勤怠管理システムの費用相場【2026年版】｜料金比較と5年TCO

はじめに

勤怠管理システムの費用は、1人あたり月額だけでなく初期費用、端末費用、導入支援、給与連携、運用工数まで含めて比較する必要があります。月額300円のサービスでも、最低利用料金や打刻端末、設定代行、シフト管理の追加費用によって初年度の総額は変わります。

この記事では、2026年9月1日時点で公式ページを確認できた主要製品の料金を整理し、勤怠管理システムの費用相場、無料プラン・無料トライアルの条件、5年TCO、隠れコスト、企業規模・雇用形態別の選び方をまとめます。競合記事に多い「料金表」だけで終わらせず、費用対効果をどう判断するかまで確認できる構成です。

最初に主要製品の価格帯を把握し、その後で自社の人数、勤務形態、連携要件に当てはめると、候補を絞りやすくなります。特にアルバイトや複数拠点がある会社では、打刻方法と承認フローの違いが費用差につながります。

料金だけで決めず、無料トライアルで締め処理まで試すことが失敗防止になります。

先に比較軸を決めておくと、営業資料や見積書の違いも同じ基準で読み取れます。

なお、本記事は「勤怠管理システム 費用」を比較したい方向けです。導入時に発生する周辺コストをさらに細かく確認したい場合は、勤怠管理 コストの相場と抑え方もあわせて確認してください。

勤怠管理システムの費用相場

クラウド型は、初期費用0円、1人あたり月額100〜500円台で始められる製品が多くあります。ただし、人数制限、最低利用料金、端末購入費、導入支援費、機能数で総額は変わります。

まずは公開料金で候補を絞り、条件が近い製品だけ見積もりを取ると比較がぶれません。

人数が増える予定がある会社は、現在人数だけでなく1年後の人数でも試算してください。

費用を見るときは、次の3段階で分けると判断しやすくなります。

費用区分	見るべきポイント	注意点
初期費用	システム利用開始時の設定費、データ移行、導入支援	公式料金で0円でも、有償の設定代行や端末購入が別に発生する場合があります。
月額費用	1人あたり課金、登録人数課金、機能数課金、最低利用料金	10名以下では最低利用料金、100名以上では人数単価が効きます。
運用費用	管理者工数、給与連携、締め処理、問い合わせ対応	月額料金には表れませんが、費用対効果を左右します。

1人あたり月額が安い製品ほど必ず得とは限りません。シフト勤務が多い会社では、基本の打刻機能だけでは足りないことがあります。

主要製品の料金比較表

以下は、各社公式ページまたは公式ヘルプで確認した料金です。価格は確認日時点の公開情報です。最終判断前には必ず公式ページと見積もりで確認してください。

製品	初期費用	月額料金	無料プラン・無料トライアル	料金確認の前提
KING OF TIME	システム初期費用0円。レコーダー購入時は別途費用。	1人月額300円。固定基本料金なし。	30日間無料体験あり。	2026-09-01確認。税表記は公式ページで確認。最低契約期間なし、登録人数制限なしは公式FAQで確認。
ジョブカン勤怠管理	初期費用・サポート費用0円。	1ユーザー月額200〜500円（税抜）。1機能200円、1機能追加ごとに+100円。月額最低利用料金2,000円（税抜）。	30日間無料トライアルあり。終了後は無料プランへ移行可能。	2026-09-01確認。毎月の登録ユーザー数が請求対象。無料トライアル条件は公式ヘルプで確認。
Touch On Time	初期費用0円。端末購入時は別途費用。	月額300円/人。	30日間無料トライアルあり。	2026-09-01確認。最低利用人数・最低利用期間なし、サポート費用0円は公式業種ページで確認。
HRMOS勤怠	初期費用0円。	31名以上は1人月額100円（税抜）から。	30名以下は無料プランあり。	2026-09-01確認。最低利用料金なし、課金対象の考え方は公式FAQで確認。
freee勤怠管理Plus	初期費用0円。導入活用支援は別途有償の場合あり。	1ユーザー月額300円。	公式料金ページで無料トライアル条件は要確認。	2026-09-01確認。freee人事労務 勤怠管理の月額300円（税抜）・基本料金なしは公式ヘルプで確認。

課金単位は「登録ユーザー」「利用人数」「機能数」で異なります。勤怠管理システムの料金比較では、月額単価と同じくらい課金対象者の定義を確認することが重要です。

無料プラン・無料トライアルの条件

無料プランは継続利用できる代わりに制限があり、無料トライアルは短期間だけ有料機能を試せる形式です。

種類	向いている会社	確認すべき条件
無料プラン	10〜30名程度で、打刻・休暇管理など基本機能から始めたい会社	人数上限、広告表示、データ保存期間、サポート範囲、機能制限
無料トライアル	本契約前に、現場打刻・管理者承認・給与連携まで試したい会社	期間、試せる機能、トライアル後の自動課金有無、データ引き継ぎ

無料期間中は、出退勤、休憩、残業、休暇申請、承認、締め処理、給与CSV出力まで通してください。

勤怠管理システム 費用を構成する5項目

勤怠管理システムにかかるコストは、主に5項目に分解できます。

費用項目	内容	見積もり時の確認事項
初期費用	導入設定、就業規則の反映、データ移行	初期費用0円の範囲、有償導入支援の有無
月額・年額利用料	ユーザー数課金、機能数課金、定額課金	課金対象者、最低利用料金、年払い割引
ハードウェア費	ICカードリーダー、タイムレコーダー、指紋認証機器	購入かレンタルか、保守費、故障時対応
カスタマイズ費	独自シフト、複雑な残業計算、API連携	標準機能で対応できる範囲、追加開発の見積もり
保守・サポート費	障害対応、問い合わせ、法改正対応	月額に含まれる範囲、電話サポートの条件

これら5項目を合算し、3年から5年の総コストで比較します。月額だけで選ぶと、端末費、設定代行、データ移行、給与連携、現場教育の費用が後から増えることがあります。

勤怠管理システム 費用の4区分比較

導入方法は、クラウドSaaS、オンプレ型、ERP連携型、Bubble受託開発の4区分で整理します。

方式	初期費用の傾向	月額・保守費の傾向	向いている会社
クラウドSaaS	0〜10万円程度から始めやすい	1人あたり月額100〜500円台が中心。端末費や導入支援は別途の場合あり。	標準機能に業務を合わせられる会社
オンプレ型パッケージ	サーバー、ライセンス、導入設定で高くなりやすい	保守費、更新費、サーバー管理費が必要	社内ネットワークや既存端末を重視する会社
ERP連携型	人事・給与・会計まで含めるため高額になりやすい	保守、追加設定、部門展開の費用が発生	大企業、グループ会社、基幹システム統合を重視する会社
Bubble受託開発	要件定義・開発費として初期投資が必要	サーバー費、保守費、改修費が中心	独自ルールが多く、SaaSの月額や制約を長期で見直したい会社

クラウドSaaSは小規模導入に強く、オンプレ型やERP連携型は既存システムとの統合に強みがあります。

規模別 5年TCOシミュレーション

5年TCOは「初期費用 + 月額費用 × 60カ月 + 端末費 + 導入支援費 + 運用工数」で考えます。ここでは比較用に、クラウドSaaSは月額300円/人、初期費用0円、端末・導入支援は別途確認という前提です。

ユーザー数	クラウドSaaS 5年TCO	Bubble受託開発 5年TCO	判断の目安
—:	—:	—:	—
10名	約18万円。月額300円/人、初期費用0円、端末・導入支援別途の試算。	約380万円。初期200万円、保守月3万円、端末・追加改修別途の試算。	標準SaaSが有利です。
20名	約36万円。月額300円/人、初期費用0円、端末・導入支援別途の試算。	約380万円。初期200万円、保守月3万円、端末・追加改修別途の試算。	標準SaaSが有利です。
50名	約90万円。月額300円/人、初期費用0円、端末・導入支援別途の試算。	約380万円。初期200万円、保守月3万円、端末・追加改修別途の試算。	標準SaaSで足りるならSaaSが有利です。
100名	約180万円。月額300円/人、初期費用0円、端末・導入支援別途の試算。	約380万円。初期200万円、保守月3万円、端末・追加改修別途の試算。	独自要件・管理工数削減が大きい場合に個別開発を検討します。

標準SaaSは低コストです。ただし独自勤務体系や既存システム連携が多い場合は、管理者工数や追加設定費の影響が大きくなります。費用対効果は、システム利用料だけでなく削減できる管理工数まで含めて判断します。

企業規模・雇用形態別の選び方

勤怠管理システムは、企業規模と雇用形態で選び方が変わります。

会社の状態	選び方	費用面の注意
10〜30名、固定勤務中心	無料プランまたは低額SaaSから開始	無料条件、データ保存期間、サポート範囲を確認します。
50〜100名、管理者が複数	承認フロー、権限管理、給与連携を重視	月額単価より締め作業の削減時間を見ます。
500名規模、複数拠点	ERP連携や大規模向けプランを比較	導入支援、移行、部門展開の費用が大きくなります。
アルバイト・シフト勤務が多い	シフト管理、打刻端末、スマホ対応を重視	シフト機能が別料金か、端末費が必要かを確認します。
フレックス・変形労働が多い	就業ルール設定の柔軟性を重視	標準機能で対応できない場合、追加設定や個別開発が必要です。

製品を広く比較したい場合は、勤怠管理システム おすすめ比較【2026年版】で勤務形態別の候補も確認できます。

勤怠管理システム 費用の「隠れコスト」5項目

月額・初期費用以外にも、想定外の出費になりやすいコストがあります。

1. ハードウェア費: ICカードリーダー、タイムレコーダー、指紋認証機器、故障時交換費を確認します。
2. データ移行費: Excel、タイムカード、旧システムからの移行支援が有償か確認します。
3. カスタマイズ費: 独自シフト、複雑な残業計算、部門別承認などが標準機能か確認します。
4. 給与計算ソフト連携費: API連携、CSV出力形式、既存給与ソフト側の設定費を確認します。
5. 運用工数: マニュアル作成、現場教育、締め日対応、問い合わせ対応の時間を見積もります。

💡 ポイント: 隠れコストは「誰が、何時間かけて、どの頻度で対応するか」まで確認します。

勤怠管理システム 費用を抑える3つのポイント

1つ目は、必要な機能を絞ってMVPで導入することです。必須機能から始めると、初期設定と教育コストを抑えやすくなります。

2つ目は、給与計算ソフトとの連携を早い段階で確認することです。CSV出力だけで十分か、API連携が必要かを見てください。給与連携の手戻りを減らすことは、長期の勤怠管理コスト削減に直結します。

3つ目は、ユーザー課金と固定費型のどちらが合うかを見極めることです。独自要件が多い場合は、Bubbleなどで自社専用に作る選択肢もあります。

勤怠管理システムの費用対効果を計算する方法

費用対効果は、次の式で考えます。

項目	計算方法
削減できる管理工数	月間削減時間 × 担当者の時間単価
ミス削減効果	修正件数 × 1件あたり対応時間 × 時間単価
法対応・監査対応の効果	帳票準備、労働時間確認、アラート対応の削減時間
導入・運用コスト	初期費用 + 月額費用 + 端末費 + 導入支援費 + 運用工数

安いシステムでも管理者の修正作業が残るなら、費用対効果は下がります。

よくある質問（FAQ）

勤怠管理システム 費用の最安値はどの製品ですか？

公式ページで確認できる範囲では、HRMOS勤怠は30名以下の無料プランがあり、31名以上でも1人月額100円（税抜）から利用できます。無料プランは機能やサポートに制限があるため、必要機能を確認してください。

クラウドSaaSとBubble受託開発のどちらが安いですか？

標準機能で足りるなら、クラウドSaaSのほうが安くなりやすいです。Bubble受託開発は、独自ルールや個別帳票が多く、管理工数削減の効果が大きい場合に検討します。

補助金は使えますか？

2026年時点では、旧IT導入補助金にあたるデジタル化・AI導入補助金2026があります。ミラサポplusでも概要が案内されています。対象ツールや申請期間は必ず公式ページで確認してください。

既存ハードウェアは活用できますか？

活用できる場合もありますが、製品や打刻方法によって対応端末が異なります。公式の対応機器を確認してください。

無料トライアルでは何を確認すべきですか？

打刻、休憩、残業、休暇申請、承認、締め、給与連携まで試してください。管理者が毎月どれだけ手作業を減らせるかが重要です。

勤怠管理コスト最適化のロードマップ

勤怠管理コストは、次の順番で最適化します。

1. 現状コストを可視化します。SaaS月額、端末、給与連携、管理者工数を洗い出します。
2. 隠れコストを確認します。導入支援、データ移行、教育、マニュアル更新を見積もります。
3. 3〜5年TCOを試算します。現在の人数だけでなく、採用計画や拠点数の増加も入れます。
4. 代替案を比較します。既存SaaS継続、別SaaS移行、ERP連携、Bubble受託開発を同じ前提で比較します。
5. 無料トライアルで検証します。現場と管理者の両方が使い、締め処理まで試します。
6. 移行計画を作ります。過去データ、運用切替日、給与締め日、問い合わせ窓口を決めます。

この順番なら、自社にとって費用対効果が高い選択ができます。

まとめ

勤怠管理システムの費用は、初期費用、月額費用、端末費用、カスタマイズ費、保守・サポート費、運用工数を合わせて判断します。2026年時点の主要クラウド製品は初期費用0円で始められるものが多く、1人あたり月額100〜500円台の選択肢があります。ただし、最低利用料金、無料プランの制限、端末費、導入支援費、給与連携の条件は製品ごとに異なります。

小規模で固定勤務が中心なら、無料プランや低額SaaSから試すのが現実的です。アルバイトやシフト勤務が多い会社は、シフト管理や打刻端末の条件を重視してください。複数拠点、独自承認、複雑な就業ルールがある会社は、月額料金だけでなく管理工数の削減効果まで含めて5年TCOを計算する必要があります。

費用比較の順番は、まず公式料金表で初期費用と月額単価を確認し、次に無料プランや無料トライアルで現場運用を試し、最後に隠れコストと管理工数を入れて5年TCOを出す流れです。この順番なら、月額の安さだけで選んで導入後に手作業が残る失敗を避けやすくなります。

本記事の料金表は2026年9月1日時点の公式確認に基づくため、契約前には各社ページで最新条件を確認してください。無料プラン、最低利用料金、端末費、導入支援費は変更されやすい項目です。

ノーコード総研では、Bubbleを使った業務システム開発や既存SaaSとの連携設計を支援しています。標準SaaSが向く場合は無理に個別開発をすすめず、SaaSでは吸収しきれない独自業務がある場合に、費用対効果の合う構成を整理します。勤怠管理システムの費用を見直したい段階から相談できます。

ノーコード総合研究所

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