【対策必須】労働時間の過多を防ぐアラート機能とは？導入のメリットとおすすめシステムを徹底解説

はじめに

勤怠管理システムのアラート機能は、残業時間などが設定した基準に達したことを知らせ、業務調整を始めるための機能です。長時間労働を抑えるには、通知を受けた後に誰が仕事量や勤務予定を見直すかまで決めておく必要があります。

「気づいたときには月の残業時間が上限に近い」「勤怠管理はしているが現場では気づけない」という状況では、集計結果を月末に確認するだけでは対応が遅れます。実績の超過を知らせる機能と、見込み時間から早めに知らせる機能を区別して選びましょう。

本記事では、労働時間過多の問題点、アラート機能の仕組み、導入メリット、注意点、そしておすすめの勤怠管理システムを解説します。

労働時間が過多になると何が問題なのか？

長時間労働は、従業員の健康だけでなく、企業の労務管理や事業継続にも関わります。労働時間の記録に加え、負担が集中している人を早めに把握することが大切です。

健康面のリスク：休息が不足し、心身の不調につながるおそれがあります。
離職のリスク：業務負担が偏ると、働き続けにくい職場になる可能性があります。
採用・信頼への影響：長時間労働への対応が不十分だと、企業への信頼を損なうことがあります。
法令違反のリスク：適用される法令や36協定の範囲を超えない管理が必要です。

時間外労働の上限は、原則として月45時間・年360時間です。臨時的な特別の事情があり、特別条項付き36協定を締結している場合でも、時間外労働は年720時間以内、時間外労働と休日労働の合計は単月100時間未満・2〜6か月平均80時間以内などの制限があります。月45時間を超えられるのは年6か月までです。

業種や労働時間制度によって適用条件が異なるため、システムの初期値をそのまま自社の基準にしないでください。自社の36協定と勤務制度に沿って設定します。制度の出典：厚生労働省「時間外労働の上限規制」（確認日：2026年9月29日）。

労働時間過多アラートの仕組みとは？

労働時間過多アラートは、勤怠データを設定した条件と照合し、該当者を画面に表示したり通知したりする機能です。製品や設定によって、実績値で判定する場合と見込み値を使う場合があります。

月間残業が社内で定めた警戒値を超えたときに知らせます。
週の労働時間が設定値を超えた場合に警告します。
残業の見込み時間が設定値を超える場合に、早めの見直しを促します。
時間外労働と休日労働を合算する管理項目では、集計対象を確認して基準を設定します。

たとえばKING OF TIMEでは、集計値への色付けや管理者・従業員への通知を設定できます。マネーフォワードクラウド勤怠Plusでは、月間残業の累計や見込み時間に対する閾値を設定できます。画面表示・メール・スマートフォン通知の対応範囲や処理時刻は、製品と通知の種類ごとに確認してください。

警告が出ることと、法定上限の超過を防げることは別です。 上限より手前に社内の警戒値を設け、打刻漏れの修正や承認待ちによる集計の遅れも確認しましょう。通知だけで勤務を止めたり、仕事を再配分したりできるとは限りません。

機能の出典：KING OF TIME、マネーフォワードクラウド勤怠Plusのアラート条件（確認日：2026年9月29日）。

アラート機能を搭載したおすすめ勤怠管理システム5選【比較表】

選ぶ際は、警告の有無に加えて「何を集計するか」「誰が受け取るか」「自社の就業規則に合わせられるか」を比べてください。以下は、労働時間の過多を確認する機能を持つ5製品の比較です。

システム名	アラート・確認機能	表示・通知の確認点	導入判断で確認すること	公式出典
KING OF TIME	残業時間などの集計値に基づく警告	管理者・従業員への通知設定	所属・雇用区分ごとの条件設定	機能案内
ジョブカン勤怠管理	期間別の時間外労働集計、36協定超過アラート	自社で必要な通知先・通知条件	勤務形態と期間ごとの集計方法	超過労働対策
勤革時（きんかくじ）	設定条件に該当する勤怠の警告	画面上で異常な勤怠を把握	所定時間と残業時間の組み合わせ	NEC機能一覧
マネーフォワードクラウド勤怠Plus（旧AKASHI）	月間残業・見込み時間の閾値超過	月次集計値のトップ画面表示	契約時期・プランによる機能範囲	アラート条件
就業奉行	残業基準の超過通知、36協定超過状況の確認	本人・上司・総務への通知	自社の基準と対象者の設定	OBC機能案内

各機能の確認日：2026年9月29日。AKASHIは2026年4月1日から「マネーフォワードクラウド勤怠Plus」として提供されています。出典：提供会社の発表（確認日：2026年9月29日）。

すべての製品が同じ条件で予測通知や即時通知を行うわけではありません。選定時には、自社の残業管理に必要な判定項目と通知頻度を整理し、試用環境やデモで確認しましょう。

標準のアラートだけで足りるか、外部サービスへの通知連携が必要かによって、導入費用や外注範囲は変わります。連携元の対応可否を確認したうえで、Webhook 業務自動化｜フォーム・CRM・勤怠・在庫をノーコードでつなぐ実装例【2026年最新】を、内製と外注を分ける判断材料にしてください。

アラート機能の導入で得られる具体的なメリット

アラートを導入すると、確認すべき対象者を絞りやすくなります。次のような対応を組み合わせることで、企業側・従業員側の双方に役立てられます。

労務リスクの早期把握：残業の増加を確認し、上司が仕事量や担当を調整します。
健康面への配慮：勤務が偏っている人への声かけや、休息の確保を検討するきっかけにします。
法令・社内ルールの確認：通知を受けた担当者が、36協定や社内基準と照合します。
対応記録の蓄積：通知内容と実施した対応を記録し、後から経緯を振り返ります。
人員配置の見直し：特定部門に残業が集中していないかを確認します。

ただし、通知だけで健康被害や法令違反を防げるわけではありません。 通知履歴の保存範囲も製品によって異なります。必要な記録が残るかを確認し、不足する場合は管理記録を別途用意してください。

アラートを機能させるための設定と運用のコツ

システムにアラート機能が搭載されていても、適切に設定・運用されなければ改善につながりません。導入前に次の項目を決めておきましょう。

閾値の明確化：法定上限・36協定の範囲と、社内の早期警戒値を分けます。月30時間などを使う場合も、あくまで社内設定の例として扱います。
通知先の明確化：本人・上司・労務担当の役割を定め、誰がいつまでに確認するかを決めます。
定期的な記録確認：通知と対応結果を定期的に見直し、見落としや過剰な通知を減らします。
現場とのすり合わせ：残業が増えた背景を確認し、業務の優先順位や担当配分を調整します。
給与計算・評価との整合：アラートを理由に実際に働いた時間を記録から外さず、労働実態に沿って扱います。

通知後の対応責任者まで決めることが重要です。 本人だけに改善を求めても、仕事量が変わらなければ長時間労働は続きます。上司が予定を変更できる運用と、労務担当が設定や記録を確認する運用を組み合わせてください。

アラート機能で「働き方改革」の実現に一歩前進

アラート機能は、労働時間の適正化に向けた状況把握を助けます。次のような観点で、勤務実績を職場の改善へつなげられます。

長時間労働が続いている従業員を把握します。
部門ごとの残業傾向を、人員配置の検討に使います。
勤務状況を、本人への負担確認や相談のきっかけにします。
ノー残業デーやフレックスなど、自社の勤務制度と設定を照合します。

勤怠データだけで健康状態やメンタル不調を判断することはできません。勤務実績から負担の偏りを把握し、本人との対話や必要な相談につなげるための情報として扱いましょう。通知件数だけを減らすのではなく、実際の仕事量や勤務予定が変わったかを振り返ることが大切です。

今すぐ始められる！無料トライアルでアラート機能を体感しよう

無料トライアルを利用する場合は、自社の勤務実態でアラートがどのように出るかを確かめましょう。期間だけでなく、利用できる機能や本契約へ移るときの条件も確認します。

システム名	試用期間・案内	確認できた条件・申込前の確認点	公式出典
KING OF TIME	30日間無料	利用人数・機能の制限なし	公式FAQ
ジョブカン勤怠管理	30日間無料	全機能を試用可能	公式FAQ
マネーフォワードクラウド勤怠Plus（旧AKASHI）	試用条件は販売元へ相談	期間・対象機能・利用人数を申込前に確認	現行サービス案内
勤革時	30日間無料体験の案内あり	利用条件は申込先の案内で確認	NEC公式案内