【現場で必須】ソフトウェア開発の仕様書とは？種類・書き方・テンプレートをわかりやすく解説

「仕様書って実際何を書くの？」「どの段階で誰が作るの？」——ソフトウェア開発に携わる人なら、一度はそんな疑問を抱いたことがあるはず。仕様書はプロジェクト成功の鍵を握る**“設計図”のような存在**です。この記事では、ソフトウェア開発における仕様書の役割や種類、具体的な書き方、初心者でも使えるテンプレートまでを、図解や表とともにわかりやすく解説します。

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そもそも「仕様書」とは？開発における役割

仕様書とは、ソフトウェアが「何を、どう動かすか」を文書で定義したものです。エンジニア、デザイナー、クライアント、テスターなど、**開発に関わるすべての人が共通認識を持つための“道しるべ”**として使われます。

項目	説明
目的	開発の方向性と要件を明確化する
読み手	クライアント、開発者、デザイナー、テスターなど
活用場面	実装時、設計時、テスト時、仕様変更時など

仕様書が不十分だと、開発途中で認識違いが起き、手戻りやバグが増える原因になります。

ソフトウェア開発における主な仕様書の種類

ソフトウェア開発では、目的や工程ごとにさまざまな種類の仕様書が使われます。

種類	内容	作成者
要件定義書	ユーザーが必要とする機能や目的を記述	PM、SE
基本設計書（概要設計書）	機能・画面構成などを定義	SE
詳細設計書	各機能の具体的な動作やロジックを記述	開発者
テスト仕様書	テスト項目・手順・期待結果を記載	テスト担当者
API仕様書	APIのエンドポイントやリクエスト/レスポンスを定義	バックエンドエンジニア

このように、開発のフェーズごとに仕様書が存在し、それぞれが連携してプロジェクトを支えています。

仕様書に記載すべき基本項目とは？

仕様書に盛り込むべき内容は、目的や種類によって異なりますが、共通して重要な項目があります。

項目	説明
概要	開発するソフトウェアの目的・背景
対象ユーザー	使用する人の属性や環境
画面設計	UIイメージ、画面構成、導線
機能一覧	実装予定の機能のリストと説明
フロー図	ユーザーの操作フローや処理の流れ
データ設計	DB構造やデータ形式、入力制限など
エラー処理	例外時の対応やメッセージ内容
制約条件	対応端末、OS、ブラウザなど
用語集	専門用語や略語の説明（誤解防止）

初心者でも分かる！仕様書の簡易テンプレート例

以下は、Webアプリの基本設計書の一部テンプレート例です。

項目	内容例
画面名	ログイン画面
機能	ユーザーID・パスワード入力、認証処理
入力項目	ユーザーID（半角英数字20文字以内）パスワード（記号含む8文字以上）
エラーパターン	入力漏れ、不正ID、パスワード不一致など
遷移先	ホーム画面へ遷移／エラーメッセージ表示
UI	ワイヤーフレームやFigmaリンク貼付

WordやExcel、Notion、Confluence、Google Docsなどで作成されることが多いです。

仕様書を作るタイミングとその流れ

仕様書は開発の最初から最後まで、以下のようなタイミングで作成・更新されます。

要件定義フェーズ：クライアントとの合意形成（要件定義書）
設計フェーズ：開発チーム向けの設計資料作成（基本／詳細設計書）
開発中〜テスト：機能確認やバグ修正に活用
運用フェーズ：保守チームへの引き継ぎ資料として使用

開発がアジャイル型でも、最低限の仕様書（ライトなドキュメント）は必要です。

仕様書作成のベストプラクティス

最初にアウトラインを作成する
図解（フローチャート・画面遷移図）を活用する
用語・単語の統一を意識する
他職種の視点を意識した書き方をする
定期的に更新し、バージョン管理を行う

読まれない仕様書は“ただの置物”。誰が見てもすぐ理解できる文書化が理想です。

仕様書に便利な作成ツール紹介

ツール名	特徴
Notion	ドキュメント＋タスク管理が一体化
Confluence	Atlassian系でチーム開発と相性◎
Draw.io	無料で図解ができる
Figma	UI設計と仕様説明を同時に共有可
Google Docs/Sheets	共同編集・コメント機能が便利

チームの開発スタイルに合わせて、使いやすいツールを選びましょう。