【2026年最新】システム開発 進め方の完全ガイド|発注者がやること・期間・つまずきポイントを8ステップで解説

目次

はじめに

「自社の業務をシステム化したいが、何から手をつければいいのか分からない」「開発会社に相談する前に、システム開発の進め方の全体像を知っておきたい」。初めてシステム開発を外部に発注する担当者の多くが、こうした不安を抱えています。システム開発とは、業務上の課題を解決するために、要件の整理から設計・プログラミング・テストまでを段階的に積み上げてソフトウェアを作り上げていく一連のプロジェクトのことです。

進め方を理解しないまま発注に踏み切ると、「要件を伝えきれずに完成物がイメージと違った」「想定より費用も期間も膨らんだ」といったトラブルにつながりがちです。逆に言えば、全体の流れと各段階で自分が何をすべきかさえ押さえておけば、発注の失敗は大きく減らせます。

本記事では、システム開発 進め方を「企画」から「保守」までの8ステップに分けて時系列で解説します。単なる工程の用語解説ではなく、それぞれの段階で発注者がやること、かかる期間の目安、つまずきやすいポイントまで、初めての方にもわかるよう実務目線で整理しました。あわせて、ウォーターフォールとアジャイルという代表的な開発手法による進め方の違い、そして近年注目されるノーコード開発という選択肢までを取り上げます。読み終えるころには、自社が次に何をすればよいかの道筋が見えているはずです。

システム開発 進め方|全体像をまず押さえる

システム開発の工程フローを示すホワイトボード

細かい話に入る前に、まずはシステム開発の進め方の全体像を1枚の表で把握しておきましょう。一般的なシステム開発は、大きく次の8ステップで進みます。発注者がどの段階で動く必要があるかも、あわせて整理しました。

ステップ主な内容発注者の主な役割期間の目安
1. 企画・構想解決したい課題と目的を整理課題と予算感の言語化1〜4週間
2. 要件定義必要な機能・性能を明文化業務情報の提供・合意2〜6週間
3. 見積もり・発注先選定提案と相見積もりを比較提案内容の評価・契約2〜4週間
4. 設計(基本・詳細)画面や処理の仕様を決定画面・仕様のレビュー3〜8週間
5. 開発(実装)設計に沿ってプログラミング進捗確認・課題判断1〜4か月
6. テスト単体〜運用テストで品質確認受入テストの実施3〜6週間
7. リリース本番環境へ公開・移行公開判断・社内周知1〜2週間
8. 運用・保守障害対応・改善・機能追加改善要望の整理継続

期間はシステムの規模によって大きく変わりますが、小〜中規模の業務システムであれば、企画からリリースまでおおむね4〜8か月が一つの目安です。システム開発の進め方は、こうして前半の「要件を固める工程」と後半の「形にしていく工程」に分けて捉えると、全体像が一気に整理されます。重要なのは、発注者は「丸投げして待つ人」ではなく、企画・要件定義・テストの3つの段階で主体的に関わる必要があるという点です。この前提を持っておくだけで、プロジェクトの成功率は大きく変わります。なお、各工程の呼び名や順番は開発会社によって多少異なりますが、おおまかな流れはどの会社でも共通しているため、まずはこの8ステップを骨格として覚えておけば十分です。

ステップ別の進め方と発注者がやること

開発チームと発注者の打ち合わせ風景

ここからは各ステップの進め方を、発注者が見るべきポイントとつまずきやすい点を交えながら順に見ていきます。

  1. 企画・構想:「何のためにシステムを作るのか」という目的をはっきりさせる段階です。現場の課題を洗い出し、解決後にどうなりたいかと、おおよその予算感を言語化します。ここが曖昧なまま進むと、後の工程すべてがぶれます。
  2. 要件定義:必要な機能や性能を明文化し、要件定義書として合意する最重要ステップです。発注者は自社の業務フローを正確に伝える責任があります。進め方の詳しいコツはシステム開発の要件定義の進め方でも解説しています。
  3. 見積もり・発注先選定:複数社から提案と見積もりを取り、金額だけでなく実績や体制で比較します。発注先の見極め方はシステム開発会社の選び方が参考になります。
  4. 設計(基本設計・詳細設計):基本設計で画面や機能の外観を、詳細設計で内部の処理を決めます。発注者は基本設計書の画面イメージを必ずレビューし、完成形のズレをこの段階で潰します。
  5. 開発(実装):エンジニアが設計書に沿ってプログラミングを進めます。発注者は定例会で進捗を確認し、仕様の判断が必要な場面に素早く回答することが求められます。
  6. テスト:単体・結合・システム・運用テストの順に品質を確認します。とくに運用テスト(受入テスト)は発注者自身が実際の業務に沿って操作し、イメージ通りかを検証する重要な工程です。
  7. リリース:本番環境へ公開し、必要に応じて旧システムからデータを移行します。発注者は公開のタイミング判断と社内への周知・教育を担います。
  8. 運用・保守:公開後の障害対応や改善、機能追加を継続します。要望を整理して開発側に伝える役割が発注者に残ります。

このように、発注者が腰を据えて関わるべきなのは企画・要件定義・テストです。仕様書づくりに悩む場合はシステム開発と仕様書の考え方もご覧ください。

開発手法による進め方の違い(ウォーターフォール/アジャイル)

アジャイル開発のスクラムボードと付箋

同じシステム開発でも、選ぶ開発手法によって進め方は大きく変わります。代表的なウォーターフォール型とアジャイル型を比較します。

比較軸ウォーターフォール型アジャイル型
進め方工程を順番に一気通貫機能ごとに小さく反復
仕様変更後からの変更に弱い柔軟に対応できる
進捗・コスト管理しやすい難しめ
リリース全機能完成後に一括早期に段階的に公開
向くケース要件が固まった大規模開発仕様が変わりうる新規事業

ウォーターフォール型は、要件定義から設計・開発・テストまでを順番に進めるため、計画が立てやすく進捗管理がしやすい手法です。前の工程が完了してから次へ進むので、要件が最初にしっかり固まっている業務システムに向いています。その反面、開発の途中で仕様を変えたくなっても後戻りしにくく、変更には追加の費用と時間がかかりやすい点には注意が必要です。一方のアジャイル型は、機能ごとに「設計→開発→テスト→リリース」の小さなサイクルを繰り返し、早い段階から動くものを確認しながら作り込みます。仕様変更に柔軟で、市場の反応を見ながら育てたい新規サービスに適していますが、進捗とコストの管理は相対的に難しくなります。発注者としては、自社の要件がどれだけ固まっているかを基準に、どちらの進め方が合うかを開発会社と相談するとよいでしょう。どちらの手法を選んでも、システム開発の進め方の骨格となる8ステップそのものが変わるわけではなく、各工程をどんなリズムで回すかが違うだけだと理解しておくと混乱しません。

進め方でよくあるつまずきと回避策

プロジェクトの課題を分析する担当者のデスク

システム開発の進め方は、典型的な失敗パターンを知っておくだけで多くを回避できます。発注者側に起きやすいつまずきと、その回避策を整理しました。

よくあるつまずき何が起きるか回避策
要件定義の丸投げ完成物が業務に合わない現場担当を巻き込み要件を一緒に固める
現場の不参加実際の運用で使われない早期から利用者の意見を吸い上げる
スコープの膨張費用と期間が想定超過優先順位を決め段階リリースにする
検収基準の曖昧さ品質トラブルや言った言わない受入テストの合格基準を契約時に明文化

最も多いのが、要件定義を開発会社に任せきりにしてしまう「丸投げ」です。システム開発の成否は要件定義で8割が決まるとも言われ、自社の業務を一番理解しているのは発注者自身です。現場の担当者を巻き込み、開発会社と一緒に要件を固める姿勢が欠かせません。また、開発の途中で「あの機能も欲しい」と要望が増えるスコープの膨張も、費用と期間が膨らむ典型例です。最初に機能の優先順位を決め、まずはコア機能でリリースして段階的に拡張する進め方にすると、リスクを抑えられます。

ノーコード(Bubble)外注なら進め方はどう変わるか

ノーコードでアプリを構築する開発画面

ここまで説明した進め方には、実は「要件定義に時間がかかる」「設計から開発まで工程が長い」という構造的な負担があります。とくに非IT系の発注者にとって、文字だけの仕様書から完成形をイメージするのは難しく、ここがつまずきの温床になりがちです。

そこで近年広がっているのが、ノーコード開発という第3の選択肢です。私たちノーコード総合研究所では、Bubbleというノーコードプラットフォームを使い、設計から実装・改修までを一気通貫で進めています。ノーコードを使うと、システム開発の進め方そのものが「文字で固めてから作る」流れから「作りながら固める」流れへと変わります。最大の違いは、早い段階で「動くプロトタイプ」を作って見せられる点です。発注者は画面を実際に触りながら要件を固められるため、認識のズレが起きにくく、要件定義からリリースまでの期間を従来開発より大幅に短縮できます。

たとえば、ある業務管理システムの案件では、独自の承認フローと外部サービス連携を含む要件を、プロトタイプを見せながら数週間で固め、フルスクラッチなら数か月かかる開発を短期間・低コストで実現した事例があります。標準パッケージでは合わず、かといって大規模開発は予算が見合わない、という中小企業の悩みに、ノーコードの進め方はよくマッチします。

💡 ポイント: 「文字の仕様書を完璧にしてから作る」のではなく「動くものを見ながら進め方を固める」発想に切り替えると、要件定義の負担が下がり、発注者のつまずきが大きく減ります。

よくある質問(FAQ)

  • Q. システム開発の期間はどれくらいですか? A. 小〜中規模の業務システムで、企画からリリースまでおおむね4〜8か月が目安です。ノーコード開発ならさらに短縮できる場合があります。
  • Q. 何から始めればよいですか? A. まずは「解決したい業務課題」と「おおよその予算感」を言語化することから始めてください。これがあるだけで要件定義がスムーズになります。
  • Q. 自社開発と外注のどちらがよいですか? A. 社内に開発リソースとノウハウがあれば自社開発、不足するなら外注が基本です。スモールスタートならノーコードによる外注が費用対効果に優れます。
  • Q. 費用はどれくらいかかりますか? A. 規模により幅がありますが、業務システムの受託開発はおおむね数百万円規模が一つの目安です。要件と発注先によって変動します。

まとめ

システム開発の進め方は、企画・要件定義・見積もり/発注先選定・設計・開発・テスト・リリース・保守という8つのステップで進みます。一見すると専門的で複雑に見えますが、発注者が本当に主体的に関わるべきなのは企画・要件定義・テストの3つに絞られます。ここに腰を据えて取り組めば、開発会社との認識のズレを防ぎ、プロジェクトの成功率を大きく高められます。

進め方を理解するうえで押さえたいのは、全体のスケジュール感と、各段階で自分が何をするのかという役割です。小〜中規模なら4〜8か月という期間の目安を持ち、要件定義の丸投げやスコープの膨張といった典型的なつまずきを避けるだけでも、失敗のリスクは大きく下がります。開発手法は、要件が固まっているならウォーターフォール型、変わりうるならアジャイル型と、自社の状況に合わせて選ぶとよいでしょう。

そして、文字の仕様書だけで進める従来の手順に負担を感じるなら、動くプロトタイプから始めるノーコード開発が、進め方そのものを軽くしてくれる有力な選択肢になります。要件定義からリリースまでを短縮し、低コストで業務に合ったシステムを作れるのは、初めて開発を外注する企業にとって大きなメリットです。自社のシステム開発の進め方や、何から着手すべきかでお悩みであれば、ぜひ一度ノーコード総合研究所にご相談ください。課題の整理から、ノーコードでの実現可否の見極めまで、開発実績にもとづいてお手伝いします。

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