勤怠管理システムノーコード【2026年版】SaaS比較と外注

はじめに

月末月初の総務・人事部門では、タイムカードや部署ごとに集めたExcelの勤怠表を見比べ、残業時間や深夜労働を手作業で集計する光景がいまも珍しくありません。転記ミスによる給与計算の差し戻し、集計漏れへの従業員からの問い合わせ、そして担当者にかかる大きな負担。この状態を抜け出そうと勤怠管理システム（SaaS）を検討するのは自然な流れです。

ところが、SaaSを試した企業の多くが「第二の壁」にぶつかります。「フレックス、時短、裁量労働が混在する勤務形態に対応できなかった」「独自のリフレッシュ休暇が仕様に合わない」「機能が多すぎて月額が割高に感じる」「SaaSでは足りないが、フルスクラッチは予算が合わない」といった声です。

勤怠管理システムをノーコードで作る方法は、このジレンマの中間にある第三の選択肢です。すべてをゼロから作るのではなく、既存SaaSで合わない部分だけを自社専用に作り、打刻から集計までの手作業を減らします。重要なのは、何をSaaSで済ませ、何をノーコードで作るかを分けることです。

本記事では、KING OF TIME・ジョブカン勤怠管理・freee人事労務・マネーフォワードクラウド勤怠の公式料金を2026年9月時点で確認したうえで、SaaSが合わない理由、ノーコードが向く理由、4つの導入手法の比較、要件と外注前の判断軸を順に整理します。

勤怠SaaSの月額は安く見えても、例外処理が残れば担当者の負担は消えません。導入後に残る手作業まで含めて判断するための材料として使ってください。

既製SaaSでは勤怠管理の悩みが解決しない理由

勤怠管理は一見シンプルですが、労働基準法などの法律と会社ごとの独自ルールが絡み合う、システム化が難しい領域です。SaaSは多くの企業に共通する機能を最大公約数として提供するため、自社ルールとのずれ、いわゆるフィット＆ギャップが起きます。

勤務形態の混在: フレックス、時短勤務、裁量労働制、シフト制が部署ごとに混在している
独自の休暇・手当: リフレッシュ休暇やボランティア休暇、独自の深夜手当がある
複雑な承認フロー: 残業申請は課長の次に部長、といった役職・部署別の多段階承認が必要
工数管理との連携: どのプロジェクトに何時間使ったかを勤怠と同時に記録したい

こうしたルールを吸収できないと、長年運用してきたルールをシステムに合わせて変えるか、導入を諦めるかの二択になりがちです。例外分だけExcelに戻して二重管理になるのも、よくある挫折のパターンです。

公式料金から見る勤怠管理SaaS比較

標準的な打刻、休暇申請、シフト、アラートを低コストで始められる点はSaaSの強みです。2026年9月27日に各社の公式ページで確認した料金は次のとおりです。

サービス	公式料金（税抜・2026年9月27日確認）	条件・注意点	向いているケース
KING OF TIME	1人月額300円（税別）	初期費用0円、1名から利用可。生体認証などの打刻端末は別途購入	標準的な勤怠を低コストで始めたい
ジョブカン勤怠管理	1ユーザ月200円（1機能）〜500円（4機能）	月額の最低料金2,000円。管理者は課金対象外（公式ヘルプ）	出勤・シフト・休暇・工数を必要な分だけ組み合わせたい
freee人事労務	年払いで5名分月2,000〜5,500円、6名以降1人月400〜1,100円	最低5名。月払いは約3割高い（ミニマム5名で月2,600円）	給与・労務まで一体化したい
マネーフォワードクラウド勤怠	5名以内は基本料金のみ、6名以上は1名月300円	基本料金はビジネスプラン年払いで月6,480円（5名含む。料金プラン）	会計・給与クラウドとつなげたい

表の金額はいずれも税抜で、年払いか月払いか、最低料金や基本料金がかかるかで請求額は変わります。料金だけを見ると安く見えても、独自集計をExcelで補正し続けるなら総務の工数は残ります。料金比較では、月額だけでなく月末に何時間の補正が残るかまで確認することが重要です。

ノーコード開発が自社専用の勤怠管理に向く3つの理由

ノーコード開発は、ソースコードを書かずに画面操作でシステムを構築する手法です。SaaSが合わなかった企業に向く理由は3つあります。

理由1: 複雑な勤務体系や独自ルールを反映できる

ノーコードはテンプレートの範囲に縛られず、計算や分岐のロジックを自社ルールに合わせて組み込めます。SaaSでは諦めていた次のような処理も対象になります。

フレックスタイムのコアタイムと不足時間の計算
裁量労働制のみなし時間の扱い
リフレッシュ休暇の自動付与
役職に応じた残業申請の承認ルート分岐

システムに業務を合わせるのではなく、自社のあるべき勤怠ルールにシステムを合わせられる点が最大の違いです。

理由2: フルスクラッチより低コスト・短期間で試せる

自由度が高いと聞くと、フルスクラッチのように高額になると考えるかもしれません。ノーコードはデータベース、画面、ログインなどの土台を一から書く必要がないため、その分の開発工数を減らせます。月末集計や承認フローなど範囲を絞った小さな版から始めれば、効果を確かめてから投資を広げられます。

理由3: 給与計算ソフトなど既存システムと連携できる

勤怠管理は単体で完結せず、必ず給与計算とつながります。集計した勤怠データを、弥生給与や給与奉行など現在使っている給与計算ソフトの取込形式に合わせてCSV出力したり、APIを公開しているサービスへAPI連携で渡したりできます。転記作業をなくす仕組みまで含めて設計できる点が強みです。

勤怠管理システムの4つの導入手法を比較

Excel・タイムカードと3つのシステム化手法を、総務・人事担当者が重視する観点で比較しました。

比較項目	Excel・タイムカード	既製SaaS	フルスクラッチ開発	ノーコード開発
導入コスト	◎ ほぼ不要	○ 月額費用	× 高い	○ 比較的低い
使い始めるまで	◎ すぐ	◎ 設定期間のみ	× 長い	○ 範囲を絞れば短い
自社ルール対応	× 属人化	△ 機能次第	◎ 可能	◎ 可能
集計・転記工数	× 最大	○ 標準ルールなら少ない	◎ 少ない	◎ 少ない
変更・拡張	× 担当者依存	△ ベンダーの仕様次第	△ 改修費が高い	○ 改修しやすい
注意点	ミスと属人化	例外がExcelに戻りやすい	予算と期間	保守体制とプラットフォーム依存

標準的な勤務形態ならSaaSで十分で、SaaSで吸収できない例外が多い企業ほどノーコード開発が有力な選択肢になります。

一方で、ノーコードにも弱点があります。保守の担当を決めておかないと制度変更のたびに止まり、プラットフォームの料金や仕様変更の影響も受けます。保守範囲を契約で決め、ルールをデータとして持つ設計にすれば、この弱点は小さくできます。ChatGPTなどの生成AIで就業規則からの要件整理や仕様書の下書きを進めれば、準備期間も短くしやすくなっています。

勤怠管理をノーコード化する要件

要件は機能名ではなく業務の流れで分けます。打刻、シフト、申請、集計、給与連携を別々に要件化すると、SaaSで足りる部分とノーコードで補う部分が見え、見積もりの精度も上がります。

要件	確認する内容	ノーコードで作る判断
打刻	スマホ、ICカード、PC、位置情報	打刻方法が特殊なら個別設計
シフト	固定、変形、店舗別、部署別	部署ごとの例外が多いなら設計対象
申請	残業、休暇、休日出勤、打刻修正	承認ルートが複雑なら個別化
集計	残業、深夜、休日、有給残	Excel補正が多いなら優先対象
給与連携	CSV、API、既存給与ソフト	出力形式を先に確定

給与連携は最後に詰まりやすいため、既存給与ソフトの取込CSVを先に確認してから画面を作ります。

勤怠とあわせて扱うタスク・工数データの出力項目を決める際は、タスク管理アプリのCSV出力機能とは？データの活用方法と利便性をご確認ください。

シフトと勤怠をどうつなぐか、複数店舗や変則シフトで既製SaaSが詰まる場面はシフト管理勤怠連動をシステム化する方法で整理しています。

SaaSが合わないルールをどう設計するか

例外ルールは、画面、データ、計算ロジックに分けて設計します。フレックスの不足時間、休憩控除、休日出勤の振替、承認者分岐などをルールテーブルとして持てば、制度変更時は設定の修正で済みます。最初から全部作らず、総務が月末に最も時間を使っている補正から置き換えます。

想定ケース: 月末集計を減らす勤怠MVP

複数店舗を持つ企業で、打刻は既存SaaS、シフトはExcel、残業申請はメール、給与連携はCSVの手作業という状態を想定します。打刻を作り替える必要はなく、SaaSのCSVを取り込み、シフトと残業申請の承認結果をノーコードアプリで統合し、給与ソフト用CSVを自動生成します。従業員の操作を変えずに月末集計だけを先に軽くでき、タスク管理と勤怠管理の連携のように周辺業務とつなげるほど効果が出ます。

外注前に固める判断軸

要件が「勤怠管理を作りたい」だけだと、開発会社は画面数でしか見積もれません。実際には計算ルールと給与連携が工数を左右します。

判断軸	自社で決めること	外注先に確認すること
勤怠ルール	勤務形態、休憩、残業、休日、有給	ルール変更を管理画面で直せるか
画面	従業員、管理者、総務の画面	権限別UIに対応できるか
承認	残業、休暇、打刻修正の流れ	多段階承認を作れるか
連携	給与ソフト、会計、工数管理	CSV/APIのどちらで渡すか
保守	法改正、就業規則変更、店舗追加	月次保守の範囲と費用

SaaSを使う部分、ノーコードで補う部分、Excelを一時的に残す部分を分ければ開発範囲を小さくできます。進め方はノーコード開発の基礎も参考になります。

小さな版を公開した後に、どの指標で評価し次の改修を決めるかは、タスク管理 pdcaの回し方が参考になります。

まとめ

勤怠管理システムは、打刻画面を入れて終わるものではありません。シフト、休暇、残業、承認、集計、給与連携までつながるため、会社ごとの例外ルールが必ず出ます。標準的な運用ならKING OF TIME、ジョブカン、freee人事労務、マネーフォワードのようなSaaSで十分な場合があります。

「ウチの勤務形態は特殊だから」「SaaSでは機能が足りなかった」「フルスクラッチほどの予算はない」。こうした悩みは、SaaSかフルスクラッチかという二択で考えるほど行き詰まります。部署別の勤務形態、独自休暇、多段階承認、給与ソフト連携が複雑な場合は、手作業が残っている部分だけをノーコードで補う設計が現実的です。

小さく作って月末集計で効果を確かめてから広げれば、初期費用を抑えながら、総務・人事の時間を本来の業務に戻せます。

ノーコード総合研究所は、Bubbleを使った業務アプリの受託開発会社です。SaaSでは合わなかった複雑な勤怠ルールや承認フローのシステム化、既存勤怠SaaSとの連携、Excel集計の置き換え、給与CSV出力まで対応します。

「このフレックス計算もノーコードで実現できるか」「今使っている給与ソフトと連携させたい」といった具体的なご相談を歓迎します。現在のタイムカード、Excel集計表、シフト表、申請フロー、給与ソフトの取込フォーマットがあれば、SaaSで残せる部分とノーコードで作るべき部分を切り分けて導入プランをご提案します。