AI・ChatGPTを活用した企画書の書き方｜構成と指示例を解説
「企画書を作るたびにアイデアが枯渇する…」「提案内容がうまく伝わらず、説得力に欠ける…」
そんな悩みを抱えるビジネスマンにとって、AI・ChatGPTは企画書の下書きや情報整理を支援します。しかし実際に「ChatGPTを使った企画書作成」と言われても、「どのようにAIを活用すれば説得力のある企画書が作れるのか？」と疑問に感じる方も多いのではないでしょうか。
この記事では、非エンジニアの方でも簡単に実践できる「AI・ChatGPTを活用した企画書の書き方」を分かりやすく解説します。企画書の構成からChatGPTへの指示方法、説明用の活用例までをお伝えします。以下の指示例・文例・数値・日程は使い方を示す仮定であり、実在企業の実績や成果を示すものではありません。
1-1 企画書の基本構成とChatGPT活用のポイント
企画書は、アイデアを伝えて相手を動かすための重要なビジネスツールです。まずは企画書の基本構成を確認しましょう。
企画書の一般的な構成：
- 表紙（タイトル・会社名・担当者名）
- 企画の背景（課題や現状の整理）
- 企画概要（目的・狙い）
- 提案内容（具体的な施策）
- 実施スケジュール
- 予算・費用対効果
- まとめ（期待できる効果）
ChatGPT活用のポイントは？
- アイデアや表現に困ったときに、具体的な指示を与えて提案文を生成する
- 説明が難しい部分を要約や簡潔化してもらう
- タイトルや見出しなど魅力的な表現の提案をもらう
ChatGPTで企画書を作る際は、目的・読み手・手元の事実・出力形式を伝えます。 不足する情報を推測で補わず、確認が必要な点を分けるよう指示してください。これはOpenAI公式の指示方法で案内される目的・文脈・形式・制約の指定を企画書に当てはめた使い方です（確認日：2026年9月28日）。
AI導入や業務システムの外注を提案する企画書では、試作・本開発・運用を分けて予算を整理します。見積もりの前提を検討するときは、AI開発の費用相場【2026年版】｜PoC・本開発・運用の内訳と見積もり方を参考にしてください。
次の章から、具体的なChatGPT活用方法を解説します。
1-2 ChatGPTを使った企画書タイトルの作成法
企画書の第一印象はタイトルで決まります。AIを使って魅力的なタイトルを作るには、以下のポイントをChatGPTに伝えましょう。
ChatGPTへの指示例：
- 「次の企画のタイトル案を3つ考えてください。企画の目的は新商品の認知拡大で、ターゲットは30〜40代のビジネスマンです。」
- 「分かりやすく、インパクトのある言葉を使ってください。」
これにより、短時間で複数の魅力的なタイトル候補が得られます。
タイトルの文例（説明用）：
- 「忙しいビジネスマンに刺さる！新商品のスマートPR戦略」
- 「30代・40代をつかむ、新商品認知度アップ大作戦」
- 「仕事の合間に届ける、新商品プロモーション」
このようにChatGPTを使うことで、自分では思いつかなかったフレーズを引き出すことができます。
1-3 企画背景や課題の整理をChatGPTに手伝ってもらう方法
企画背景の部分は読み手の共感を得るために非常に重要です。複雑な課題を簡潔に伝えるためにもChatGPTを使うと効果的です。
ChatGPTへの指示例：
- 「次の課題を読みやすく100文字以内で要約してください。」
- 「課題を3つの箇条書きで分かりやすく整理してください。」
具体的に指示すると、要約の下書きを作れます。入力には社内で利用が認められた情報を使い、出力の数値や因果関係を元資料と照合してください。OpenAI公式の利用ガイドも、重要な数値・日付・主張の確認を案内しています（確認日：2026年9月28日）。
説明用の文例：
- 要約：「若手社員の離職率が高く、原因は教育不足と業務負荷の偏りであるため、改善が急務である。」
- 箇条書き： 「若手社員の3年以内離職率が30%を超える」 「教育体制が整っておらず育成が不十分」 「特定社員に業務負担が集中し、不満が増加している」
この例の「離職率30%」や原因は仮定です。自社の対象期間・対象人数・退職理由を調べ、企画書に記載しましょう。教育不足が原因と確認できていなければ、「原因の候補として調査する」と書き、事実と仮説を分けてください。
1-4 提案内容のアイデア出しにChatGPTを活用する
企画書作成で最も苦労するのがアイデア出しです。ChatGPTに企画テーマを伝えることで、新鮮なアイデアを得られます。
指示例：
- 「若手社員の定着率を高めるための企画アイデアを3つ提案してください。」
- 「費用がかからず、社内で実施しやすいものを優先してください。」
説明用の文例：
- メンター制度導入：「先輩社員が定期的に相談に乗ることで、孤立感を減らし職場定着を図る」
- 月に一度のカジュアル座談会：「部署を超えて交流する機会を設け、帰属意識を向上させる」
- 定期的なフィードバック制度：「上司が毎週15分間、個別フィードバックを行い、不安や課題を早期に解決する」
ChatGPTの提案は候補として扱います。担当者が確保できるか、面談時間などの運用負担は許容できるかを確認してから採用してください。
1-5 スケジュールや費用対効果を分かりやすく伝える方法
企画書で難しい部分の一つが「スケジュール」や「費用対効果」の説明です。ChatGPTには、確認済みの日程や費用を読みやすく整理する下書きを依頼できます。
指示例：
- 「以下の企画内容について、簡単なスケジュール例を箇条書きで提案してください。」
- 「費用対効果が伝わりやすい表現でまとめてください。」
説明用の文例：
- スケジュール例： 「企画承認：4月上旬」 「準備期間：4月中旬～5月中旬」 「実施期間：5月下旬～7月末」 「成果測定と報告：8月上旬」
- 費用対効果の説明例： 「導入費用10万円に対し、離職率低下により年間100万円の採用コスト削減を見込める。」
上記の月日・金額は説明用の仮定で、実際の締切や見積額ではありません。企画書には、費用の対象範囲、年間効果の算定根拠、税の扱い、効果が出ない場合の見込みを明記しましょう。承認者・担当者の予定と見積書を照合し、実測値と試算を分けて記載しましょう。
1-6 ChatGPTを使った「まとめ」の書き方
企画書の最後の「まとめ」は相手を行動に移すための大切なパートです。ここもChatGPTを利用しましょう。
指示例：
- 「企画内容を踏まえて、上司が承認したくなるような簡潔なまとめを50文字程度で作成してください。」
説明用の文例：
- 「若手社員の定着に向けて施策を試行し、運用負担と離職率の変化を確認したうえで継続を判断します。」
まとめ
AI・ChatGPTは企画書の構成案、要約、文例を作る際に活用できます。目的や条件を具体的に伝え、提案の根拠・予算・日程は人が確認することがポイントです。
まずは既存の企画メモを整理する用途から試し、出力を元資料と照合して企画書を仕上げましょう。