AI議事録ツールの選び方｜料金比較と導入注意点【2026年版】

はじめに

AI議事録ツールは、会議の録音、文字起こし、要約、決定事項やタスクの整理を支援するサービスです。議事録作成の負担を減らせますが、録音同意、機密情報、料金プラン、連携できる会議ツールを確認せずに導入すると、現場で使いにくくなることがあります。

本記事では、AI議事録ツールの選び方、主要サービスの料金確認ポイント、導入時の注意点を2026年時点の公式情報に基づいて整理します。価格や無料枠は変わるため、契約前には必ず各公式ページで現行条件を確認してください。

AI議事録とは、会議音声を文字起こしし、要約やタスク抽出まで支援する仕組みです。主に音声認識、話者識別、自然言語処理、外部ツール連携を組み合わせて動作します。

機能	できること	確認ポイント
文字起こし	録音やWeb会議の音声をテキスト化する	日本語精度、話者識別、専門用語への対応
要約	会議の論点、決定事項、TODOを整理する	重要事項を人が確認する運用
会議連携	Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどと連携する	自社で使う会議ツールに対応しているか
共有・検索	議事録を共有し、過去会議を検索する	権限管理、保存期間、エクスポート可否
セキュリティ	暗号化、管理者機能、認証などを提供する	機密会議や個人情報を扱える契約か

AI議事録は、下書き作成や情報整理に役立つ一方、発言の意図や決定事項を誤って要約する可能性があります。重要な会議では、必ず担当者が内容を確認してから共有しましょう。

ツールを比較するときは、価格の安さだけではなく、自社の会議回数、参加人数、扱う情報の機密性、議事録の用途を基準に見るのが実務的です。

2026年8月時点で公式情報を確認できる主要サービスの例を整理します。国、通貨、年額・月額、キャンペーン、契約形態によって表示価格が変わる場合があります。

ツール	公式情報で確認できるプラン・料金の例	確認ポイント
Notta	Free、Pro、Business、Enterprise。公式料金ページではFreeの文字起こし分数や、年額契約時のPro月額換算料金が案内されている	無料枠、1回あたりの録音時間、対応言語、Web会議連携
tl;dv	Free、Pro、Businessなど。公式料金ページで無料プランと有料プランの機能差を確認できる	録画・文字起こし・AIノートの上限、CRM連携、保存期間
Otter.ai	Free、Pro、Business、Enterprise。公式料金ページではProやBusinessのユーザー単位料金と文字起こし分数が案内されている	英語中心の利用か、多言語・会議連携・チーム管理が必要か
Microsoft 365 Copilot	Microsoft 365 CopilotやBusiness Premium with Copilotなどのプランが公式料金ページで案内されている	Teams会議での利用、対象Microsoft 365ライセンス、組織の管理条件
ChatGPT	Free、Plus、Pro、Business、Enterpriseなど。公式料金ページで個人向け・組織向けのプランを確認できる	録音・文字起こし用途に使う場合の対応機能、データ利用条件、管理機能

以前のように「月額〇円から」とだけ比較すると、無料枠の制限、録音時間、1会議あたりの上限、保存期間、管理者機能を見落としやすくなります。導入前には、同じ会議データで無料トライアルを試し、文字起こし精度と修正工数を確認しましょう。

AI議事録ツールは、会議音声、参加者名、顧客情報、未公開の事業情報を扱う場合があります。社外商談や採用面談で録音する場合は、録音やAI文字起こしを行うことを事前に伝え、必要な同意を取る運用にしましょう。

また、録音データの保存期間、削除方法、管理者権限、外部共有リンク、AI学習への利用有無を確認してください。無料プランと法人向けプランでデータの扱いや管理機能が異なる場合もあります。

最初から全社導入するより、会議数が多く、議事録の負担が明確な部署で試す方が効果を判断しやすくなります。

AI議事録ツールは、文字起こし、要約、タスク整理、会議内容の検索を支援し、議事録作成の負担を減らせます。ただし、料金プラン、文字起こし時間、会議ツール連携、録音同意、セキュリティを確認せずに導入すると、期待した効果が出にくくなります。

Notta、tl;dv、Otter.ai、Microsoft 365 Copilot、ChatGPTなどは、それぞれ料金体系と得意領域が異なります。2026年時点では、公式料金ページで無料枠、有料プラン、法人向け機能、データ利用条件を確認し、自社の会議環境で試してから導入判断を行いましょう。