【2025年最新版】クラウド勤怠管理システム比較10選｜機能・料金・おすすめタイプ別に徹底解説
はじめに
働き方改革やリモートワークの推進により、従業員の出退勤を正確かつ効率的に記録・管理できる「クラウド勤怠管理システム」のニーズが急増しています。紙のタイムカードやExcelによる手動管理では、集計ミスや不正打刻、働き方改革関連法への未対応など、さまざまなリスクが潜んでいます。そうした課題を解決し、労務管理の効率化を実現するのが、クラウド型の勤怠管理システムです。
とはいえ、現在は多種多様なサービスが登場しており、どのシステムを選べばよいのか判断が難しいという声も少なくありません。本記事では、導入検討中の企業担当者向けに、主要クラウド勤怠管理システム10選を徹底比較。機能、料金、連携性、サポート体制といった観点から、最適な選び方を解説していきます。
クラウド勤怠管理システムとは？仕組みと導入のメリット
クラウド勤怠管理システムとは、インターネット経由で提供される勤怠記録・管理ツールです。従業員はPCやスマホ、ICカードなどを使って出退勤を打刻し、そのデータはクラウド上で自動集計・保存されます。管理者はリアルタイムで勤怠状況を把握でき、各種レポートや給与計算ソフトへの連携もスムーズに行えます。
クラウド型の主なメリットは以下の通りです。
- リアルタイム性：離れた場所でも打刻や管理が可能
- 法令対応：36協定や有給休暇義務化などへの対応が容易
- 自動集計・分析：時間外労働や休暇残数などの管理が正確
- 初期費用が安い：オンプレ型と比較して導入コストを抑えられる
業務の効率化とコンプライアンスの両立が求められる現代において、クラウド勤怠管理は企業経営に欠かせない基盤ツールといえるでしょう。
2025年版 クラウド勤怠管理システム比較表【料金・機能・サポート】
以下は、人気の高いクラウド勤怠管理システムを比較した表です。
| ツール名 | 初期費用 | 月額料金（1人あたり） | 主な機能 | サポート体制 | 無料トライアル |
|---|---|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 0円 | 300円〜 | 打刻・残業・有休管理 | 電話・チャット | 30日間 |
| KING OF TIME | 0円 | 300円〜 | 多様な打刻・連携機能 | 電話・訪問あり | 30日間 |
| IEYASU（HRMOS勤怠） | 0円 | 0円〜（広告あり） | 無制限・無料 | メール中心 | あり |
| マネーフォワード勤怠 | 0円 | 500円〜 | 給与連携・法令対応 | メール・チャット | 1ヶ月 |
| 楽楽勤怠 | 0円 | 400円〜 | シフト管理・残業管理 | 電話・Web会議 | 14日間 |
| バイバイタイムカード | 要問合せ | 要問合せ | 打刻専用機器対応 | 導入支援あり | 無し |
| AKASHI（アカシ） | 0円 | 300円〜 | シンプル・UI重視 | チャット中心 | 30日間 |
| TimeBiz | 0円 | 200円〜 | 中小向け最適化 | メール | 14日間 |
| スマレジ・タイムカード | 0円 | 0円〜（5人まで） | POS連携可能 | メール | 常時無料枠あり |
| Touch On Time | 0円 | 300円〜 | 工数管理・多拠点対応 | 電話・リモート | 30日間 |
料金・機能・サポートを総合的に見て、自社に最適なツールを選定することが重要です。
小規模〜中堅企業におすすめのクラウド勤怠管理システム3選
企業規模によって適したツールは異なります。まずは従業員数が30名未満の企業におすすめのシステムを紹介します。
1. IEYASU（イエヤス）
無料プランで機能無制限という圧倒的コスパが魅力です。シンプルなUIで誰でもすぐに使いこなせる設計。API連携やCSV出力にも対応しており、給与ソフトとの連携もスムーズです。
2. ジョブカン勤怠管理
初期費用0円で、300円/人からの低価格で高機能。打刻方法が豊富（PC、スマホ、LINE、ICカード）で、リモートワークにも対応しています。サポートも手厚く、導入初期の不安を解消できます。
3. Touch On Time
工数管理・多拠点勤務に対応しており、製造業や現場業務の多い企業にも適しています。スマホ・ICカード・顔認証など、あらゆる打刻方法に対応可能です。
中堅〜大企業向け：高度な連携や勤怠分析が可能なツール
規模が大きくなると、勤怠データを経営戦略や人材マネジメントに活用する必要が出てきます。そんな企業には、以下のようなツールがおすすめです。
- KING OF TIME：勤怠だけでなく、人事・労務領域との連携が可能。他社システムとの連携実績も豊富。
- マネーフォワードクラウド勤怠：会計・経費精算との統合が可能で、バックオフィス全体のDXが進む。
- 楽楽勤怠：豊富な打刻方法と直感的なUI、エンタープライズプランで大企業ニーズにも対応。
これらのツールは「多拠点・部門単位での管理」「労働時間分析」「コンプライアンス監査」にも強みを持っており、業務全体の最適化をサポートしてくれます。
クラウド勤怠システム選定時に必ず確認すべき5つのチェックポイント
導入失敗を避けるためには、以下のポイントを事前に必ず確認しましょう。
| チェック項目 | 解説 |
|---|---|
| 自社の勤務形態に対応しているか | シフト制・固定時間制・裁量労働など |
| 打刻方法は多様か | スマホ・IC・PC・GPS打刻など |
| 給与・労務ソフトと連携できるか | 弥生・freee・MFクラウドなどとの連携 |
| セキュリティ体制 | ISO認証・通信の暗号化有無 |
| サポート・導入支援体制 | 無料トライアルやオンボーディングの有無 |
これらの観点で候補をスクリーニングすることで、失敗のない選定が可能になります。
無料トライアルの活用で比較検証を効率化
ほとんどのクラウド勤怠管理システムでは、1〜2週間程度の無料トライアルが提供されています。この期間を利用して、以下のポイントを実際に操作して確認しましょう。
- UIの使いやすさ（従業員が直感的に操作できるか）
- 管理者画面の集計・分析機能の充実度
- モバイル対応のレスポンスや安定性
- 給与計算ソフトとのデータ連携精度
無料期間内に複数ツールを並行で使って比較検証することで、最適な選択が見えてきます。社内から選定チームを組んで実際の業務フローに組み込んで試すのがベストです。
クラウド勤怠管理は法令遵守の要
勤怠管理は単なる業務効率化ツールではなく、労働基準法遵守の証拠となる重要な役割を担います。特に以下のような法的対応が求められます。
- 有給取得義務の記録と履歴の保存
- 36協定違反の自動検知とアラート機能
- 残業時間の管理と月次レポート
クラウド勤怠管理を導入することで、これらの義務を漏れなく履行しつつ、監査対応にも備えられます。万が一に備えたコンプライアンス強化にも繋がります。
まとめ
クラウド勤怠管理システムは、企業の成長フェーズに応じた「柔軟な導入」と「継続的な運用改善」が可能なツールです。無料ツールからスタートし、必要に応じて機能拡張や連携を行うことで、業務効率と法令遵守の両立を図ることができます。
本記事で紹介した比較表やおすすめタイプを参考に、自社に最適なツールを見極めましょう。まずは無料トライアルで実際に操作してみることから始めるのが、後悔のない選定への第一歩です。
