勤怠管理システム ノーコード【2026年版】SaaS比較と外注

はじめに

勤怠管理は、打刻を集めるだけの仕組みではありません。出退勤、休憩、残業、深夜、休日、シフト、有給、申請、承認、給与連携までつながるため、会社ごとの例外ルールが必ず出ます。Excelやタイムカードのままでは、月末に総務が手作業で直し、給与計算前に差し戻しが起きやすくなります。

一方で、勤怠管理SaaSを入れれば必ず解決するわけでもありません。標準的な勤務形態なら低コストで導入できますが、部署別のシフト、変形労働、独自休暇、複数承認、工数管理、既存給与ソフトへのCSV連携が絡むと、SaaSの設定だけでは吸収しにくいことがあります。

勤怠管理システム ノーコードは、この中間にある選択肢です。すべてをゼロから作るのではなく、既存SaaSで合わない部分だけを自社専用に作り、打刻から集計までの手作業を減らします。重要なのは、何をSaaSで済ませ、何をノーコードで作るかを分けることです。

本記事では、KING OF TIME・ジョブカン勤怠管理・freee人事労務・マネーフォワード クラウド勤怠の公式料金を確認しながら、ノーコードで作るべき要件、SaaSが合わないルール、外注前に固める判断軸を整理します。

導入前の比較材料として使えます。

特に、勤怠SaaSの月額は安く見えても、例外処理が残ると担当者の負担は消えません。導入後の手作業まで含めて判断する必要があります。

公式料金から見る勤怠管理SaaS比較

勤怠管理SaaSは、標準的な打刻、休暇申請、シフト、アラートを低コストで始められる点が強みです。たとえば、KING OF TIME公式料金では1人月額300円、固定基本料金なし、初期コスト不要と説明されています。ジョブカン勤怠管理の公式料金では、有料プランが1ユーザ月200〜500円、月額最低2,000円です。

freee人事労務は給与や労務まで含めたい企業向けです。freee人事労務の料金プランでは、年払い月額相当で1人400〜1,100円、5名から利用できます。マネーフォワード クラウド勤怠公式サポートでは、5名以内は基本料金内、6名以上は1名月額300円(税抜)と案内されています。

サービス	公式料金の要点	向いているケース
KING OF TIME	1人月額300円、初期コスト不要	標準勤怠を低コストで始めたい
ジョブカン勤怠管理	1ユーザ月200〜500円、最低2,000円	出勤、シフト、休暇、工数を組み合わせたい
freee人事労務	1人月400〜1,100円、5名から	給与・労務まで一体化したい
マネーフォワード クラウド勤怠	6名以上は1名月300円	会計・給与クラウドとつなげたい

SaaSは標準化には強いが、例外ルールの吸収には限界があります。価格だけを見ると安く見えても、独自集計をExcelで補正し続けるなら、総務の工数は残ります。

この残作業が毎月発生する場合、SaaS費用とは別に人件費と確認リスクが積み上がります。料金比較では、月額だけでなく、月末に何時間の補正が残るかまで確認します。

勤怠管理をノーコード化する要件

ノーコードで勤怠管理を作るときは、機能名ではなく業務の流れで要件を分けます。打刻だけを作っても、シフトや休暇申請とつながらなければ、月末集計は残ります。反対に、最初から給与計算まで全部作ると、MVPが重くなります。

最初に整理すべき範囲は、打刻、シフト、申請、集計、給与連携です。ここを分けると、どこまでSaaSで足りるか、どこをノーコードで補うべきかが見えます。打刻、シフト、申請、集計、給与連携を別々に要件化することが、見積もり精度を上げます。

要件	確認する内容	ノーコードで作る判断
打刻	スマホ、ICカード、PC、位置情報	打刻方法が特殊なら個別設計
シフト	固定、変形、店舗別、部署別	部署ごとの例外が多いなら設計対象
申請	残業、休暇、休日出勤、打刻修正	承認ルートが複雑なら個別化
集計	残業、深夜、休日、有給残	Excel補正が多いなら優先対象
給与連携	CSV、API、既存給与ソフト	出力形式を先に確定

勤怠管理では、給与連携が最後に詰まりやすいです。画面は使いやすくても、給与ソフトに入れるCSV形式が合わないと、結局転記が残ります。給与連携の出口を先に決めることが、勤怠システム開発では重要です。

既存の給与ソフトを変えない場合は、現在使っている取込CSVを先に確認します。

ここをとても早く確認してから画面を作ると、公開直前の連携修正を避けやすくなります。

SaaSが合わないルールをどう設計するか

SaaSが合わない原因は、会社のルールが悪いからではありません。実際の現場では、部署、雇用形態、店舗、職種、繁忙期によって勤務ルールが変わります。標準機能だけで合わせようとすると、例外だけExcelに戻り、二重管理になります。

ノーコードでは、例外ルールを画面、データ、計算ロジックに分けて設計します。たとえば、フレックスの不足時間、休憩控除、休日出勤の振替、承認者分岐、プロジェクト別工数などを、ルールテーブルとして管理します。画面に直接条件を書き込まず、ルールをデータとして持つと、制度変更時の修正がしやすくなります。

ただし、複雑な制度を最初から全部作る必要はありません。月末に総務が一番時間を使っている補正から優先します。複雑なルールを全部作るのではなく、手作業が多い集計から置き換えることが、ノーコード導入の現実的な進め方です。

事例: 月末集計を減らす勤怠MVP

たとえば、複数店舗を持つ企業で、打刻は既存SaaS、シフトはExcel、残業申請はメール、給与連携はCSV手作業という状態を考えます。毎月、総務がシフト表と打刻データを突き合わせ、残業申請の承認漏れを確認していました。

この場合、最初から打刻機能を作り替える必要はありません。既存SaaSからCSVを取り込み、シフト表、残業申請、承認結果をノーコードアプリ側で統合します。管理者は例外だけ確認し、給与ソフトへ出すCSVを自動生成します。

このMVPなら、打刻端末や従業員の操作を急に変えず、月末集計だけを先に軽くできます。タスク管理と勤怠管理の連携のように、勤怠は周辺業務とつながるほど効果が出ます。ノーコードなら既存運用を残しながら改善できます。

外注前に固める判断軸

外注前には、勤怠ルール、画面、承認、連携、保守を分けて整理します。要件が「勤怠管理を作りたい」だけだと、開発会社は画面数や機能数でしか見積もれません。実際には、計算ルールと給与連携の方が工数に影響します。

判断軸	自社で決めること	外注先に確認すること
勤怠ルール	勤務形態、休憩、残業、休日、有給	ルール変更を管理画面で直せるか
画面	従業員、管理者、総務の画面	権限別UIに対応できるか
承認	残業、休暇、打刻修正の流れ	多段階承認を作れるか
連携	給与ソフト、会計、工数管理	CSV/APIのどちらで渡すか
保守	法改正、就業規則変更、店舗追加	月次保守の範囲と費用

外注範囲を勤怠ルール、画面、承認、連携、保守に分けることが大切です。SaaSを使う部分、ノーコードで補う部分、Excelを一時的に残す部分を分ければ、開発範囲を小さくできます。ノーコード開発の進め方はノーコード開発の基礎も参考になります。

まとめ

勤怠管理システムは、打刻画面だけを入れて終わるものではありません。シフト、休暇、残業、承認、集計、給与連携までつながるため、会社ごとの例外ルールが必ず出ます。標準的な運用ならKING OF TIME、ジョブカン、freee、マネーフォワードのようなSaaSで十分な場合があります。

一方で、部署別の勤務形態、独自休暇、多段階承認、工数管理、給与ソフト連携が複雑な場合は、SaaSの設定だけで吸収しきれないことがあります。その場合は、すべてを作り替えるのではなく、手作業が残っている部分だけをノーコードで補う設計が現実的です。

ノーコード開発なら、既存SaaSやExcelを活かしながら、月末集計、申請承認、給与CSV出力など負荷が大きい部分から小さく置き換えられます。小さく作り、月末集計で検証してから拡張する進め方なら、初期費用を抑えながら効果を確認できます。

ノーコード総合研究所では、Bubbleを使った業務アプリ開発、既存勤怠SaaSとの連携、Excel集計の置き換え、給与CSV出力、承認フロー設計まで対応できます。SaaSを試したが自社ルールに合わなかった場合は、現在の勤怠表、申請フロー、給与連携形式を整理したうえでご相談ください。

最初の相談では、完成形が決まっていなくても問題ありません。現在のタイムカード、Excel集計表、シフト表、申請メール、給与ソフトの取込フォーマットを確認すれば、SaaSで残せる部分とノーコードで作るべき部分を切り分けられます。現場を急に変えず、まず総務の月末作業から軽くする計画を立てられます。