では、人事基幹システムとは何かを基本から解説し、既製パッケージ・SaaS・ノーコード受託開発（Bubble）という3つの導入方法を比較します。それぞれのコスト・開発期間・自由度を整理した比較表も用意しました。自社の条件に合う人事システムの構築方法を判断する際の参考にしてください。人事業務の効率化に向けて「どこから手をつければいいか」という視点でも解説しますので、これから検討を始める担当者にも役立つはずです。

人事基幹システムとは？ERPとの違いも含めて解説

人事基幹システムとは、企業の人事部門が扱う業務——従業員情報管理・勤怠管理・給与計算・採用管理・人事評価——を統合的に管理するシステムのことです。企業全体の基幹システム（ERP）の一部として位置づけられる場合もあれば、人事特化の独立したシステムとして導入される場合もあります。

ERP（統合基幹業務システム）との違いは、ERPが販売・在庫・会計・人事すべてを統合するのに対し、人事基幹システムは人事領域に特化している点です。「給与と勤怠だけをデジタル化したい」「採用管理を強化したい」という中小企業には、ERP全体の導入より人事特化システムの方が現実的な選択肢となります。

主な機能として、従業員の個人情報管理（入社・退社・異動の履歴）、月次給与計算・賞与計算・年末調整の自動化、タイムカード連携での勤怠集計・残業管理、採用候補者の選考進捗管理、目標設定・評価・フィードバックの管理などが含まれます。

中小企業が人事システム導入を検討するよくある背景

多くの中小企業では、以下の状況が重なったとき人事システムの導入を検討し始めます。

Excelと複数ツールの分散管理が限界を迎えたとき。従業員が30名を超えると、Excelでの情報管理はミスや属人化のリスクが急増します。特に給与計算や勤怠集計の手作業は月次で大きな工数がかかり、人事担当者の負担になっています。

労働基準法への対応が複雑になったとき。残業時間の管理・有給休暇の義務化・産休育休の計算など、法改正のたびに手作業対応が増えていきます。システム化によって法令対応を自動化することで、確認ミスや担当者への依存を減らせます。

採用・評価のデータを蓄積して活用したいとき。採用チャネルごとの歩留まり率や、評価と離職率の相関分析など、人事データを経営判断に使いたいというニーズが高まってきたとき、Excelでは対応が難しくなります。

人事基幹システムの3つの導入方法を比較

中小企業が人事基幹システムを導入する方法は大きく3つあります。

方法	費用目安	期間	特徴
パッケージERP（SAP・Oracle等）	公開価格なし・個別見積もり	導入範囲により異なる	機能豊富だが導入範囲が大きく、自社向けの変更は設計・費用が大きくなりやすい
SaaS HR（SmartHR・freee人事労務等）	SmartHR：料金非公開（規模・要望に応じた見積もり）／freee人事労務：ミニマム2,000円/月（税抜・年払い・5名まで、6名以降400円/名）〜。月払いは2,600円/月〜、初期費用なし	設定・データ移行の量により異なる	手軽だが、標準機能の範囲外の業務には合わせにくい
Bubble受託開発（ノーコード）	100〜500万円が中心（当社FAQの目安。ページ数・要件定義の進捗・デザインの有無で変動、税区分の記載なし）	1〜3ヶ月が中心（当社FAQの目安）	自社業務に合わせて設計でき、自由度が高い

料金・期間は2026年9月28日に各社の公式ページで確認しました（SmartHR 料金、freee人事労務料金、ノーコード総合研究所受託開発FAQ）。料金は改定されることがあるため、契約前に最新の条件を確認してください。

SaaS HR（SmartHR・freee人事労務など）は導入が手軽な反面、既定の機能以外には対応しにくい面があります。特定の業種固有の給与体系（建設業の工事別給与、飲食業のシフト管理）や独自の評価制度には不向きな場合があります。パッケージERPは機能が豊富ですが、中小企業には機能が過剰になり、費用も大きくなりがちです。

Bubbleによる受託開発は、既製品の標準機能では対応しにくい業務に合わせて、自社用のシステムを構築する方法です。どの方法が合うかは、SaaSの月額を何年払うか、外注でどこまで作るかで変わります。外注費の内訳や見積もりの見方は、システム開発の費用相場【2026年版】｜規模・種類・開発方式別に比較で開発方式別に確認できます。

Bubbleで人事基幹システムを作るメリット

BubbleはノーコードWebアプリ開発ツールですが、人事基幹システム分野では特に以下の強みが活きます。

自社固有の給与体系・評価制度に対応できる

中小企業には、一般的なSaaS HRの計算ロジックでは対応できない独自ルールが多くあります。月次給与の特殊手当、業種特有の残業計算、複数拠点での人事評価方法の違いなど、Bubbleであれば要件に応じた実装が可能です。

既存システムとの連携が柔軟

Bubbleは API Connector機能を持っており、既存の会計システム・勤怠タイムレコーダー・採用媒体との連携が比較的容易です。データの二重入力を減らし、情報を一元化しやすくなります。API Connectorは外部のアプリケーションへ接続し、データの取得や操作の実行に使う機能です（Bubble公式マニュアル「The API Connector」、2026年9月28日確認）。連携先がAPIを公開しているかは、事前に確認してください。API連携・データベース連携・バッチ処理連携などの方式の違いは、基幹システムの連携（異なるシステムを繋げる方法とメリット）で整理しています。

運用後も改善しやすい

SaaS HRはベンダーが提供する機能の範囲内でしか使えませんが、Bubbleで自社開発したシステムは、要件変更や機能追加を開発会社に依頼すれば柔軟に対応できます。評価制度が変わっても、システムを作り直す必要はありません。

業種別の人事基幹システム要件

業種によって人事基幹システムに求められる要件は大きく異なります。

業種	固有要件
建設業	工事別の労務費管理・現場別の勤怠集計
小売・飲食	複雑なシフト管理・時間帯別人件費配賦
製造業	製造ラインごとの労務費・作業時間記録
医療・介護	複数施設のシフト統合・夜勤手当の自動計算
IT・サービス業	プロジェクト別工数記録・案件原価への配賦

業種固有の要件が多い企業ほど、汎用SaaSの標準機能では対応しきれない部分が増え、Bubble受託開発が選択肢になりやすくなります。

よくある質問（FAQ）

Q1. 人事基幹システムは何名規模から必要ですか？

従業員30名前後でExcel管理の限界を感じる企業が多くなります。給与計算の自動化・労働法対応・データ活用の3観点で導入メリットが顕著になる規模です。

Q2. SmartHRとBubble受託開発のどちらが良いですか？

標準的な人事業務ならSmartHR、業種固有の給与体系や評価制度がある企業はBubble受託開発が現実的です。費用面では、SaaSの月額を利用年数分積み上げた額と、受託開発の初期費用・保守費・Bubble利用料を同じ期間で比べて判断してください。SmartHRの料金は見積もり制のため、比較には個別見積もりが必要です。

Q3. 補助金は使えますか？

IT導入補助金は、令和7年度補正予算事業から「デジタル化・AI導入補助金（旧：IT導入補助金）」に名称が変わりました。対象はIT導入支援事業者が事務局に登録したITツールで、自社向けに受託開発するシステムが対象になるかは、申請前に事務局の公式サイトで確認してください（デジタル化・AI導入補助金2026、中小機構補助金活用ナビ、2026年9月28日確認）。

ものづくり補助金は、かつての「デジタル枠」が現在の枠に見当たりません。令和8年度からは「新事業進出・ものづくり商業サービス補助金」として公募されています。申請締切は公募回ごとに設定されるため、最新の公募要領で確認してください。3つの枠とも「機械装置・システム構築費」が補助対象経費ですが、人事システムの開発が対象になるかも公募要領で確認が必要です（新事業進出・ものづくり商業サービス補助金、中小機構補助金活用ナビ、2026年9月28日確認）。

まとめ

人事基幹システムとは、採用・勤怠・給与・評価を一元管理するシステムです。導入方法として、パッケージERP・SaaS HR・Bubble受託開発の3つがあります。中小企業の場合、SaaS HRは手軽ですが自社業務のカスタマイズに限界があり、パッケージERPはコストが大きくなりがちです。Bubbleによるノーコード受託開発は、その中間の選択肢として費用・柔軟性・期間を比べやすい方法です。

自社の人事業務に独自のルールが多い場合、標準的なSaaSでは対応しきれない可能性があります。そうした場合、当社FAQの目安で100〜500万円が中心となるBubble開発は、自社のルールに合わせたシステムを持つ方法の一つです。費用は要件によって変わるため、SaaSの利用料と同じ期間で比べて判断してください。

ノーコード総研では、人事システムの要件整理から開発・保守まで一貫して対応しています。「Excelと給与ソフトを統合したい」「独自の評価フローをシステム化したい」という段階からでもお気軽にご相談ください。初回相談は無料で、既製SaaSで足りるか、開発が必要かの整理から一緒に行います。

人事基幹システムの導入は、一度決めると長く使い続けることになります。「安いから」「知名度があるから」だけで選ぶと、後から自社業務に合わない箇所が出てきて結局カスタマイズ費用がかさむケースもあります。最初から要件を整理して、自社に合ったシステムを選ぶことが大切です。まずは現状の業務フローを棚卸しして、どの機能が必須でどれが不要かを明確にすることから始めましょう。その作業を一緒に行う無料相談もご利用いただけます。

人事データがExcelや紙に分散していると、集計や検索、共有に時間がかかります。当社では、Excelや紙で個別に管理されていた社内データを一元管理し、データ同士の結びつきを持たせて確認・編集しやすくした社内向け情報管理システムの開発を支援しています。散在している情報を棚卸しする段階からご相談いただけます。

関連する事例：化粧品情報管理システムの事例を見る
 会社概要を見る・開発実績を見る
 業務システム開発の相談・具体的な相談を送る

群別サービス：業務システム開発の相談