【2025年版】建設業向け勤怠管理システムの選び方とおすすめツール10選
はじめに
建設業は他業種に比べ、勤務場所が日々変わる・出勤時間が現場ごとに異なる・作業員が複数現場を掛け持ちするなど、非常に特殊な労働環境にあります。そのため、一般的な勤怠管理システムでは対応しきれず、建設業特化型の勤怠管理システムが注目を集めています。
一方で、紙のタイムカードやExcelでの手入力に依存している現場も多く、集計ミス・不正打刻・法令違反のリスクを抱えたまま運用している企業も少なくありません。2024年からは建設業にも「時間外労働の上限規制」が本格的に適用され、正確な勤怠管理が避けて通れないテーマとなっています。
本記事では、建設業における勤怠管理の課題と解決策、導入メリット、おすすめツール、比較ポイントを網羅的に解説します。
建設業における勤怠管理の特徴と課題点
建設業の勤怠管理には、他業種にない特有の課題があります。
- 現場が毎日異なる
作業員が異なる現場に直行直帰することが多く、出勤時間の把握が困難です。 - シフト管理が煩雑
日ごとに工期・天候・人員状況で変動するため、柔軟なスケジュール管理が必要です。 - 正確な労働時間の記録が難しい
作業開始・終了時間の記録が主観的になりがちで、法令対応上リスクが大きいです。 - 入退場管理と連携したい
ICカードやゲート連動による入退場情報との統合が求められます。 - 協力会社や一人親方など雇用形態が複雑
雇用契約に依らない人材管理も行う必要があり、一般的な労務システムではカバーできない場合も。
これらの事情を踏まえると、建設業では単なる「打刻」だけでなく、「現場単位の勤怠管理」「GPS対応」「現場入退場記録との統合」「複雑な雇用管理」に対応する必要があります。
建設業に勤怠管理システムを導入する5つのメリット
勤怠管理システムの導入は、単なる労務効率化にとどまらず、建設業においては生産性の向上と法令遵守を同時に実現する鍵となります。代表的なメリットは以下の通りです。
- 現場ごとの勤務実績が一元管理できる
複数の現場で勤務する作業員の打刻データをクラウドで集約し、日別・月別で確認できます。 - リアルタイムで勤怠状況を把握可能
管理部門が遠隔から出勤状況を確認できるため、急な欠勤対応もスムーズです。 - 法定労働時間や36協定の超過を自動検知
過重労働を未然に防ぐアラート機能が、企業リスクの低減に貢献します。 - 給与ソフトとの連携で手作業ゼロに
CSVやAPI連携で勤怠データを自動連携でき、集計・計算ミスを防止します。 - 入退場管理やIC打刻との統合が可能
建設現場特有の「入場証」やICカード、顔認証と連携したシステムが多数登場しています。
法令対応と現場効率化を両立したい企業には、今や必須とも言えるシステムです。
建設業向け勤怠管理システムの比較表【2025年版】
| ツール名 | 特徴 | GPS打刻 | 入退場連携 | 月額料金 | 対象規模 |
|---|---|---|---|---|---|
| タイムカード365 | 現場対応型、スマホ打刻 | ◯ | △（簡易対応） | 約200円〜 | 小〜中規模 |
| 勤革時（きんかくじ） | 建設業導入実績多数 | ◯ | ◯（API対応） | 約300円〜 | 中〜大規模 |
| 現場クラウド | 工事台帳・勤怠一体型 | ◯ | ◯（IC連携） | 要見積もり | 中規模以上 |
| スマレジ・タイムカード | スマホ・PC対応 | ◯ | △（手動連携） | 5名まで無料 | 小規模 |
| KING OF TIME | 多機能で建設業対応可 | ◯ | ◯（連携ツール必要） | 約300円〜 | 全規模対応 |
| SHAIN | 現場の写真・位置情報付き打刻 | ◯ | ◯（位置情報記録） | 要見積もり | 中〜大企業 |
それぞれのツールは導入目的によって適性が異なるため、「自社が現場ベースで何を管理したいか」を明確にすることが重要です。
GPS・位置情報打刻の重要性と選定ポイント
建設現場においては、「どこで働いたのか」を証明することが労務管理に直結します。GPS打刻はその手段として非常に重要で、以下の観点で比較すべきです。
- GPS精度：数メートル単位で位置を把握できるか
- リアルタイム送信：管理側が即時確認できるか
- 勤務場所登録機能：事前に現場住所を指定できるか
- オフライン対応：電波が弱い場所でも後から同期できるか
特に地下や郊外の現場では通信不安定も多いため、「GPS誤差時の手動修正」や「Wi-Fiログによる補足機能」があるツールが望ましいです。
入退場ゲート連携やICカード打刻の有無で選ぶ
現場では多くの場合、ICカードや専用ゲートを使った入退場管理が実施されています。この記録と勤怠打刻を連動させることで、二重記録や入力ミスを防げると同時に、労務コンプライアンスも強化されます。
- ICカード対応端末が現場に設置可能か
- 既存ゲートとの連携が可能か（API対応など）
- 顔認証や静脈認証との組み合わせ対応可否
こうしたハードウェア連携の柔軟性は、管理の省力化・正確性向上に大きく貢献します。
協力会社・一人親方も含めた勤怠管理を実現するには
建設業では、元請企業・下請会社・個人事業主が混在する環境が一般的です。そのため、全体の稼働実績を把握するには、社外メンバーも含めた共通システムの導入が必要です。
- 外部アカウント発行機能：一時的な作業員にも打刻権限を付与できるか
- スマホからのQR打刻：現場に端末を置かずに運用可能
- 会社別の集計レポート：請負単位で勤怠を整理できるか
外部関係者も含めた管理体制を構築することで、労務の透明化と業務効率化を両立できます。
建設業での勤怠システム導入事例3選
| 企業名 | 従業員規模 | 導入ツール | 効果 |
|---|---|---|---|
| 株式会社〇〇建設 | 約120名 | KING OF TIME | 現場別集計で残業削減に成功 |
| △△工業 | 約30名 | タイムカード365 | ICカード連携で打刻漏れ0に |
| ◇◇設備 | 約15名 | 勤革時 | スマホ打刻×GPSで外注管理を可視化 |
いずれの事例も、建設現場特有の課題を解決し、導入後3ヶ月以内に効果が実感できたという報告が上がっています。
まとめ
建設業の勤怠管理は、単に「出勤時間を記録する」だけでは不十分です。現場ごとの打刻、GPSやICカードとの連携、法令順守、複雑な雇用形態への対応など、多角的な視点で管理を行う必要があります。
本記事で紹介したシステムや比較表を参考に、自社の現場環境や課題にマッチするツールを選定し、早期導入を検討することをおすすめします。まずは無料トライアルなどで現場にフィットするか確認し、実務と労務の両面での最適化を図りましょう。
