勤怠管理システム、SaaSが合わないなら「ノーコード」という第三の選択肢

勤怠管理DX:ノーコードで「複雑な独自ルール」に100%フィットさせる戦略

🏁 はじめに

  • 課題:手作業による勤怠集計が、ミスと膨大な工数を生んでいる。
  • ゴール:ノーコードが「低コスト」と「自社ルールフィット」を両立する理由を解説。

1. なぜ「既製SaaS」では勤怠管理の悩みが解決しないのか?

  • 本質的な課題:「法律」と「会社の独自ルール」の複雑な絡み合い。
  • SaaSの限界:複雑な勤務形態に対応できず、「フィット&ギャップ」が生じる。

2. ノーコード開発が「自社専用」勤怠管理に最適な3つの理由

  • 理由① 柔軟性:SaaSで対応できない「複雑な勤怠ルール」を100%反映。
  • 理由② コスト/スピード:従来の1/5~1/10程度のコストで集計ゼロ環境を実現。

3. 既存システムとの連携と導入の優位性

  • 連携性:給与計算ソフトとのAPI連携で、転記作業をゼロにできる。
  • 優位性:フルスクラッチに比べ低コストで、「自社ルール対応」を実現。

✅ まとめ:「月末の憂鬱」から解放される、現実的な第一歩

  • 結論:ノーコードは、「SaaSが合わない」企業のための、自社フィットシステムの現実的な手段。

はじめに:その「勤怠集計」、まだ手作業で消耗していませんか?

月末月初の総務・人事部門。
デスクに山と積まれたタイムカード。あるいは、あちこちから集めたExcelの勤怠表。
それらを睨みながら、電卓とペン、あるいはExcelの関数と格闘し、残業時間や深夜労働を必死に集計する…。

もし貴社が、いまだにこのような「手作業での勤怠集計」を行っているとしたら、それは毎月、貴重な時間とコストを「非生産的な作業」に捨てているのと同じです。
転記ミスによる給与計算の差し戻し、集計漏れによる従業員からのクレーム、そして何より、担当者様の膨大なストレス。この課題を解決するために「勤怠管理システム(SaaS)」の導入を検討するのは、当然の流れです。

しかし、ここで多くの企業が「第二の壁」に直面します。

「有名なSaaSを試したが、ウチの複雑な勤務形態(フレックス、時短、裁量労働の混在)に対応できなかった」
「機能が多すぎて月額費用が高すぎる」
「独自のリフレッシュ休暇制度が、SaaSの仕様に合わない」
「SaaSでは機能が足りない、でもフルスクラッチ(ゼロからの手作り)は高すぎる」。

このジレンマで、アナログ管理から抜け出せずにいる中小企業の総務・人事担当者様へ。

今、「ノーコード開発」という第三の選択肢が、その悩みを根本から解決します。

この記事では、なぜノーコードが「低コスト」と「自社への100%フィット」を両立し、貴社の「勤怠集計」をゼロにできるのか、その具体的な理由を解説します。


1.なぜ「既製SaaS」では勤怠管理の悩みが解決しないのか?

「勤怠管理」は、一見シンプルに見えますが、実際には「法律(労働基準法)」と「会社の独自ルール」が複雑に絡み合う、システム化が最も難しい領域の一つです。

アナログ管理から脱却しようとする企業が、既製のSaaS(クラウドサービス)でつまずく理由は、まさにこの「独自ルール」にあります。

「フィット&ギャップ問題」と呼ばれる壁

SaaSは「最大公約数」の機能を提供するように作られています。しかし、企業には必ず「SaaSの想定外」のルールが存在します。

  • 勤務形態の複雑さ: 「フレックス」「時短勤務」「裁量労働制」「シフト制」が部署ごとに混在している。
  • 独自の休暇・手当: 「リフレッシュ休暇」「ボランティア休暇」など、法律で定められていない休暇や、独自の「深夜手当」が存在する。
  • 複雑な承認フロー: 「残業申請は、まず課長、次に部長」といった、役職や部署に応じた多段階の承認ルートが必要。
  • 工数管理との連携: 「どのプロジェクトに何時間使ったか」を勤怠と同時に管理したい。

既製のSaaSでは、これらの「自社ルール」に対応できず、「システムに合わせて、長年運用してきた会社のルールを変える」か、「導入を諦める」かの二択を迫られてしまいます。これが、SaaS導入の最大の挫折ポイントです。


2.ノーコード開発が「自社専用」勤怠管理に最適な3つの理由

ノーコード開発は、プログラムコード(ソースコード)を書かずに、視覚的な操作でシステムを構築する手法です。この手法が、なぜ「SaaSが合わなかった」企業に最適なのでしょうか。

理由①:「複雑な勤務体系」や「独自ルール」に100%対応

ノーコード開発の最大の強みは、「フルスクラッチ(手作り)並みの自由度」です。

SaaSでは諦めるしかなかった、貴社独自の「複雑な勤怠ルール」を、ロジックとして自由に、かつ柔軟に組み込むことができます。

  • 「フレックスタイムのコアタイム計算」
  • 「裁量労働制のみなし時間」
  • 「リフレッシュ休暇の自動付与ロジック」
  • 「役職に応じた残業申請の承認ルート分岐」

「システムに業務を合わせる」のではなく、「貴社の“あるべき”勤怠ルールに、システムを100%合わせる」ことが可能です。

理由②:低コスト・短期間で「集計ゼロ」の環境を実現

「自由度が高い」と聞くと、「フルスクラッチのように高額なのでは?」と懸念されるかもしれません。

しかし、ノーコード開発は、ゼロからコードを書く必要がないため、開発工数を劇的に削減できます。

従来のフルスクラッチ開発が「数百万円・半年以上」かかっていた領域でも、ノーコードなら「数週間~数ヶ月」、コストは従来の「1/5~1/10程度」で構築することも可能です。

「SaaSが合わない」からといって、高額なフルスクラッチに飛躍する必要はありません。ノーコードは、その中間に位置する「現実的なコスト」での解決策です。

理由③:給与計算ソフトなど既存システムとの連携

勤怠管理は、それ単体で完結するものではなく、必ず「給与計算」と連動します。

ノーコードで開発したシステムは、API連携(システム同士を繋ぐ仕組み)も得意としています。

「集計された勤怠データを、今使っている給与計算ソフト(弥生給与、勘定奉行など)にCSVやAPIで自動連携させたい」

といった、「転記作業」をゼロにするための連携も、柔軟に実現できます。


3.【比較表】勤怠管理システムの4つの導入手法

「Excel・タイムカード」と、3つのシステム化手法を、総務・人事担当者の皆様が重視するポイントで比較しました。

比較項目① Excel・タイムカード② 既製SaaS③ フルスクラッチ開発④ ノーコード開発(貴社)
導入コスト◎(ゼロ)〇(月額費用)×(非常に高い)〇(低い)
開発スピード◎(即時)◎(即時)×(数ヶ月~)〇(数週~)
自社ルール対応×(属人化)△(機能次第)◎(可能)◎(可能)
集計・転記工数×(最大)◎(ゼロ)◎(ゼロ)◎(ゼロ)
変更・拡張性×(不可)×(不可)△(高コスト)〇(容易)

結論:

「Excel管理」は工数が最大。「SaaS」は自社ルールに対応できない。「フルスクラッチ」は高すぎる。

「ノーコード開発」は、このすべてのデメリットを解消し、「低コスト」で「自社ルールに100%対応」し「集計工数をゼロ」にできる、唯一の現実的な選択肢です。

(※ちなみに、近年の生成AI(※)の活用により、要件定義や開発プロセス自体がさらに高速化しており、ノーコード開発の優位性はますます高まっています。 ※本記事でのAI開発とは、ChatGPT等の生成AIツールによる開発支援を指します)


まとめ:「月末の憂鬱」から解放される、現実的な第一歩

本記事では、「タイムカードの手集計」や「Excelの転記」といった非生産的な業務から脱却するために、「勤怠管理システム」の導入がいかに重要か、そして「SaaSが合わない」という壁に直面した企業にとって、なぜ「ノーコード開発」が最適解なのかを解説しました。

「ウチの勤務形態は特殊だから」

「SaaSでは機能が足りなかった」

「かといって、フルスクラッチ開発ほどの予算はない」

これらはすべて、SaaSかフルスクラッチか、という古い二択で考えていた時代の“思い込み”です。

「ノーコード」という第三の選択肢は、「自社に100%フィットする勤怠管理システム」を、大企業でなくとも手に入れられる現実的な手段です。

「月末の憂鬱な集計作業」に費やしていた総務・人事部門の貴重な時間を、もっと創造的な「社員のエンゲージメントを高める」といった本来のコア業務に取り戻しませんか?

私たちノーコード総合研究所は、ノーコード開発に特化した受託開発企業です。

私たちが最も得意とするのは、まさにこの記事でご紹介したような、SaaSではフィットしなかったお客様独自の「複雑な勤怠ルール」や「承認フロー」を、低コスト・短期間でシステム化することです。

「ウチのこの複雑なフレックス計算も、本当にノーコードで実現できる?」

「今使っている給与ソフトと連携させたいんだけど…」

そのような、具体的で「リアル」なご相談こそ、大歓迎です。

貴社が抱える「集計の手間」や「管理の悩み」を、ぜひ一度、私たちにお聞かせください。

「集計作業ゼロ」を実現する、最適なノーコード導入プランをご提案します

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