kintone在庫管理：効率的な在庫管理を実現する方法」
導入文
在庫管理は、企業にとって不可欠な業務であり、正確で効率的な管理が求められます。適切な在庫管理が行われていないと、過剰在庫や在庫切れが発生し、業務の遅延や不必要なコストが発生します。kintoneで在庫管理を行えば、入出庫の記録と在庫数を1つの仕組みにまとめ、関係者が同じ情報を見られます。本記事では、kintoneを使った在庫管理の方法と、その利点、始める前に確認したい点を解説します。機能の説明はサイボウズの公式情報で確認しています（確認日：2026年9月28日）。
在庫データは、仕入れ額や売上原価として会計の数字にもつながります。在庫管理を会計や原価集計と連携するところまで考えている場合は、管理会計システム データ連携で、連携方式の比較と導入判断の考え方を確認できます。
本文
kintoneで在庫管理を行うメリット
kintoneを使うメリットは、在庫情報を1か所に集めて共有できる点です。複数の拠点や部署が同じアプリに入力すれば、それぞれが持っていた在庫表を突き合わせる手間が減り、在庫切れや過剰在庫に気づきやすくなります。
また、kintoneは項目や画面を業務に合わせて変えられるため、企業のニーズに合わせた在庫管理のアプリを作成できます。自社の業務フローに合わせて入力項目をそろえると、記録のばらつきを抑えやすくなります。
在庫管理アプリの作成方法
kintoneで在庫管理アプリを作成するには、まず必要な項目を設定します。これには、商品名、商品コード、在庫数量、入庫日、出庫日、仕入れ先、出荷先、在庫のステータス（入庫待ち、出荷済みなど）などが含まれます。これらの項目をカスタマイズすることで、自社の在庫管理に合ったアプリを作成できます。
ゼロから作る前に、サイボウズが公開している公式サンプルアプリを土台にする方法もあります。「製品在庫管理パック」は、製品マスタと製品在庫管理の2つのアプリで構成されています。入出庫ごとに1レコードずつ登録し、製品マスタから製品名を転記する仕組みで、在庫数はグラフや集計表で確認できます。出典：製品在庫管理パック｜kintone（確認日：2026年9月28日）。
社内の消耗品を管理したい場合は、「備品在庫管理」のサンプルもあります。入出荷数を記録していくと、現在の在庫数を自動で計算し、在庫数をグラフで表示できます。出典：備品在庫管理｜kintone（確認日：2026年9月28日）。
例えば、商品の入庫時には「入庫日」や「数量」を入力し、出庫時には「出庫日」や「数量」を入力することで、在庫の変動を追跡できます。
在庫の入庫・出庫管理
kintoneでは、商品の入庫と出庫を記録して管理できます。例えば、商品の入庫時には仕入れ先情報とともに、入庫数量、入庫日などを記録します。一方、出庫時には、出荷先情報や出庫数量、出庫日を記録します。
入力した入出庫の数量から在庫数を出す方法は、アプリの作り方で変わります。上の「備品在庫管理」のように、1つのアプリで入出荷数を記録して在庫数を計算する構成なら、サンプルをそのまま試せます。入出庫の記録と商品マスタを別アプリに分け、商品ごとの在庫数を別アプリへ自動で集計したい場合は、標準機能で足りるか、プラグインやカスタマイズが要るかを、構成に合わせて確認する必要があります。
また、商品ごとに最小・最大在庫数を数値の項目として持たせておくと、後述の通知や一覧の絞り込みの基準に使えます。
アラート機能による在庫の警告
kintoneでは、在庫の警告に「通知」の機能を使います。公式の機能一覧では、通知は変更や申請、リマインドを知らせる機能として案内されています。出典：機能一覧｜kintone（確認日：2026年9月28日）。
アプリの設定には、レコードが指定した条件を満たしたときに通知する「レコードの条件通知」と、日時を基準に知らせる「リマインダーの条件通知」があります。出典：レコードの条件通知の設定を取得する｜cybozu developer network（確認日：2026年9月28日）。在庫数の項目に「最小数量を下回った」などの条件を設定すれば、担当者に知らせる使い方ができます。
通知は、商品の発注タイミングや在庫の補充を意識させるきっかけになります。ただし、条件の対象にする在庫数がどのアプリのどの項目にあるかで、設定できる内容が変わります。導入前に、通知に使う項目を決めておきます。
在庫データの集計・分析
kintoneのグラフ機能を使えば、在庫データを集計してグラフにできます。公式の基本機能ページでは、登録したデータを集計してグラフ化でき、レポートや分析のたびにまとめ直す手間を減らせると案内されています。出典：基本機能｜kintone（確認日：2026年9月28日）。
例えば、月別に商品ごとの入庫・出庫数を集計すれば、動きの多い商品と滞留している商品を見分けやすくなります。在庫の回転率や在庫金額まで出す場合は、計算に使う単価や期間の項目をアプリに用意しておく必要があります。
グラフや集計表を一覧画面に用意しておけば、どの商品の在庫が多いか少ないかを確認しやすくなり、補充や調整の判断が早くなります。
複数拠点での在庫管理
複数の倉庫や店舗で商品を扱っている場合、kintoneに拠点の項目を用意して各拠点の在庫情報を1つのアプリにまとめられます。各拠点で入庫・出庫情報を入力し、拠点ごとに絞り込んで確認できるため、商品の移動や調整を検討しやすくなります。
例えば、A倉庫での在庫が不足している場合、B倉庫から在庫を移動させることができます。kintone内で在庫移動のデータを記録しておけば、移動後の在庫状況を拠点ごとに把握できます。
購入・発注管理
kintoneの標準機能で確認できるのは、在庫が一定の数量を下回ったときに担当者へ通知するところまでです。発注書の作成や仕入れ先への送信まで自動で行う機能は、公式の基本機能ページには記載がありません。出典：基本機能｜kintone（確認日：2026年9月28日）。発注処理を自動化したい場合は、プラグインやAPIを使った連携で構成することになり、方法と費用は要件に合わせて確認が必要です。
一方、発注先の情報（仕入れ先名、単価、納期など）や注文履歴は、kintoneのアプリで一元管理できます。発注の記録を在庫の記録とつなげておくと、発注済みの数量を確かめてから補充を判断でき、二重発注を避けやすくなります。
セキュリティ機能とアクセス管理
在庫管理には機密性が求められるため、kintoneではアクセス権限を細かく設定できます。公式の基本機能ページでは、アプリ単位から特定のデータまで、組織単位からユーザー単位まで、閲覧・編集・削除の権限を制御できると案内されています。出典：基本機能｜kintone（確認日：2026年9月28日）。
例えば、倉庫スタッフには入庫・出庫の記録だけを閲覧・編集できる権限を与え、管理者にはすべての在庫データにアクセスできるように設定できます。担当者ごとに見られる範囲を絞ることで、誤操作や情報の持ち出しのリスクを減らせます。
また、kintoneには変更履歴の機能があり、いつ、誰が、どこを変更したかを後から確認できます。出典：機能一覧｜kintone（確認日：2026年9月28日）。
他のツールとの連携
kintoneは、他の業務ツールやシステムとの連携が可能です。例えば、会計ソフトや販売管理システム、POSシステムと連携できれば、入出庫の記録を手で転記する手間を減らせます。
ただし、連携にはコースの条件があります。公式の料金ページでは、APIを利用した外部サービスとのデータ連携や、JavaScript・CSSによるカスタマイズ、プラグインなどの拡張機能はスタンダードコース以上で使え、ライトコースは対象外と案内されています。出典：価格｜kintone（確認日：2026年9月28日）。どの会計ソフトやPOSと連携できるかは製品や連携サービスごとに異なるため、使っているツールの公式情報で確認してください。
コースごとの料金は、kintone 費用で確認できます。
kintoneで在庫管理を始める前の確認事項
標準機能で足りるか、拡張が要るかを先に切り分けると、作り直しを減らせます。次の表は、本記事で扱った機能を公式情報で確認した結果です（確認日：2026年9月28日）。
| やりたいこと | 標準機能での扱い | 確認先・状況 |
|---|---|---|
| 入出庫の記録と在庫数の表示 | 公式サンプル「製品在庫管理パック」「備品在庫管理」で試せる | 製品在庫管理パック |
| 在庫不足の通知 | 「レコードの条件通知」で条件を設定 | 通知に使う在庫数の項目をどのアプリに置くかで設定が変わる |
| 在庫の集計・グラフ | グラフ機能で集計・グラフ化 | 基本機能 |
| 担当者ごとの閲覧・編集の制限 | アクセス権で制御 | 基本機能 |
| 発注処理の自動化 | 標準機能の記載なし | プラグイン・API連携で構成。方法と費用は要件によって変わる |
| 会計ソフト・POSとの連携 | API・プラグインはスタンダードコース以上 | 連携の可否は対象製品・連携サービスの公式情報で確認する |
| 別アプリにまたがる在庫数の自動集計 | 構成による | 標準機能で足りるかはアプリの構成によって変わる |
標準機能で足りるか判断しにくい項目が多い場合は、サンプルアプリで入出庫と通知を試してから、足りない部分だけを拡張する順番が進めやすくなります。
まとめ
kintoneを使った在庫管理では、商品の入庫・出庫の記録、在庫数量の把握、在庫不足の通知、グラフでの集計、アクセス権の設定を1つの仕組みで扱えます。公式サンプルアプリを土台にすれば、自社の在庫管理フローに合わせた調整から始められます。
一方、発注処理の自動化や外部ツールとの連携は、プラグインやAPIが前提になり、スタンダードコース以上が必要です。どこまでを標準機能で行い、どこから拡張するかを先に決めておくと、導入後の手戻りを抑えられます。
在庫管理アプリの項目設計や、在庫データを会計・販売管理とつなぐ方法で迷っている場合は、ノーコード総合研究所に要件整理の段階から相談できます。