勤怠システム比較【2026年版】料金と選び方

はじめに

勤怠システム比較で最初に見られやすいのは月額料金ですが、実際の導入では料金だけでは判断できません。従業員数、勤務形態、打刻方法、シフト管理、有給休暇、申請承認、給与計算との連携、サポート体制まで見ないと、導入後に現場で使われないことがあります。

特に2026年時点では、1人あたり月額300円前後の勤怠管理システムが多い一方で、最低利用料金、無料プランの制限、利用機能数による単価差、打刻端末の別途費用、導入支援費用などで総額が変わります。料金表の「安さ」だけを見て選ぶと、シフト管理や休暇申請を追加した瞬間に想定より高くなることがあります。

また、勤怠管理は給与計算や労務管理とつながるため、導入後の修正コストが大きくなりやすい領域です。打刻漏れ、休憩控除、深夜割増、月またぎシフト、複数拠点勤務などをどこまで自動化できるかで、管理者の負担は大きく変わります。比較段階で現場の例外処理まで洗い出しておくことが重要です。

この記事では、KING OF TIME、ジョブカン勤怠管理、Touch On Time、freee勤怠管理Plus、HRMOS勤怠、マネーフォワードクラウド勤怠を中心に、公式料金と選定軸を整理します。さらに、既製品だけでは合わない独自承認フローや日報、工数、給与前処理をノーコードで補完する考え方も解説します。

勤怠システム比較で最初に見るべき軸

勤怠システムを比較するときは、価格、機能、運用の3つに分けて考えます。価格は、月額単価だけでなく、最低料金、初期費用、打刻端末、導入支援、オプション費用まで確認します。機能は、打刻、シフト、有休、申請、アラート、36協定レポート、CSV/API連携の有無を見ます。運用は、現場がスマホで打刻できるか、管理者が承認しやすいか、給与担当がデータを加工せず使えるかが重要です。

比較の中心は「機能が多いか」ではなく「自社の勤怠ルールを無理なく運用できるか」です。 たとえばオフィス勤務中心ならPC打刻と給与連携が重要ですが、飲食店や小売ならシフト、ヘルプ勤務、打刻漏れ通知が重要です。建設や訪問サービスならGPS、スマホ、現場別集計が必要になることがあります。

比較軸	確認すること
人数規模	無料枠、最低料金、登録人数の課金条件
打刻方法	PC、スマホ、ICカード、QR、生体認証、GPS
勤務形態	シフト、変形労働、フレックス、複数拠点
申請承認	残業、有休、休日出勤、打刻修正
連携	給与、労務、人事DB、CSV/API
サポート	初期設定、問い合わせ、導入支援

主要勤怠システムの料金・プラン比較

以下は2026年8月23日時点で公式ページを確認した比較です。税抜・税込表記、最低料金、端末費用、契約条件はサービスごとに異なるため、最終判断前には必ず公式見積もりを確認してください。

サービス	公式料金の要点	向いている会社
KING OF TIME	1人月額300円、固定の基本料金なし。初期費用は無料だが、レコーダー購入時は別途費用	人数課金で分かりやすく始めたい会社
ジョブカン勤怠管理	1機能200円/月、2機能300円/月、3機能400円/月、4機能500円/月。最低料金2,000円	必要な機能だけ組み合わせたい会社
Touch On Time	月額300円/人、初期費用0円、機能制限なし、最低利用人数・最低契約期間なし。端末費用は別途	打刻方法やサポートを重視する会社
freee勤怠管理Plus	月額300円/ユーザー。ヘルプでは5名まで基本料金1,500円/月、6名以降300円/名/月	freee連携を重視する会社
HRMOS勤怠	30名以下は無料プラン、31名以上は月額100円/人から。機能追加で料金が変わる	小規模無料枠や低単価を重視する会社
マネーフォワードクラウド勤怠	公式FAQでは5名以内はクラウド基本料金のみ、6名以上は1名月額300円と案内	マネーフォワードの会計・給与連携を重視する会社

同じ300円台でも、課金対象人数、無料枠、最低利用料金、端末費用、使える機能が違います。 10名以下なら無料枠や最低料金の影響が大きく、50名以上なら給与連携、権限、CSV出力、サポートの差が効いてきます。価格表を比べるときは、実際の利用人数と必要機能を入れた月額で比較してください。

従業員数・働き方別の選び方

小規模企業では、最初から高機能な勤怠システムを選ぶより、無料枠や低単価で試し、打刻漏れや給与計算の手戻りを減らすことが優先です。HRMOS勤怠のように30名以下の無料プランを持つサービスは試しやすい一方、保存期間やサポート、申請機能などの制限を確認する必要があります。

店舗、飲食、小売、医療、介護のようにシフトが複雑な会社では、シフト管理と申請承認の使いやすさが重要です。現場スタッフがスマホで打刻し、店長が承認し、本部が残業や有休を確認できる流れを作れるかを見ます。工場や建設現場では、ICカード、生体認証、GPS、拠点別集計、端末費用も比較対象になります。

バックオフィス連携を重視する会社では、freeeやマネーフォワードのように給与・労務サービスとの連携がある製品も候補です。ただし、既存の給与ソフトを使い続ける場合は、CSVの形式、締め日、休職者や退職者の扱い、管理者アカウントの課金有無まで確認してください。

派遣、業務委託、アルバイト、社員が混在する会社では、雇用区分ごとに承認者や集計項目が変わることもあります。この条件が標準設定で表現できるか、追加開発や手作業が残るかを比較しておくと、負担を見積もりやすくなります。

既製品で足りない場合のノーコード補完

勤怠システムは標準機能だけで完結する会社もありますが、独自の承認ルート、現場日報、工数管理、派遣スタッフの契約別集計、給与前処理、既存DBとの照合があると、標準SaaSだけでは足りないことがあります。その場合は、既製品を置き換えるのではなく、周辺業務だけをノーコードで補完する方法があります。

たとえば、勤怠システムからCSVを出力し、Bubbleで部署別チェック画面、差戻し、コメント、給与担当への確認依頼、月次レポートを作る構成です。勤怠の正本はSaaSに残し、現場ごとの例外処理だけを別画面にします。SaaSが合わない場合の考え方は勤怠管理システム、SaaSが合わないなら「ノーコード」という第三の選択肢でも整理しています。

ノーコードで作るべきなのは、勤怠計算の本体ではなく、自社固有の確認、承認、連携、例外処理です。 労務リスクに関わる計算は実績ある勤怠SaaSに任せ、周辺の入力画面やデータ加工を補うと、開発コストと運用リスクを抑えやすくなります。

導入前に確認するチェックリスト

導入前には、現在の勤怠締め作業を1か月分だけ書き出してください。誰が打刻し、誰が承認し、誰が修正し、給与担当がどの形式で取り込み、どこで手作業が発生しているかを見える化します。比較表を作る前に業務フローを整理しておくと、不要な機能に引っ張られにくくなります。

確認項目	見るべきポイント
料金	月額単価、最低料金、無料枠、端末費用、導入支援費
人数	登録人数、在職者、休職者、管理者の課金条件
打刻	スマホ、PC、ICカード、GPS、生体認証
勤務ルール	シフト、変形労働、フレックス、複数回休憩
申請承認	有休、残業、休日出勤、打刻修正、差戻し
連携	給与ソフト、労務、人事DB、CSV/API
運用	権限、ログ、サポート、データ保存期間

見積もりを取るときは、従業員数だけでなく、店舗数、打刻端末数、必要な機能数、給与ソフト名、締め日、承認者数、独自帳票の有無を伝えてください。価格表にない費用は、初期設定、端末、データ移行、独自連携、運用代行で発生しやすいため、見積もり時点で分けて確認することが大切です。

まとめ

勤怠システム比較では、月額料金だけでなく、人数規模、無料枠、最低料金、打刻方法、シフト、申請承認、給与連携、サポートを合わせて見る必要があります。2026年8月23日時点の公式情報では、KING OF TIMEやTouch On Timeは1人月額300円型、ジョブカンは利用機能数で200〜500円、freee勤怠管理Plusは5名分の基本料金と追加課金、HRMOS勤怠は30名以下無料プランと100円からの有料プランが確認できます。

ただし、どのサービスも自社の就業ルールをそのまま吸収できるとは限りません。店舗ごとの承認、現場日報、案件別工数、給与前処理、既存システムとの照合がある場合は、標準SaaSで管理する範囲と、ノーコードで補完する範囲を分けると現実的です。

Nocoderiでは、勤怠システムの選定前整理、既存SaaSとのCSV/API連携、Bubbleによる承認画面、日報、工数管理、給与前処理、管理ダッシュボードの構築まで支援できます。比較表だけで決めきれない場合は、現在の勤怠フローと給与計算までの手作業を整理し、どこをSaaSに任せ、どこを独自化するかを検討してください。

導入前の相談では、現在使っているタイムカードやExcel、給与ソフト、シフト表、申請書、月次の確認手順をそろえておくと判断が早くなります。候補サービスの見積もりを取る前に、必須機能、あると便利な機能、ノーコードで補完してもよい機能を分けておけば、不要な上位プランや過剰な個別開発を避けやすくなります。勤怠システムは一度入れると毎日使うため、最初の比較段階で現場と管理部門の両方の使いやすさを確認してください。